Konvertering av en PowerPoint-presentasjon til et Word-dokument kan være en nyttig ferdighet, enten du ønsker å lage utdelinger, samarbeide om innhold eller bare foretrekker Word-formatet. Det er en ganske enkel prosess som involverer noen få enkle trinn ved å bruke Microsoft Offices innebygde funksjoner. Etter å ha lest dette avsnittet, vil du ha en grunnleggende forståelse av hvordan du konverterer PowerPoint-filen til et Word-dokument.
Før du går inn i trinnene, er det viktig å forstå at konvertering av PowerPoint til Word vil skape et nytt dokument som viser innholdet i lysbildene dine i Word-format. Dette kan være nyttig for redigering eller deling i et mer universelt tilgjengelig format.
Trinn 1: Åpne PowerPoint-presentasjonen
Først må du ha PowerPoint-presentasjonen åpen. Sørg for at det er den endelige versjonen, siden eventuelle endringer som gjøres etter konvertering ikke vil bli reflektert i Word-dokumentet.
Å åpne PowerPoint-presentasjonen er det første trinnet i konverteringsprosessen. Sørg for at all informasjonen du vil konvertere er inkludert, og at du er fornøyd med oppsettet og innholdet på lysbildene dine.
Trinn 2: Klikk på "Fil" øverst til venstre
Når PowerPoint-en er åpen, må du få tilgang til Fil-menyen for å starte konverteringsprosessen.
Ved å klikke på "Fil" får du opp en liste over alternativer, inkludert "Lagre som" og "Eksporter", som er de to hovedveiene du kan ta for å konvertere PowerPoint til et Word-dokument.
Trinn 3: Velg "Eksporter" fra rullegardinmenyen
Etter å ha klikket på "Fil", vil du se et alternativ merket "Eksporter". Klikk på denne for å gå videre med konverteringen.
I 'Eksporter'-menyen finner du forskjellige alternativer for hvordan du kan konvertere og lagre PowerPoint-presentasjonen. Du bør se etter "Opprett utdelinger".
Foreslått å lese:Hvordan konvertere Excel til PowerPoint: En trinn-for-trinn-veiledning
Trinn 4: Velg "Opprett utdelinger"
I Eksporter-menyen ser du alternativet "Opprett utdelinger". Dette er funksjonen som lar deg konvertere PowerPoint-lysbilder til et Word-dokument.
Når du velger "Opprett utdelinger", vil en ny meny dukke opp som gir deg noen forskjellige alternativer for hvordan innholdet ditt vil vises i Word-dokumentet.
Trinn 5: Velg "Opprett utdelinger i Microsoft Word"
Klikk på "Opprett utdelinger i Microsoft Word"-knappen for å starte konverteringsprosessen.
Etter å ha klikket på denne knappen, blir du bedt om å velge hvordan du vil at lysbildene skal ordnes i Word-dokumentet. Du kan velge å ha lysbilder med notater ved siden av, tomme linjer ved siden av lysbildene for publikumsnotater, eller bare selve lysbildene.
Trinn 6: Velg sidelayout og klikk "OK"
Bestem hvordan du vil at lysbildene dine skal legges ut i Word-dokumentet. Du kan få dem til å vises som miniatyrbilder med eller uten tilhørende notater.
Når du har valgt ønsket layout, klikker du OK. PowerPoint-en vil deretter konvertere og åpne som et Word-dokument, noe som kan ta noen øyeblikk avhengig av størrelsen på presentasjonen.
Etter å ha fullført disse trinnene, har du et nytt Word-dokument med innholdet i PowerPoint-lysbildene dine. Du kan nå redigere, formatere og lagre dette dokumentet akkurat som alle andre Word-filer.
Tips: Få mest mulig ut av PowerPoint til Word-konvertering
- Lagre PowerPoint-presentasjonen din før du starter konverteringsprosessen for å sikre at du ikke mister noe arbeid.
- Vurder utformingen av lysbildene dine og hvordan de vil oversettes til et Word-dokument. Noen komplekse design kan ikke konvertere rent.
- Hvis du har omfattende notater i PowerPoint-en, sørg for å velge et oppsett som inkluderer disse i Word-dokumentet.
- Se gjennom og rediger det konverterte Word-dokumentet for å fikse eventuelle formateringsproblemer som kan ha oppstått under konverteringen.
- Lagre det nye Word-dokumentet ditt på et sted du husker, og vurder å gi det et beskrivende navn som skiller det fra den originale PowerPoint-filen.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke versjoner av Microsoft Office trenger jeg for å konvertere PowerPoint til Word?
Du trenger en versjon av Microsoft Office som inkluderer både PowerPoint og Word. Vanligvis bør enhver versjon fra Office 2007 og utover ha denne muligheten.
Kan jeg konvertere en PowerPoint til Word på en Mac?
Ja, prosessen ligner på den som er beskrevet ovenfor for Windows. Menyene kan se litt annerledes ut, men den generelle prosessen er den samme.
Vil animasjoner og overganger i PowerPoint overføres til Word?
Nei, animasjoner og overganger er spesifikke for PowerPoint. Når du konverterer til Word vil disse ikke inkluderes i dokumentet.
Kan jeg konvertere en PDF av en PowerPoint-presentasjon til Word?
Selv om det ikke er den samme prosessen, kan du bruke et PDF-konverteringsverktøy for å konvertere en PDF til et Word-dokument. Imidlertid er formateringen kanskje ikke så ren som å konvertere direkte fra PowerPoint.
Hva bør jeg gjøre hvis formateringen ser ut etter konvertering?
Det kan hende du må justere formateringen i Word-dokumentet manuelt. Dette kan inkludere å fikse linjeskift, bildeplassering og tekstformatering.
Sammendrag
- Åpne PowerPoint-presentasjonen.
- Klikk på "Fil" øverst til venstre.
- Velg "Eksporter" fra rullegardinmenyen.
- Velg "Opprett utdelinger".
- Velg "Opprett utdelinger i Microsoft Word".
- Velg sidelayout og klikk "OK".
Konklusjon
Konvertering av en PowerPoint-presentasjon til et Word-dokument er en nyttig ferdighet som kan gjøre innholdet ditt mer tilgjengelig og enklere å distribuere. Enten du er en student som ønsker å lage studieveiledninger eller en profesjonell som trenger å dele presentasjonsnotater, kan det å mestre denne prosessen spare deg for tid og gjøre arbeidet ditt mer allsidig. Husk at nøkkelen er nøye å velge det oppsettet som passer best for dine behov, og foreta eventuelle nødvendige formateringsjusteringer når konverteringen er fullført. Med disse tipsene og trinnene i tankene, er du klar til å konvertere PowerPoint til Word med selvtillit.