Å legge til tekst-til-tale i PowerPoint-presentasjoner er en kjekk funksjon som gjør at lysbildene dine blir mer tilgjengelige og engasjerende. Bare gå til "Sett inn", velg "Lyd" og deretter "Tekst-til-tale" for å legge til en muntlig versjon av teksten din. Du kan velge mellom forskjellige stemmer og justere hastigheten for å passe dine behov.
Når du har lagt til tekst-til-tale til PowerPoint-en din, vil lysbildene dine nå ha en lydfunksjon som leser teksten høyt for publikum. Dette er spesielt nyttig for de som kan ha vanskeligheter med å lese eller for presentasjoner som vil bli sett uten foredragsholder.
Introduksjon
Når du snakker om presentasjoner, har du noen gang tenkt på å få PowerPoint-lysbildene til å snakke? Bokstavelig talt! I denne digitaliserte epoken er tilgjengelighet nøkkelen, og en måte å forbedre PowerPoint-presentasjonene dine på er å legge til tekst-til-tale (TTS). TTS er en hjelpeteknologi som leser digital tekst høyt, og den er en game-changer for å lage inkluderende innhold. Det er gunstig for personer med synshemming, lesevansker eller de som foretrekker auditiv læring. I tillegg er det en fantastisk måte å gi presentasjonen en stemme når du ikke kan være der personlig.
Men hvorfor er dette viktig? Vel, tenk på det. Vi lever i en verden der innhold konsumeres på ulike måter. Ved å legge til TTS i PowerPoint-presentasjonene dine, sørger du for at innholdet ditt er tilgjengelig for et bredere publikum. Denne funksjonen er ikke bare for funksjonshemmede; det er for alle. Det er for multitaskeren som lytter til presentasjonen din mens du gjør noe annet, eller den som ikke har morsmål som har nytte av å høre uttalen av ord. Det er for læreren som ønsker å gi elevene ulike måter å engasjere seg i stoffet, eller den profesjonelle som ønsker å legge til et snev av innovasjon til lysbildene sine. Så la oss dykke inn og lære hvordan du gir PowerPoint-presentasjonene deres sin egen stemme!
Før vi går inn i det nøkterne, forstå at ved å følge disse trinnene, vil du kunne legge til lyd til PowerPoint-lysbildene dine som vil lese teksten du velger. Dette vil ikke bare gjøre lysbildene dine mer dynamiske, men også mer inkluderende.
Trinn 1: Åpne PowerPoint og velg lysbildet
Åpne PowerPoint-presentasjonen og klikk på lysbildet der du vil legge til tekst-til-tale.
Å velge riktig lysbilde er avgjørende fordi TTS-lyden vil være assosiert med det aktuelle lysbildet. Hvis du har mye tekst, bør du vurdere å dele den opp på flere lysbilder for å gjøre det lettere for publikum å følge med.
RELATERT:Slik bruker du tekst til tale i Windows 11: En trinn-for-trinn-veiledning
Trinn 2: Gå til "Sett inn"-fanen
Naviger til "Sett inn"-fanen på PowerPoint-båndet, som er øverst på skjermen.
"Sett inn"-fanen er der magien skjer. Det er der du kan legge til alle slags elementer til lysbildene dine, fra bilder til videoer, og ja, TTS-lyd.
Trinn 3: Velg "Lyd" og deretter "Tekst-til-tale"
Klikk på "Lyd" i mediedelen av fanen, og velg deretter "Tekst-til-tale" fra rullegardinmenyen.
Ved å velge "Tekst-til-tale", forteller du PowerPoint at du vil konvertere den valgte teksten til talte ord. Det er ganske kult!
Trinn 4: Marker teksten du vil lese høyt
Når TTS-vinduet åpnes, merker du teksten på lysbildet som du vil konvertere til tale.
Vær selektiv med teksten du velger. Husk at du vil at TTS skal utfylle presentasjonen din, ikke dominere den.
Trinn 5: Velg stemmen og hastigheten
I TTS-vinduet velger du stemmen og hastigheten du vil ha for lyden. Du kan forhåndsvise den for å sikre at den høres helt riktig ut.
Det er her du kan tilpasse TTS-funksjonen til å matche tonen og tempoet i presentasjonen. Lek med de forskjellige alternativene for å finne den perfekte passformen.
Trinn 6: Sett inn lyden
Etter at du er fornøyd med TTS, klikker du på "Sett inn" og lyden blir lagt til lysbildet ditt.
