Det er mange måter å lagre data på i Excel-regneark, og et vanlig valg er å plassere hver del av data i en egen kolonne. Dette gir mye fleksibilitet når du skal gjøre endringer i alt i en kolonne, men det kan virke skremmende når du skal kombinere dataene fra to kolonner til en ny kolonne.
Excel 2013 har en formel, kalt concatenate, som lar deg automatisere denne prosessen, og lar deg raskt fullføre en oppgave som du kanskje tidligere trodde ville kreve mye skriving, eller en stor mengde kopiering og lim.
Hvis du ønsker å lære mer om hvordan du bruker denne formelen, kan du besøke artikkelen om hvordan du kombinerer tre kolonner i Excel.
Trinnene i denne artikkelen vil anta at du har to kolonner som hver inneholder litt tekst, og at du ønsker å kombinere teksten i én kolonne uten å skrive den på nytt, eller kopiere og lime inn mye.
Slik kombinerer du to tekstkolonner i Excel 2013 –
- Åpne regnearket i Excel 2013.
- Klikk inne i cellen i den tomme kolonnen der du vil at de kombinerte dataene skal vises.
- Type=CONCATENATE(XX; YY), hvorXXer celleplasseringen til den første databiten, ogÅÅer celleplasseringen til kolonnen med den andre delen av data, og trykk deretter Enter på tastaturet for å utføre formelen.
- Klikk og dra fyllhåndtaket nederst til høyre i cellen med de kombinerte dataene, og dra det ned for å matche cellene som inneholder de originale dataene. Excel vil automatisk fylle ut disse cellene med data fra de tilsvarende cellene.
Disse trinnene er også vist nedenfor med bilder –
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2013.
Trinn 2: Klikk inne i cellen i den tomme kolonnen der du vil at den første forekomsten av de kombinerte dataene skal vises.
Trinn 3: Skriv=CONCATENATE(XX; YY)inn i cellen, men erstattXXmed celleplasseringen til den første databiten, og erstattÅÅmed celleplasseringen til den andre databiten. Hvis du vil inkludere et mellomrom mellom dataene fra cellene, endrer du formelen slik at den er det=CONCATENATE(XX; " ", YY). Du kan alternativt lage det=CONCATENATE(XX; "-", YY)hvis du ønsker å sette en strek mellom dataene fra de to cellene. PressenGåpå tastaturet når formelen er fullført.
Trinn 4: Klikk og hold fyllhåndtaket nederst til høyre i cellen, og dra deretter håndtaket ned til du har valgt alle cellene der du vil bruke den samme formelen. Du kan deretter slippe museknappen for å fylle ut disse cellene med formelen du nettopp skrev inn. Excel vil automatisk oppdatere formelen for å bruke dataene fra de tilsvarende cellene.
Hvis du ønsker å lære noen mer nyttige Excel-formler, kan du sjekke ut denne artikkelen om sammenligning av kolonner i Excel.