Å telle tekst i Excel kan virke som en skremmende oppgave, men det er faktisk ganske enkelt når du kjenner de riktige funksjonene du skal bruke. Excel har innebygde funksjoner som lar deg telle antall tegn, ord eller til og med spesifikk tekst i en celle. I denne artikkelen vil vi lede deg gjennom trinnene for å telle tekst i Excel, slik at du raskt og enkelt kan få informasjonen du trenger.
Før vi dykker ned i trinnene, la oss kort diskutere hva vi skal oppnå. Å telle tekst i Excel kan gjøres ved hjelp av ulike funksjoner, som LEN, ERSTATT og TRIM. Ved å følge disse trinnene lærer du hvordan du teller tegn, ord og spesifikk tekst innenfor en celle eller et celleområde.
Trinn 1: Bruk LEN-funksjonen til å telle tegn
LEN-funksjonen i Excel teller antall tegn i en celle, inkludert mellomrom.
For å bruke LEN-funksjonen, skriv ganske enkelt=LEN(cell)inn i en tom celle, hvorceller referansen til cellen du vil telle tegn i. Hvis du for eksempel vil telle tegnene i celle A1, skriver du=LEN(A1). Denne funksjonen er nyttig når du trenger å vite lengden på en tekststreng for datavalidering eller formatering.
Trinn 2: Bruk SUBSTITUTE- og LEN-funksjonene for å telle ord
Å telle ord i Excel krever en kombinasjon av SUBSTITUTE- og LEN-funksjonene.
Bruk først ERSTATT-funksjonen for å erstatte mellomrom med ingenting, og fjern dem i hovedsak. Deretter bruker du LEN-funksjonen til å telle tegnene som gjenstår. Formelen vil se slik ut:=LEN(TRIM(cell))-LEN(SUBSTITUTE(cell," ",""))+1. Dette beregner antall ord ved å telle mellomrom og legge til ett (siden det er ett ord mer enn det er mellomrom).
Trinn 3: Bruk COUNTIF-funksjonen for å telle spesifikk tekst
For å telle forekomstene av spesifikk tekst i en celle eller et celleområde, bruk COUNTIF-funksjonen.
Formelen for å telle spesifikk tekst er=COUNTIF(range,"text"), hvorrangeer cellen eller celleområdet du vil søke i, ogtexter teksten du vil telle. Hvis du for eksempel vil telle hvor mange ganger ordet "Excel" vises i cellene A1 til A10, vil du bruke=COUNTIF(A1:A10,"Excel").
Foreslått å lese:Hvordan telle duplikater i Excel: en trinn-for-trinn-veiledning
Etter å ha fullført disse trinnene, vil du ha et nøyaktig antall tegn, ord eller spesifikk tekst i Excel-regnearket. Dette kan være nyttig for en rekke oppgaver, for eksempel å analysere undersøkelsessvar, lage ordskyer eller overvåke dataregistrering.
Tips for å telle tekst i Excel
- Bruk TRIM-funksjonen før du teller ord for å fjerne eventuelle ekstra mellomrom, som kan påvirke ordantallet.
- Når du teller spesifikk tekst, sørg for at teksten er konsistent når det gjelder bruk av store bokstaver, siden COUNTIF-funksjonen skiller mellom store og små bokstaver.
- For å telle tekst på tvers av flere kolonner eller rader, kan du bruke SUM-funksjonen i kombinasjon med COUNTIF for å legge sammen resultatene fra forskjellige områder.
- Husk at LEN teller alle tegn, inkludert tegnsetting og mellomrom, så tenk på dette når du bruker funksjonen til spesifikke telleformål.
- Hvis du kun vil telle spesifikke tegn, kan du bruke ERSTATT-funksjonen for å fjerne uønskede tegn før du bruker LEN-funksjonen.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan teller jeg kun spesifikke tegn i Excel?
For å telle spesifikke tegn, bruk ERSTATT-funksjonen for å fjerne tegnet fra teksten, og bruk deretter LEN-funksjonen for å sammenligne den opprinnelige lengden med den nye lengden. Forskjellen vil gi deg antallet av den spesifikke karakteren.
Kan jeg telle tekst i Excel uten å bruke formler?
Selv om formler er den mest effektive måten å telle tekst på i Excel, kan du manuelt telle tegn eller ord ved å klikke på cellen og se på antall tegn i nedre høyre hjørne av Excel-vinduet.
Hvordan kan jeg telle ord i Excel hvis de er atskilt med komma i stedet for mellomrom?
Du kan endre ordtellingsformelen for å ta hensyn til kommaer ved å erstatte mellomromsskilletegnet " " med et komma "," i ERSTATT-funksjonen.
Er det en måte å telle antall celler som inneholder tekst?
Ja, du kan bruke COUNTA-funksjonen til å telle antall celler i et område som ikke er tomme.
Kan Excel skille mellom store og små bokstaver når man teller spesifikk tekst?
COUNTIF-funksjonen skiller mellom store og små bokstaver, så den vil skille mellom store og små bokstaver. Hvis du vil ha en telling som ikke skiller mellom store og små bokstaver, kan du bruke LOWER- eller UPPER-funksjonen til å konvertere all tekst til én sak før telling.
Sammendrag
- Bruk LEN-funksjonen til å telle tegn.
- Kombiner SUBSTITUTE- og LEN-funksjonene for å telle ord.
- Bruk COUNTIF-funksjonen for å telle spesifikk tekst.
Konklusjon
Å telle tekst i Excel er en ferdighet som kan komme godt med for en rekke oppgaver, fra dataanalyse til innholdsskaping. Ved å gjøre deg kjent med funksjoner som LEN, ERSTATT og COUNTIF, vil du raskt og nøyaktig kunne telle tegn, ord og spesifikk tekst i regnearkene dine. Husk at øvelse gjør mester, så ikke nøl med å eksperimentere med disse funksjonene og se hvordan de kan hjelpe deg i ditt daglige Excel-arbeid. Med litt tålmodighet og litt prøving og feiling, vil du snart bli en proff på å telle tekst i Excel. God telling!