Noen ganger åpner du et Word-dokument, og det ser bare ikke bra ut. Kanskje er margene av, eller teksten er for liten, eller det er bare ikke den visningen du er vant til. Ikke bekymre deg! Å få Word-dokumentet tilbake til normal visning er en enkel prosess, og jeg er her for å veilede deg gjennom det.
Før vi dykker ned i trinnene, er det viktig å vite at å følge disse instruksjonene vil gjenopprette Word-dokumentet til standardvisningen, også kjent som "Utskriftsoppsett." Dette er den visningen de fleste bruker når de skriver og redigerer dokumenter, fordi den viser dokumentet slik det ville se ut når det skrives ut.
Trinn 1: Åpne Word-dokumentet
Åpne Word-dokumentet som ikke er i normal visning.
Når du åpner dokumentet ditt og det ser annerledes ut enn det du er vant til, kan det være litt foruroligende. Kanskje teksten renner av siden, eller siden ser ut som en smal stripe i stedet for et helt ark. Dette er sannsynligvis fordi dokumentet ditt er i en annen visning, for eksempel "Web Layout" eller "Utkast".
Trinn 2: Finn Vis-fanen
Se øverst i Word-vinduet for fanebåndet og klikk på "Vis".
Fanebåndet øverst i Word-vinduet inneholder alle de forskjellige menyene du kan bruke til å endre innstillinger i dokumentet. "Vis"-fanen er der du kan bytte mellom de forskjellige visningene Word tilbyr.
Trinn 3: Velg Print Layout
I "Vis"-fanen finner du "Visninger"-gruppen og klikker på "Utskriftsoppsett."
Lær mer:Slik avslutter du sikker modus Windows 11: En trinn-for-trinn-veiledning til normal modus
"Visninger"-gruppen i "Vis"-fanen har flere forskjellige alternativer, men "Utskriftsoppsett" er den som vil returnere dokumentet til normal visning. Det kan også være merket som "Utskriftsvisning" i noen versjoner av Word.
Trinn 4: Juster zoom om nødvendig
Hvis dokumentet ditt fortsatt ikke ser helt riktig ut, justerer du zoomnivået etter dine preferanser.
Noen ganger, selv etter at du har byttet til "Utskriftsoppsett", kan teksten være for liten eller for stor. Dette er når justering av zoom kommer godt med. Du finner zoom-glidebryteren nederst til høyre i Word-vinduet.
Etter å ha fullført disse trinnene, skal Word-dokumentet ditt være tilbake i normal "Utskriftsoppsett" -visning. Du vil se dokumentet ditt slik det vil se ut på en trykt side, med de riktige margene og formateringen.
Tips for å få Word-dokumentet tilbake til normal visning
- Hvis du ofte bytter mellom forskjellige visninger, bør du vurdere å legge til "Utskriftsoppsett"-knappen til hurtigtilgangsverktøylinjen for enkel tilgang.
- Husk at "Normal View" i eldre versjoner av Word nå kalles "Print Layout" i nyere versjoner.
- Hvis dokumentet fortsatt ikke ser riktig ut, sjekk om det er noen spesifikke formateringsinnstillinger brukt på teksten eller avsnittene som kan forårsake problemet.
- For en raskere måte å bytte visning på, kan du dobbeltklikke på mellomrommet mellom sidetallene og bunnen av Word-vinduet.
- Hvis du arbeider med et dokument som er opprettet i en eldre versjon av Word, kan det åpnes i "kompatibilitetsmodus", noe som kan påvirke hvordan dokumentet vises.
Ofte stilte spørsmål
Hva om alternativet "Utskriftsoppsett" er nedtonet?
Hvis "Utskriftsoppsett" er nedtonet, kan det være fordi du er i en annen visning som ikke tillater umiddelbar bytte. Prøv å lukke eventuelle sidepaneler som navigasjonsruten og se om alternativet blir tilgjengelig.
Kan jeg angi "Utskriftsoppsett" som standardvisning?
Ja, "Utskriftsoppsett" er vanligvis standardvisningen, men hvis den ikke er det, kan du angi den som standard ved å gå til Word-alternativer og se etter "Oppstartsalternativer."
Hvorfor ser dokumentet mitt annerledes ut på en annen datamaskin?
Hvis dokumentet ditt ser annerledes ut på en annen datamaskin, kan det skyldes andre standardinnstillinger, skjermoppløsning eller manglende fonter. Sørg for at begge datamaskinene har samme versjon av Word og de samme skriftene installert.
Hvordan endrer jeg standard zoomnivå?
Hvis du vil endre standard zoomnivå, åpner du et nytt dokument, setter zoomnivået til dine preferanser og lagrer deretter dokumentet som en Word-mal. Denne malen kan deretter brukes som grunnlag for fremtidige dokumenter.
Hva om dokumentet mitt fortsatt ikke er i "Utskriftsoppsett" etter å ha fulgt disse trinnene?
Hvis dokumentet ditt fortsatt ikke er i "Utskriftsoppsett" etter å ha fulgt disse trinnene, kan det være et problem med Word-installasjonen eller selve dokumentet. Prøv å åpne et annet dokument for å se om problemet vedvarer.
Sammendrag
- Åpne Word-dokumentet.
- Finn Vis-fanen.
- Velg Utskriftsoppsett.
- Juster zoom om nødvendig.
Konklusjon
Å få Word-dokumentet tilbake til normal visning er ikke så skremmende som det kan virke. Med bare noen få klikk kan du gjenopprette dokumentet til standard "Utskriftsoppsett" og fortsette å jobbe uten problemer. Husk at hvis du opplever at du ofte bytter visning eller trenger å justere innstillinger, er det måter å angi disse preferansene som standardinnstillinger, noe som sparer deg for tid og frustrasjon i fremtiden. Så neste gang du åpner et Word-dokument og det ser litt dårlig ut, ikke få panikk – bare følg disse enkle trinnene, så er du tilbake på sporet på kort tid. Og hvis du noen gang sitter fast igjen, bare kom tilbake til denne veiledningen for en rask oppfriskning av hvordan du får Word-dokumentet tilbake til normal visning.