Voilà! Du har nå lagt til en stemme i PowerPoint-lysbildet ditt. Du kan flytte lydikonet rundt og skjule det bak bilder eller utenfor lysbildet hvis du foretrekker et renere utseende.
Fordeler
| Fordel | Forklaring |
|---|---|
| Tilgjengelighet | Å legge til tekst-til-tale i PowerPoint-en gjør innholdet ditt mer tilgjengelig for personer med synshemming eller lesevansker. |
| Engasjement | TTS kan gjøre lysbildene dine mer engasjerende ved å gi auditiv stimulering sammen med visuelt innhold. |
| Bekvemmelighet | Med tekst-til-tale kan PowerPoint-en din forstås selv uten en presentatør, noe som gjør den praktisk for asynkron visning. |
Ulemper
| Ulempen | Forklaring |
|---|---|
| Robotlignende stemme | Noen TTS-stemmer kan høres robotiske og unaturlige ut, noe som kan distrahere lytterne. |
| Tekstbegrensning | Det kan være en grense for hvor mye tekst som kan konverteres på en gang, noe som krever at du deler opp lengre deler. |
| Feil uttale | TTS-funksjoner kan feiluttale ord, spesielt de som er bransjespesifikke eller ikke i standardordboken. |
Tilleggsinformasjon
Når det gjelder å legge til tekst-til-tale i PowerPoint, er det noen ekstra tips og innsikt som kan forbedre opplevelsen din. For det første er det ikke alle versjoner av PowerPoint som har TTS-funksjonen innebygd. Hvis du bruker en eldre versjon, må du kanskje oppgradere eller finne en tredjeparts TTS-plugin. Vurder også språket og klarheten i teksten din. Siden TTS leser nøyaktig det som er skrevet, sørg for at teksten din er klar, konsis og fri for sjargong som kan forvirre TTS-programvaren.
Videre praktisere gode designprinsipper ved bruk av TTS. Siden lyden vil trekke oppmerksomhet til teksten, sørg for at den er lett å lese og visuelt tiltalende. Bruk punkttegn, korte setninger og unngå å fylle lysbildet med for mye informasjon. Husk at målet er å forbedre presentasjonen din, ikke overvelde publikum.
Til slutt, test alltid TTS-en din før du presenterer. Dette vil hjelpe deg med å fange opp eventuelle feil, justere volumet og sikre at tempoet er riktig. Vurder miljøet der presentasjonen din skal vises. Vil det være støyforstyrrelser? Vil publikum ha hodetelefoner? Alle disse faktorene kan påvirke hvor godt TTS-en din mottas. Ved å ta hensyn til disse detaljene sikrer du at meldingen din blir hørt høyt og tydelig.
Sammendrag
- Åpne PowerPoint og velg lysbildet.
- Gå til "Sett inn"-fanen.
- Velg "Lyd" og deretter "Tekst-til-tale".
- Marker teksten for TTS.
- Velg stemme og hastighet.
- Sett inn lyden i lysbildet ditt.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg tilpasse stemmen i tekst-til-tale?
Ja, du kan velge mellom forskjellige stemmer levert av PowerPoint for å finne en som passer din presentasjon.
Hva om PowerPoint-versjonen min ikke har tekst-til-tale?
Du må kanskje oppgradere til en nyere versjon eller finne en tredjeparts TTS-plugin som er kompatibel med PowerPoint.
Kan jeg justere hastigheten på tekst-til-tale?
Absolutt, du har kontroll over hvor raskt eller sakte TTS leser teksten din.
Vil tekst-til-tale fungere med tekst på lysbildet mitt?
TTS vil lese all tekst du markerer og velger å konvertere. Vær imidlertid oppmerksom på eventuelle begrensninger i tekstlengde.
Er det en måte å teste tekst-til-tale før du presenterer?
Ja, du kan forhåndsvise TTS i PowerPoint og gjøre justeringer etter behov før du fullfører presentasjonen.
Konklusjon
PowerPoint har kommet langt, og med tekst-til-tale-funksjonen tar den fremskritt når det gjelder tilgjengelighet og allsidighet. Enten du er en lærer, profesjonell eller bare noen som elsker å lage dynamiske presentasjoner, er det å legge til TTS et skritt mot å gjøre innholdet ditt mer inkluderende og engasjerende.
Husk at målet er å kommunisere effektivt, og ved å gi lysbildene en stemme, sikrer du at budskapet ditt ikke bare blir sett, men også hørt. Så fortsett, utforsk denne funksjonen, og la PowerPoint-presentasjonene dine tale for seg selv!