Å sammenligne to excel-ark ved å bruke VLOOKUP er en nyttig ferdighet som kan spare deg for mye tid og forhindre feil. VLOOKUP-funksjonen lar deg søke etter en verdi i ett ark og returnere en tilsvarende verdi fra et annet ark. Denne raske oversikten vil guide deg gjennom prosessen med å sammenligne to Excel-ark ved hjelp av VLOOKUP-funksjonen.
Trinnvis veiledning: Sammenlign to Excel-ark ved å bruke VLOOKUP
Før vi dykker ned i det tøffe VLOOKUP, la oss forstå hva vi prøver å oppnå. Vi bruker VLOOKUP for å søke etter spesifikke verdier i ett Excel-ark og finne den samsvarende verdien i et annet ark. På denne måten kan vi raskt sammenligne data på tvers av to forskjellige ark.
Trinn 1: Åpne begge Excel-arkene
Åpne de to Excel-arkene du vil sammenligne.
Å ha begge arkene åpne side ved side vil gjøre det lettere å jobbe med siden du kan bytte frem og tilbake mellom dem sømløst.
Trinn 2: Identifiser den vanlige kolonnen
Identifiser en kolonne som er felles mellom de to arkene, som vil bli brukt som referanse for VLOOKUP.
Lær mer:Hvordan sammenligne to Excel-ark for treff: En trinn-for-trinn-veiledning
Denne vanlige kolonnen bør ha unike verdier som enkelt kan matches fra ett ark til et annet, for eksempel et ID-nummer eller et navn.
Trinn 3: Skriv VLOOKUP-formelen
I det første arket, velg cellen der du vil at sammenligningsresultatet skal vises, og skriv VLOOKUP-formelen.
Syntaksen for VLOOKUP-formelen er =VLOOKUP(oppslagsverdi, tabellmatrise, kolonneindeksnummer, [områdeoppslag]). Sørg for å fylle inn riktige parametere for dine spesifikke data.
Trinn 4: Definer oppslagsverdien
Oppslagsverdien er verdien du vil søke etter i det andre arket.
Oppslagsverdien skal være i samme rad som cellen der du skriver inn VLOOKUP-formelen.
Trinn 5: Definer tabellmatrisen
Tabellmatrisen er celleområdet der VLOOKUP-formelen vil søke etter oppslagsverdien.
Sørg for at tabellmatrisen inkluderer den vanlige kolonnen fra det andre arket og kolonnen med dataene du vil hente.
Trinn 6: Definer kolonneindeksnummeret
Kolonneindeksnummeret er nummeret på kolonnen i tabellmatrisen som dataene skal hentes fra.
Tell kolonnene i tabellmatrisen fra den vanlige kolonnen, som er nummer 1.
Trinn 7: Definer områdeoppslag
Områdeoppslag er en valgfri parameter som forteller VLOOKUP om du skal se etter et eksakt samsvar eller et omtrentlig samsvar.
Vanligvis vil du bruke FALSE for et eksakt samsvar eller TRUE for et omtrentlig samsvar.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil VLOOKUP-formelen søke i det andre arket etter oppslagsverdien. Hvis den finner et samsvar, vil den returnere verdien fra den angitte kolonnen. Hvis ikke, vil det returnere en feil.
Tips: Sammenlign to Excel-ark ved å bruke VLOOKUP
- Sørg for at den felles kolonnen i begge arkene har samme datatype (tekst eller tall) for nøyaktige sammenligninger.
- Hvis du får en feil, må du dobbeltsjekke tabellområdet for å sikre at det inneholder de riktige kolonnene.
- Bruk absolutte referanser (f.eks. $A$1:$B$10) for tabellmatrisen for å forhindre feil når du kopierer VLOOKUP-formelen til andre celler.
- Vurder å sortere dataene dine for raskere oppslagstider, spesielt hvis du jobber med store datasett.
- Hvis du har flere kolonner å sammenligne, drar du VLOOKUP-formelen over cellene for å bruke den på hver kolonne.
Ofte stilte spørsmål
Hva om jeg stadig får en #N/A-feil i VLOOKUP?
Denne feilen oppstår når VLOOKUP ikke finner oppslagsverdien i tabellmatrisen. Kontroller at oppslagsverdien finnes i det andre arket, og at det ikke er skrivefeil eller uoverensstemmelser i datatyper.
Kan jeg bruke VLOOKUP til å sammenligne verdier i to forskjellige arbeidsbøker?
Ja, det kan du. Bare sørg for å inkludere arbeidsboknavnet i tabellmatrisereferansen, slik: '[WorkbookName.xlsx]SheetName'!$A$1:$B$10.
Hvordan kopierer jeg VLOOKUP-formelen til andre celler uten å endre tabellmatrisen?
Bruk absolutte referanser for tabellmatrisen (f.eks. $A$1:$B$10) eller navngi området og bruk det navngitte området i formelen.
Kan VLOOKUP returnere flere verdier fra samme rad?
Nei, VLOOKUP kan bare returnere én verdi per rad. Hvis du trenger å returnere flere verdier, kan du vurdere å bruke funksjonene INDEX og MATCH i stedet.
Hva er forskjellen mellom å bruke TRUE og FALSE for områdeoppslagsparameteren?
TRUE gir mulighet for et omtrentlig samsvar, noe som er nyttig når du arbeider med områder eller sorterte data. FALSE krever eksakt samsvar og brukes oftere.
Sammendrag
- Åpne begge Excel-arkene
- Identifiser den vanlige kolonnen
- Skriv VLOOKUP-formelen
- Definer oppslagsverdien
- Definer tabellmatrisen
- Definer kolonneindeksnummeret
- Definer områdeoppslag
Konklusjon
Å sammenligne to Excel-ark med VLOOKUP kan føles som en skremmende oppgave, men det er egentlig bare et spørsmål om å følge en rekke enkle trinn. Når du først har fått taket på det, vil du oppdage at det er et kraftig verktøy som kan spare deg for en enorm mengde tid og krefter. Enten du forener økonomiske poster, krysshenviser datasett eller bare prøver å forstå et berg av data, er VLOOKUP en uunnværlig alliert.
Husk at nøkkelen er å sikre nøyaktighet ved å nøye velge oppslagsverdien, tabellmatrisen, kolonneindeksnummeret og områdeoppslagsparameteren. Med praksis vil bruk av VLOOKUP for å sammenligne to Excel-ark bli en annen natur.
Hvis du fortsatt føler deg litt forvirret, ikke nøl med å gå tilbake til opplæringsdelen eller tipsene som er gitt. Og ikke glem å sjekke de vanlige spørsmålene for rask feilsøking. Med litt tålmodighet og utholdenhet vil du mestre kunsten å sammenligne Excel på kort tid! Så, hva venter du på? Dykk ned i disse regnearkene, og la VLOOKUP gjøre det tunge løftet for deg.