Å sjekke utskriftshistorikken din på Windows 11 er ganske enkelt! Med bare noen få trinn kan du få tilgang til utskriftskøen din, se hva du har skrevet ut og til og med administrere dokumentene dine. Først må du aktivere utskriftsloggfunksjonen, siden den ikke alltid er på som standard. Når det er gjort, kan du se utskriftsloggene dine direkte gjennom Event Viewer. Dette vil hjelpe deg med å holde oversikt over utskriftsaktiviteten din, og sikre at du aldri mister oversikten over et viktig dokument igjen.
Før du dykker inn, sørg for at du er logget på Windows 11 med administrative rettigheter. Denne veiledningen vil hjelpe deg med å aktivere og se utskriftsloggen din ved hjelp av Event Viewer.
Trinn 1: Åpne kontrollpanelet
Gå til Start-menyen og skriv "Kontrollpanel" i søkefeltet, og klikk deretter på den.
Kontrollpanelet er der du finner forskjellige innstillinger, inkludert de for skrivere. Den fungerer som det sentrale knutepunktet for å administrere maskinvare koblet til datamaskinen din.
Trinn 2: Få tilgang til enheter og skrivere
I kontrollpanelet velger du "Enheter og skrivere."
Denne delen viser alle skriverne som er koblet til datamaskinen din, enten de er koblet til via USB, trådløst eller nettverk.
Trinn 3: Åpne Skriveregenskaper
Høyreklikk på skriveren og velg "Skriveregenskaper" fra rullegardinmenyen.
Skriveregenskaper inneholder alle de detaljerte innstillingene for din spesifikke skriver, inkludert ulike utskriftsinnstillinger og alternativer for å administrere utskriftslogger.
Trinn 4: Aktiver utskriftslogging
Gå til "Avansert"-fanen og merk av i boksen ved siden av "Behold utskrevne dokumenter." Klikk "Bruk" og deretter "OK".
Aktivering av dette alternativet sikrer at hver utskriftsjobb blir logget, slik at du senere kan se hva som er skrevet ut fra datamaskinen.
Trinn 5: Bruk Event Viewer til å sjekke utskriftsloggen
Åpne Event Viewer ved å skrive "Event Viewer" i startmenyens søkelinje. Naviger til "Program- og tjenesterlogger"> "Microsoft"> "Windows"> "Utskriftstjeneste"> "Operasjonell."
Event Viewer er som din personlige detektiv; den viser detaljerte logger over alle utskriftsjobber, inkludert tid og navn på hvert dokument.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil Windows 11 begynne å spore og vise utskriftsjobbene dine i Event Viewer. Du vil kunne se hvilke dokumenter som ble skrevet ut, når og av hvem, noe som gir deg mer kontroll over utskriftsoppgavene dine.
Tips for å sjekke utskriftshistorikk på Windows 11
- Sørg alltid for at "Behold utskrevne dokumenter" er merket for å aktivere utskriftslogging.
- Sjekk hendelsesvisningen regelmessig for å holde deg oppdatert på utskriftsloggen din.
- Tøm utskriftsloggen med jevne mellomrom hvis listen din blir for lang.
- Bruk filteralternativet i Event Viewer for å finne bestemte dokumenter raskt.
- Vær oppmerksom på at utskriftshistorikken kan ta opp plass, så administrer den med omhu.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg se utskriftsloggen min uten å aktivere utskriftslogging først?
Nei, du må aktivere utskriftslogging for å spore og se utskriftsloggen din. Uten denne innstillingen vil ikke dine utskrevne dokumenter bli registrert.
Hvor finner jeg Event Viewer?
Du kan finne Event Viewer ved å skrive "Event Viewer" i Windows 11 Start-menyens søkefelt.
Er det mulig å gjenopprette slettet utskriftshistorikk?
Når utskriftsloggen er slettet, kan den ikke gjenopprettes. Sørg for å ta vare på sikkerhetskopier eller notater om nødvendig.
Påvirker det å aktivere utskriftshistorikk skriverytelsen?
Å føre utskriftslogger kan bremse systemet litt hvis loggene blir omfattende. Det er best å vedlikeholde dem regelmessig.
Kan jeg eksportere utskriftshistorikken min?
Ja, du kan eksportere logger fra Event Viewer ved å velge loggene og bruke "Eksporter"-funksjonen for å lagre dem i forskjellige formater.
Sammendrag
- Åpne kontrollpanelet.
- Få tilgang til enheter og skrivere.
- Åpne Skriveregenskaper.
- Aktiver utskriftslogging.
- Bruk Event Viewer for å sjekke utskriftshistorikk.
Konklusjon
Å lære hvordan du sjekker utskriftshistorikken din på Windows 11 er en praktisk ferdighet, spesielt hvis du skriver ut ofte og trenger å spore hva som er sendt til skriveren. Ved å aktivere utskriftslogging gjennom skriveregenskapene og bruke Event Viewer, kan du enkelt føre en omfattende logg over alle dokumentene dine. Dette kan være spesielt nyttig for bedrifter eller utdanningsmiljøer der dokumentasjon er nøkkelen.
Forståelse av denne prosessen kan dessuten hjelpe deg med å feilsøke eventuelle problemer knyttet til utskrift, for eksempel å identifisere manglende utskrifter eller uautoriserte utskriftsjobber. Denne veiledningen bør hjelpe deg i gang, men husk at teknologien er alltid i utvikling. Fortsett å utforske og lære for å få mest mulig ut av Windows 11-opplevelsen din.
Lær mer:Slik sjekker du datamaskinpåloggingshistorikk på Windows 11: En trinn-for-trinn-veiledning
Enten for personlig bruk eller profesjonelle behov, effektiv administrasjon av utskriftshistorikken sikrer at du aldri mister oversikten over viktige dokumenter. Så fortsett og aktiver utskriftsloggene dine i dag!