Excel 2011-regneark er generelt lettere å lese på en datamaskin. Og hvis du er heldig, vil de fleste som trenger å lese eller forstå informasjonen i regnearkene dine se dem på en datamaskin.
Men du må til slutt skrive ut et regneark slik at det kan leses på papir, noe som gir sine egne problemer. Et av disse problemene er at Excel 2011 som standard ikke vil skrive ut rutenett.
Dette betyr at det trykte regnearket ditt vil være en samling av datagrupper som kan være vanskelig å skille visuelt.
Heldigvis kan du aktivere rutenett når du skriver ut i Excel 2011 for å gjøre det enklere å lese regnearket.
Vis linjer når du skriver ut i Excel 2011
Rutenett er linjene du ser i Excel 2011-regnearket når du ser på det på skjermen. De er et mønster av horisontale og vertikale linjer som gir en enkel, visuell måte å dele dataene dine inn i celler. Det hjelper til med å forhindre at data ser ut til å kjøre sammen, samtidig som det hjelper til med å organisere dataene i rader og kolonner. Så for å bringe dette organisasjonsnivået til skriverregnearkene dine i Excel 2011, følg trinnene nedenfor.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2011.
Trinn 2: Klikk påOppsettfanen i den horisontale grønne linjen øverst i vinduet.
Trinn 3: Merk av i boksen til venstre forRutenettiTrykkdelen av båndet øverst i vinduet. Merk at det er toRutenettalternativer på båndet. Den ene er iUtsiktdelen, men den du ønsker for dette formålet er iTrykkdel.
Nå når du går til å skrive ut regnearket vil du se at rutenettet vises iRask forhåndsvisning, noe som gjør det enklere å fortelle hvilke data som tilhører hvilken rad eller kolonne.
Nå som du vet hvordan du skriver ut rutenett i Excel 2011, kan du bruke denne innstillingen for å sikre at folk som ser på regnearkene dine på trykt papir, har mye lettere for å lese dataene.
Se også:Slik skriver du ut rutenett i Google Sheets
Har du problemer med at mottakere av Excel 2011-regnearkene dine ikke kan åpne dem? Du bruker kanskje en nyere versjon av Excel enn dem. Lær hvordan du endrer standard filtype i Excel 2011 for å sikre kompatibilitet med personer som bruker eldre versjoner av programmet.
Hvis du trenger å kjøpe Microsoft Office 2013 og/eller flere kopier av Office for Mac,. For en lav pris kan du installere Office på opptil fem datamaskiner, som kan inkludere en hvilken som helst kombinasjon av PC- eller Mac-maskiner.