Å endre avsnittsavstand i Word 2016 kan virke som en liten detalj, men det kan utgjøre en stor forskjell i det generelle utseendet til dokumentet ditt. Enten du skriver en rapport, et essay eller bare tar ned noen notater, kan riktig avstand hjelpe arbeidet ditt til å se mer profesjonelt ut og lettere å lese. Heldigvis er det en lek å justere avsnittsavstanden i Word 2016, og jeg er her for å veilede deg gjennom det.
Trinnvis veiledning om endring av avsnittsavstand i Word 2016
Før vi dykker ned i trinnene, la oss avklare hva vi har som mål å oppnå. Ved slutten av denne opplæringen vet du hvordan du justerer plassen før og etter avsnitt og endrer linjeavstanden i et avsnitt. Dette vil hjelpe deg å skreddersy dokumentet til dine spesifikke behov og preferanser.
Trinn 1: Åpne Avsnitt-dialogboksen
For å begynne å endre avsnittsavstanden, må du åpne Avsnitt-dialogboksen i Word 2016.
Etter å ha valgt teksten du vil endre, høyreklikk og velg "Avsnitt" fra hurtigmenyen. Dette vil åpne Avsnitt-dialogboksen, der du kan justere ulike innstillinger relatert til tekstens layout.
Trinn 2: Juster avstanden før og etter avsnitt
Nå er det på tide å finjustere avstanden etter din smak.
I Avsnitt-dialogboksen vil du se "Før" og "Etter"-feltene under "Avstand"-delen. Angi ønsket mellomrom (i poeng) for å kontrollere hvor mye plass som vises før og etter avsnittene dine.
Trinn 3: Endre linjeavstand
For en mer komfortabel leseopplevelse er det å justere linjeavstanden nøkkelen.
Fortsatt i Avsnitt-dialogboksen, se etter 'Linjeavstand'-rullegardinmenyen. Velg mellom alternativer som enkelt, 1,5 linjer, dobbel og andre, eller velg "Nøyaktig" for å angi en fast linjeavstand.
Anbefalt lesing:Hvordan bli kvitt paragrafsymbolet i Word 365: En trinn-for-trinn-veiledning
Når du har gjort alle justeringene, klikker du "OK" for å bruke endringene på den valgte teksten. Dokumentet ditt skal nå gjenspeile de nye avsnitts- og linjeavstandsinnstillingene, slik at det ser mer polert ut og lettere å navigere.
Å endre avsnittsavstand kan virke enkelt, men disse tipsene vil hjelpe deg å gjøre det som en proff:
- Husk at standardavstanden i Word 2016 ofte er satt til 1,08 linjer med 8 punkter etter hvert avsnitt. Bruk dette som utgangspunkt for justeringer.
- Hvis du vil bruke avstandsendringer på hele dokumentet, trykk Ctrl + A for å velge all teksten før du åpner Avsnitt-dialogboksen.
- For raskt å få tilgang til Avsnitt-dialogboksen, kan du også gå til Hjem-fanen, klikke på den lille pilen i nedre høyre hjørne av Avsnitt-gruppen og foreta justeringene.
- For et visuelt konsistent dokument, prøv å bruke de samme avstandsinnstillingene hele veien, med mindre du skiller ut spesifikke seksjoner som sitater eller overskrifter.
- Husk at forskjellige typer dokumenter kan kreve forskjellige avstandsinnstillinger. Akademiske artikler følger ofte spesifikke formateringsretningslinjer, så sjekk alltid kravene før du gjør endringer.
Ofte stilte spørsmål
Hva er standard avsnittsavstand for dokumenter?
Standard avsnittsavstand kan variere avhengig av typen dokument du oppretter. Et vanlig oppsett er imidlertid 1,15 linjeavstand med et mellomrom på 10 punkter etter hvert avsnitt.
Kan jeg angi forskjellig mellomrom for forskjellige avsnitt?
Absolutt! Bare velg avsnittet eller avsnittene du vil endre og følg trinnene for å justere avstanden deres individuelt.
Hvordan påvirker endring av avsnittsavstand lengden på dokumentet mitt?
Justering av avsnittsavstand kan endre lengden på dokumentet betydelig. Økende mellomrom mellom avsnitt eller linjer vil gjøre dokumentet lengre, mens redusert mellomrom vil forkorte det.
Finnes det en hurtigtast for å åpne Avsnitt-dialogboksen?
Selv om det ikke er noen direkte tastatursnarvei for å åpne Avsnitt-dialogboksen, vil du raskt komme dit ved å trykke Alt + H, og deretter PG (en etter den andre).
Kan jeg lagre avsnittsavstandsinnstillingene mine som standard for nye dokumenter?
Ja, etter å ha angitt foretrukket avstand, klikker du "Sett som standard" i Avsnitt-dialogboksen for å bruke disse innstillingene på alle nye dokumenter basert på samme mal.
Sammendrag
- Åpne Avsnitt-dialogboksen
- Juster avstanden før og etter avsnitt
- Endre linjeavstand
Konklusjon
Å mestre hvordan du endrer avsnittsavstand i Word 2016 kan ha en betydelig innvirkning på lesbarheten og den visuelle appellen til dokumentene dine. Det er en enkel, men kraftig måte å sikre at arbeidet ditt skiller seg ut og kommuniserer effektivt. Enten du er student, profesjonell eller bare noen som liker å holde notatene ryddige, er det en viktig ferdighet å forstå inn- og utkanten av avsnittsavstand.
Husk at trinnene vi har gått gjennom bare er begynnelsen. Utforsk og eksperimenter med forskjellige avstandsalternativer for å finne det som passer best for dine spesielle behov. Og ikke nøl med å gå tilbake til tipsene og vanlige spørsmålene hvis du treffer en ulempe underveis. Med litt øvelse vil du finjustere dokumentene dine som en erfaren proff på kort tid.
Så fortsett, gi ordene dine det pusterom de fortjener, og se dokumentene dine forvandles fra gode til gode. Å endre avsnittsavstand i Word 2016 er en liten endring som kan føre til en stor forbedring i hvordan det skrevne innholdet oppfattes. Lykke til med mellomrom!