Automatisk fylling av datoen i Excel er et enkelt, men kraftig verktøy for å øke produktiviteten. Du kan gjøre det med noen få klikk eller med en formel. Etter å ha gjort dette, vil du ha en celle eller et celleområde i regnearket som automatisk oppdateres med gjeldende dato hver gang du åpner dokumentet. Dette er spesielt nyttig for å lage rapporter, spore aktiviteter eller administrere tidsplaner som må gjenspeile gjeldende dato.
Etter at du har fullført handlingen, vil cellen(e) du har konfigurert alltid vise gjeldende dato, noe som sikrer at dataene dine er oppdatert uten å måtte endre dem manuelt hver gang.
Mer lesing:Hvordan få ukedag fra dato i Excel: en trinn-for-trinn-veiledning
Introduksjon
Excel, Microsofts kraftige regnearkprogramvare, er en stift i forretningsverdenen for dataadministrasjon og -analyse. Mange av oss legger imidlertid fortsatt inn datoer manuelt i regnearkene våre, noe som gir rom for feil og tar opp dyrebar tid. Hvorfor gjøre det når du kan la Excel gjøre det for deg automatisk?
Automatisk utfylling av datoen i Excel er ikke bare et pent triks; det er en game-changer for alle som bruker Excel regelmessig. Enten du er en finansanalytiker som sporer markedstrender, en prosjektleder som følger tidsfrister, eller en liten bedriftseier som registrerer daglige salg, sparer du tid og reduserer feil å ha gjeldende dato automatisk fylt inn i Excel-arket ditt. Det er en enkel måte å strømlinjeforme arbeidsflyten og sikre at dataene dine alltid er oppdaterte. Men hvordan setter du det opp? La oss dykke inn.
Hvordan fylle ut datoen automatisk i Excel-opplæringen
Denne delen vil dekke trinnene som trengs for å sette opp Excel-regnearket til automatisk å fylle ut datoen.
Trinn 1: Åpne Excel-dokumentet
Åpne Excel-dokumentet der du vil at datoen skal fylles ut automatisk.
I dette trinnet forbereder du dokumentet for datofunksjonen. Sørg for at du jobber med riktig fil og har lagret eventuelle nødvendige endringer før du fortsetter.
Trinn 2: Velg cellen(e) for automatisk fylling av dato
Klikk på cellen eller velg celleområdet der du vil at datoen skal vises.
Ved å velge cellen(e), forteller du Excel nøyaktig hvor du vil at den automatiske datoen skal vises. Hvis du automatisk skal fylle ut datoen i flere celler, klikk og dra for å velge dem alle.
Trinn 3: Gå inn i IDAG-funksjonen
Skriv "=TODAY()" i formellinjen og trykk enter.
TODAY-funksjonen er en enkel, men kraftig formel i Excel. Når du skriver den inn i en celle, forstår Excel at den må vise gjeldende dato i den cellen. Datoen oppdateres automatisk hver dag.
Trinn 4: Formater datoen (valgfritt)
Høyreklikk på cellen(e), velg "Formater celler" og velg ønsket datoformat.
Excel tilbyr en rekke datoformater å velge mellom, avhengig av dine preferanser eller regionale standarder. Formatering av datoen sikrer at den vises i stilen som er mest nyttig for dokumentets formål.
Fordeler
| Fordel | Forklaring |
|---|---|
| Sparer tid | Automatisk utfylling av datoen betyr at du ikke lenger trenger å angi gjeldende dato manuelt, noe som sparer deg for tid som kan brukes bedre på andre oppgaver. |
| Reduserer feil | Manuell inntasting er utsatt for feil. Automatisering av denne oppgaven sikrer nøyaktighet i dataene dine. |
| Forbedrer produktiviteten | Med datoen automatisk fylling kan du strømlinjeforme prosesser som sporing og rapportering, og øke den generelle produktiviteten. |
Ulemper
| Ulempen | Forklaring |
|---|---|
| Begrenset til gjeldende dato | I DAG-funksjonen setter kun inn gjeldende dato, så hvis du trenger en annen dato, må du angi den manuelt eller bruke en annen funksjon. |
| Ikke egnet for historiske poster | Siden datoen oppdateres automatisk, er den ikke ideell for ark som krever en statisk historisk oversikt over datoer. |
| Kan forårsake forvirring | Hvis dokumentet er delt, kan andre brukere bli forvirret hvis de ikke er klar over at datoen automatisk oppdateres, muligens forventer en annen dato. |
Tilleggsinformasjon
Mens TODAY-funksjonen er et flott verktøy, er det andre måter å automatisk fylle ut datoen i Excel. Hvis du for eksempel trenger dato og klokkeslett, kan du bruke NÅ-funksjonen som fungerer på samme måte. Husk at mens funksjonene I DAG og NÅ oppdaterer datoen eller datoen og klokkeslettet automatisk når dokumentet åpnes eller det skjer en beregning, fører de ikke en statisk oversikt over når dataene først ble lagt inn eller sist endret. For sporingsformål kan det være lurt å bruke hurtigtasten Ctrl + ; for å sette inn gjeldende dato som en statisk verdi som ikke endres.
Et annet nyttig tips er å bruke betinget formatering for å fremheve datoer som nærmer seg tidsfrister eller som er forsinket, og legge til et nytt lag med funksjonalitet til dine automatisk utfylte datoer. Husk at allsidigheten til Excel gir mulighet for mye kreativitet i hvordan du administrerer dataene dine, så ikke vær redd for å eksperimentere med forskjellige funksjoner og formateringsalternativer.
Sammendrag
- Åpne Excel-dokumentet.
- Velg cellen(e) for automatisk fylling av dato.
- Gå inn i IDAG-funksjonen.
- Formater datoen (valgfritt).
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen mellom funksjonene I DAG og NÅ?
I DAG-funksjonen setter kun inn gjeldende dato, mens NÅ-funksjonen inkluderer både gjeldende dato og klokkeslett.
Kan jeg angi at den automatisk utfylte datoen skal oppdateres på et bestemt tidspunkt?
Nei, datoen oppdateres når dokumentet åpnes eller det oppstår en beregning i regnearket.
Vil den automatisk utfylte datoen endres hvis jeg sender Excel-filen til noen i en annen tidssone?
Ja, den oppdateres i henhold til systemtiden til enheten den er åpnet på.
Er det en måte å automatisk fylle ut datoen uten at den oppdateres hver dag?
Ja, du kan sette inn en statisk dato ved å bruke Ctrl + ; snarvei.
Kan jeg bruke den automatisk utfylte datoen i beregninger?
Absolutt! Siden Excel gjenkjenner det som en dato, kan du bruke det i ulike dato- og tidsberegninger.
Konklusjon
Å mestre kunsten å automatisk fylle ut datoen i Excel kan forbedre effektiviteten og datanøyaktigheten betraktelig. Enten du velger å bruke IDAG-funksjonen eller foretrekker statiske datoer, tilbyr Excel fleksibilitet for å passe dine behov.
Husk at nøkkelen til Excel-mestring ligger i å forstå de forskjellige funksjonene du har til rådighet og finne de riktige for dine spesifikke oppgaver. Med tips og triks fra denne artikkelen er du på god vei til å bli en Excel-proff. Fortsett å utforske, fortsett å lære, og viktigst av alt, fortsett å utmerke deg!