Å kopiere tall i Excel uten formelen kan være et hendig triks når du vil lime inn verdier og ikke de underliggende beregningene. Prosessen er enkel og innebærer å bruke "Lim inn spesial"-funksjonen i Excel for å fjerne formler mens dataene holdes intakte. Med bare noen få klikk kan du ha tallene dine klare til bruk, uten formler.
Trinnvis veiledning: Kopiere tall i Excel uten formel
For å begynne, la oss forstå hva vi har som mål å oppnå med følgende trinn. Vi ønsker å kopiere en rekke celler som inneholder tall og formler, men vi ønsker bare å lime inn de faktiske tallene, ikke formlene. Dette er spesielt nyttig når du deler data med andre som ikke trenger å kjenne til beregningene bak tallene.
Trinn 1: Velg cellene du vil kopiere
Klikk og dra for å markere cellene som inneholder tallene og formlene du ønsker å kopiere.
Når du velger cellene, sørg for at du inkluderer alle tallene du vil kopiere. Hvis du ved et uhell velger celler du ikke trenger, ikke bekymre deg! Du kan alltid oppheve valget av dem ved å holde nede "Ctrl"-tasten og klikke på de uønskede cellene.
Trinn 2: Kopier de valgte cellene
Bruk snarveien "Ctrl + C" eller høyreklikk og velg "Kopier" for å kopiere cellene.
Anbefalt lesing:Slik setter du desimaler i Excel-formelen: en trinn-for-trinn-veiledning
Dette trinnet er så enkelt som det høres ut, men er avgjørende for prosessen. Sørg for at du har kopiert cellene før du går videre til neste trinn.
Trinn 3: Velg destinasjonen for de kopierte numrene
Klikk på cellen der du vil lime inn de kopierte tallene uten formlene.
Husk, uansett hvor du klikker, vil den øverste venstre cellen av de limte dataene være. Så velg destinasjonen din med omhu for å holde dataene dine organisert.
Trinn 4: Bruk "Lim inn spesial"
Høyreklikk på den valgte destinasjonscellen og velg "Lim inn spesial" fra menyen.
‘Paste Special’ er et kraftig verktøy i Excel som gir deg kontroll over hvordan du limer inn de kopierte dataene dine.
Trinn 5: Velg "Verdier" og klikk "OK"
I dialogboksen "Lim inn spesial", velg "Verdier" og klikk deretter "OK".
Ved å velge "Verdier" sikrer du at bare dataene – selve tallene – limes inn, og etterlater formlene. Når du klikker "OK", limes tallene inn i den valgte destinasjonen.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil du ha kopiert og limt inn tall i Excel uten noen tilknyttede formler. Dette kan bidra til å opprettholde integriteten til dataene dine når du deler med andre eller når du trenger et rent sett med tall uten bakgrunnsberegningene.
Tips for å kopiere tall i Excel uten formel
- Før du kopierer, dobbeltsjekk for å sikre at cellene du kopierer inneholder de riktige dataene du vil lime inn som verdier.
- Bruk hurtigtaster ('Ctrl + C' for kopiering og 'Ctrl + Alt + V' for å lime inn spesial) for å fremskynde prosessen.
- Hvis du limer inn verdiene i et nytt regneark, sørg for at formateringen av destinasjonscellene samsvarer med dine behov.
- Bruk 'Angre'-funksjonen (Ctrl + Z) hvis du ved et uhell limer inn formlene i stedet for verdiene.
- Gjør deg kjent med andre alternativer i dialogboksen "Lim inn spesial", da de kan være nyttige for forskjellige scenarier.
Ofte stilte spørsmål
Hva er "Lim inn spesielt" i Excel?
"Paste Special" er en funksjon som gir deg mer kontroll over hvordan du limer inn kopiert innhold. Den kan brukes til å lime inn bare verdiene, formatene eller kommentarene fra de kopierte cellene.
Kan jeg bruke "Lim inn spesial" for å kopiere formler i stedet for verdier?
Ja, du kan bruke "Lim inn spesial" for å kopiere bare formlene ved å velge "Formler" i stedet for "Verdier" i dialogboksen.
Finnes det en hurtigtast for "Lim inn spesial"?
Ja, etter å ha kopiert cellene, kan du trykke "Ctrl + Alt + V" for å åpne dialogboksen "Lim inn spesial" direkte.
Vil "Lim inn spesial" fungere hvis jeg kopierer celler fra en Excel-fil til en annen?
Absolutt! "Paste Special" fungerer på tvers av forskjellige Excel-filer, slik at du kan kopiere tall uten formler fra én fil og lime dem inn i en annen.
Hva om jeg trenger å kopiere formateringen sammen med tallene, men ikke formlene?
I dialogboksen "Lim inn spesial" kan du velge "Verdier og tallformater" for å kopiere både tallene og deres formatering, unntatt formlene.
Sammendrag
- Velg cellene du vil kopiere.
- Kopier de valgte cellene.
- Velg destinasjonen for de kopierte numrene.
- Bruk «Lim inn spesial».
- Velg "Verdier" og klikk "OK".
Konklusjon
Å mestre kunsten å kopiere tall i Excel uten formelen kan gjøre regnearkopplevelsen mye mer effektiv. Enten du utarbeider en rapport, deler data med kolleger eller bare organiserer informasjonen din, er det en viktig ferdighet å vite hvordan du bruker "Lim inn spesial". Excel tilbyr en mengde funksjoner for å gjøre datahåndtering enklere, og "Paste Special" er utvilsomt en av de mest nyttige.
Utover den umiddelbare fordelen med å opprettholde dataintegriteten når du deler, kan forståelsen av denne funksjonen spare deg for potensiell hodepine forårsaket av utilsiktet formelliming. Mens du fortsetter å jobbe med Excel, husk å utforske andre funksjoner i "Lim inn spesial"-dialogboksen - de kan bare være produktivitetsøkningen du har lett etter.
Til slutt, husk alltid at Excel er et kraftig verktøy som, når det brukes riktig, kan forbedre databehandlingsmulighetene betraktelig. Så neste gang du trenger å kopiere tall uten å overføre formler, prøv disse trinnene. Lykke til med regneark!