Google Sheets er et kraftig verktøy for å organisere og analysere data. En av dens flotte funksjoner er muligheten til å referere til data fra et annet ark i samme regneark. Dette kan være utrolig nyttig når du vil hente inn data fra forskjellige faner uten å måtte kopiere og lime inn eller legge inn informasjonen på nytt. Med bare noen få trinn kan du konfigurere Google-regnearket ditt til å dynamisk referere til data fra et annet ark.
Trinn-for-trinn-veiledning: Slik refererer du til et annet ark i Google Sheets
Før vi dykker ned i trinnene, la oss forstå hva vi har som mål å oppnå. Ved å referere til et annet ark, kan du opprette en forbindelse mellom to faner i Google Sheets-dokumentet. Dette betyr at når data oppdateres i kildearket, vil det automatisk oppdateres i arket der du har referert til det.
Trinn 1: Åpne Google-arket ditt
Åpne Google Sheet-dokumentet som inneholder arkene du vil referere til.
Dette er utgangspunktet. Sørg for at du har redigeringstilgang til arket og at du er på riktig fane der du vil at de refererte dataene skal vises.
Trinn 2: Identifiser cellen du vil referere til
Klikk på cellen i gjeldende ark der du vil at dataene fra det andre arket skal vises.
Det er her magien vil skje. Du skal lage en formel her som henter data fra et annet ark.
Trinn 3: Skriv inn likhetstegnet og velg arket
Skriv inn likhetstegnet (=) etterfulgt av navnet på arket du refererer til. Bruk enkle anførselstegn hvis arknavnet inneholder mellomrom, og skriv deretter inn et utropstegn.
For eksempel, hvis arket ditt heter "Salgsdata", vil du starte formelen med='Sales Data'!.
Trinn 4: Velg celleområde
Etter utropstegnet skriver du inn cellen eller celleområdet du refererer til.
Hvis du refererer til celle A1 fra "Salgsdata", vil den komplette formelen din se slik ut:='Sales Data'!A1.
Trinn 5: Trykk Enter
Trykk enter for å fullføre formelen og hente inn dataene fra det andre arket.
Dataene skal nå vises i den valgte cellen. Hvis du har referert til et område, vil det fylle ut flere celler.
Etter at du har fullført disse trinnene, har du referert til data fra et annet ark i Google Regneark. Eventuelle endringer som gjøres i den refererte cellen eller området i kildearket vil nå reflekteres i arket der du har satt opp referansen.
Tips for å referere til et annet ark i Google Sheets
- Bruk absolutte referanser (som
$A$1) hvis du vil kopiere formelen til andre celler, men beholde referansen til samme celle i et annet ark. - Hvis du refererer til et område, sørg for å dra fyllhåndtaket (en liten firkant nederst til høyre i den valgte cellen) over eller ned for å fylle ut dataene for hele området.
- Dobbeltsjekk det refererte arkets navn; en skrivefeil kan forårsake en feil i formelen din.
- Hvis dataene ikke vises som forventet, klikker du på cellen med formelen og går gjennom den i formellinjen for eventuelle feil.
- Husk at hvis du sletter det refererte arket, vil formelen returnere en feil siden den ikke lenger kan hente dataene.
Ofte stilte spørsmål
Hva om jeg trenger å referere til et ark i et annet Google Regneark-dokument?
For å referere til et ark fra et annet Google Sheets-dokument, må du brukeIMPORTRANGEfunksjon sammen med den unike URL-en for det andre dokumentet.
Kan jeg referere til en hel kolonne eller rad?
Ja, du kan referere til en hel kolonne ved å bruke kolonnebokstaven (somA:A) eller en hel rad ved å bruke radnummeret (som1:1).
Er det en måte å referere til data uten å bruke en formel?
Ikke direkte. Å referere til data i Google Sheets krever iboende bruk av formler for å skape den dynamiske koblingen mellom ark.
Foreslått å lese:Slik passordbeskytter du Google Sheet: Sikre dataene dine nå
Hva skjer hvis jeg gir nytt navn til arket jeg refererer til?
Hvis du gir nytt navn til arket du refererer til, må du oppdatere formelen for å gjenspeile det nye navnet.
Kan jeg referere til et ark som er skjult?
Ja, du kan referere til data fra et skjult ark. Den samme formelen gjelder, uavhengig av arkets synlighetsstatus.
Sammendrag
- Åpne Google Sheet-dokumentet
- Klikk på cellen der du vil ha de refererte dataene
- Type
=, arknavnet, et utropstegn og cellen eller området - Trykk enter for å fullføre formelen
Konklusjon
Å mestre muligheten til å referere til et annet ark i Google Sheets kan strømlinjeforme arbeidsflyten din betraktelig og gjøre databehandlingen mer effektiv. Med trinnene som er skissert ovenfor, vil du koble ark som en proff på kort tid. Enten du konsoliderer data fra flere faner, lager dashboards eller bygger komplekse regneark, er det å forstå hvordan du refererer til data en ferdighet som vil spare deg for tid og redusere feil.
Husk å holde formlene organisert, referer til områder tydelig, og dobbeltsjekk for eventuelle skrivefeil eller feil. Etter hvert som Google Sheets-evnen din vokser, vil du finne flere innovative måter å bruke arkreferanser for å forbedre dataanalysen og -rapporteringen.
Hvis du er opptatt av å grave dypere inn i Google Sheets-verdenen, er det et vell av ressurser og veiledninger tilgjengelig på nettet for å hjelpe deg med å mestre enda mer avanserte teknikker. Så fortsett, prøv det, og se hvordan Google Sheets-ferdighetene dine tar fart!