Å kopiere en formel i Excel er superenkelt. Du starter med å velge cellen med formelen du vil kopiere. Deretter bruker du fyllhåndtaket, som er den lille firkanten i cellens nedre høyre hjørne, for å dra over cellene der du vil lime inn formelen. Denne teknikken hjelper deg raskt å bruke beregninger på tvers av en rekke celler uten å skrive inn hver formel manuelt.
Kopiering av formler i Excel er en kjerneferdighet som hjelper til med å automatisere beregninger. La oss gå gjennom trinnene for å sikre at du får det riktig hver gang.
Trinn 1: Velg cellen med formelen
Klikk på cellen som inneholder formelen du vil kopiere.
Når du klikker på cellen, sørg for at du ser formelen i formellinjen. Dette bekrefter at du har valgt riktig celle.
Trinn 2: Finn påfyllingshåndtaket
Hold musen over det nederste høyre hjørnet av den valgte cellen til du ser et lite svart kryss.
Fyllhåndtaket er ditt første verktøy for kopiering. Det kan være lite, men det pakker mye når det gjelder funksjonalitet.
Trinn 3: Dra for å kopiere formelen
Klikk og dra fyllhåndtaket over cellene der du vil kopiere formelen. Slipp museknappen.
Ved å dra kan du kopiere formelen på tvers av flere celler i en jevn bevegelse. Det er som magi!
Trinn 4: Sjekk resultatene dine
Klikk på en hvilken som helst celle i området for å sikre at formelen kopieres riktig.
Dobbeltsjekking er avgjørende. Det sikrer at formlene justeres til de nye cellene og at ingen feil oppsto.
Trinn 5: Juster etter behov
Om nødvendig kan du justere noen av de kopierte formlene for å passe dine spesifikke behov.
Noen ganger må du kanskje gjøre små justeringer. Ikke vær redd for å gå inn og finjustere ting.
Etter at du har fullført handlingen, vil formelen nå bli brukt på alle valgte celler, noe som sparer deg for tid og reduserer sjansen for feil i manuelle beregninger. Hver celle vil automatisk justere relative referanser, for eksempel rad- og kolonnenummer.
Tips for å kopiere en formel i Excel
- Dobbeltsjekk formelen før du kopierer for å unngå spredning av feil.
- Bruk absolutte referanser (med $) når du ikke vil at en referanse skal endres.
- Gjør deg kjent med hurtigtaster som Ctrl + D for å fylle ned.
- Hvis du bruker avanserte formler, sørg for at alle refererte celler er korrekte etter kopiering.
- Øv med et lite datasett før du bruker formler på større datamengder.
Ofte stilte spørsmål
Hva om formelen ikke kopieres riktig?
Forsikre deg om at påfyllingshåndtaket brukes riktig og se etter absolutte referansefeil.
Hvordan kopierer jeg en formel uten å endre referanser?
Bruk absolutte cellereferanser ved å legge til $-tegn før kolonne- og radindikatorene.
Mer lesing:Hvordan kopiere verdi fra en celle til en annen i Excel ved hjelp av formel
Kan jeg kopiere formler mellom forskjellige ark?
Ja, ved å kopiere cellen og lime den inn i ønsket ark, overføres formelen.
Hvorfor viser formelen en feil etter kopiering?
Den kopierte formelen kan referere til ugyldige celler eller ha feil relative referanser.
Hvordan kan jeg kopiere formler uten å bruke fyllhåndtaket?
Bruk kommandoene Kopier (Ctrl + C) og Lim inn (Ctrl + V) for en alternativ metode.
Sammendrag
- Velg cellen med formelen.
- Finn påfyllingshåndtaket.
- Dra for å kopiere formelen.
- Sjekk resultatene dine.
- Juster etter behov.
Konklusjon
Å mestre hvordan du kopierer en formel i Excel er som å lære å sykle; når du først får det, er du klar for livet. Denne ferdigheten er viktig for alle som arbeider med data regelmessig. Ved å bruke fyllhåndtaket kan du enkelt bruke komplekse beregninger på tvers av rader og kolonner, og spare både tid og energi. Husk at øvelse gjør mester. Så, neste gang du står overfor et regneark fullt av tall, ikke viker unna. Dykk inn, og la Excel gjøre det tunge løftet for deg. Og hvis du noen gang blir stum, kan du gå tilbake til disse trinnene eller utforske Excels enorme ressurser for flere triks. Du har dette – god Excel-ing!