Å lage en rullegardinliste i PowerPoint kan være et nyttig verktøy for presentasjoner som krever publikumsinteraksjon eller for å lage en mer dynamisk og engasjerende lysbildefremvisning. Ved å følge en rekke enkle trinn kan du enkelt legge til en rullegardinliste til ethvert lysbilde, slik at du kan vise en rekke alternativer og strømlinjeforme informasjon.
Før vi går inn i trinnene, la oss forstå hva vi oppnår. En rullegardinliste er en skjemakontroll som viser en liste over alternativer når den klikkes. Det er flott for å minimere rot på lysbildet ditt, og det tilbyr en fin måte å presentere flere valg for publikum uten å overvelde dem med informasjon.
Trinn 1: Åpne PowerPoint og velg lysbildet ditt
Åpne PowerPoint-presentasjonen og naviger til lysbildet der du vil legge til rullegardinlisten.
Når du lager en presentasjon, er det viktig å vite nøyaktig hvor du vil at rullegardinlisten skal gå. Tenk på utformingen av lysbildet ditt og hvilket innhold listen vil være relatert til - dette vil hjelpe deg med å bestemme det perfekte stedet.
Trinn 2: Gå til Utvikler-fanen
Aktiver Utvikler-fanen på PowerPoint-båndet ditt hvis det ikke allerede er synlig, og klikk deretter på det.
Som standard vises ikke kategorien Utvikler i PowerPoint. Du må kanskje gå inn i PowerPoint-alternativene for å aktivere det. Denne fanen er avgjørende siden den inneholder kontrollene vi trenger for å sette inn en rullegardinliste.
Trinn 3: Sett inn en kombinasjonsboks
I Utvikler-fanen klikker du på "Komboboksen" i kontrollgruppen for å velge den, og tegner deretter kombinasjonsboksen på lysbildet ditt.
Combo Box er det offisielle navnet på en rullegardinliste i PowerPoint. Klikk og dra markøren på lysbildet for å tegne boksen der du vil at den skal vises. Sørg for at den er stor nok til at publikum kan se klart.
Trinn 4: Formater kombinasjonsboksen
Høyreklikk på kombinasjonsboksen, velg "Egenskaper", og en dialogboks vises der du kan tilpasse listealternativene dine.
Det er her du vekker rullegardinlisten til live. Du kan legge til listeelementene du vil skal vises, endre fonten og justere andre innstillinger som farge og kantstil. Sørg for at listeelementene dine er klare og konsise!
Trinn 5: Legg til listeelementene
Finn "ListFillRange" i vinduet Egenskaper og skriv inn elementene du vil ha i rullegardinlisten din, atskilt med komma.
Hvert element på listen din bør være et relevant alternativ relatert til lysbildets innhold. Tenk nøye gjennom rekkefølgen på elementene – de skal være logiske og hjelpe deg med å veilede publikum gjennom presentasjonen.
Trinn 6: Lukk egenskapsvinduet og lagre
Når du har skrevet inn listeelementene dine, lukker du Egenskaper-vinduet og lagrer PowerPoint-presentasjonen.
Husk alltid å lagre eventuelle endringer du gjør i presentasjonen. Det er ingenting verre enn å miste alt det harde arbeidet ditt på grunn av en uventet datamaskinhikke!
Etter å ha fullført disse trinnene, vil du ha en funksjonell rullegardinliste på PowerPoint-lysbildet ditt. Dette vil tillate publikum å samhandle med presentasjonen din og kan hjelpe deg med å presentere informasjon på en mer organisert og visuelt tiltalende måte.
RELATERT:Opprette den beste passordlisten: Tips for forbedret sikkerhet
Tips for å lage en rullegardinliste i PowerPoint
- Hold listeelementene dine korte og konkrete for å unngå rot i rullegardinlisten.
- Vurder rekkefølgen på listeelementene dine – de skal være logiske og enkle å følge med for publikum.
- Test rullegardinlisten din før selve presentasjonen for å sikre at den fungerer problemfritt.
- Bruk en skriftstørrelse og stil i rullegardinlisten som er lett å lese på avstand.
- Husk at du kan legge til så mange elementer på listen du trenger, men en kortere liste er lettere for publikum å navigere.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen mellom en kombinasjonsboks og en rullegardinliste?
En kombinasjonsboks er en type rullegardinliste som lar brukere enten velge et alternativ fra en liste eller skrive inn sitt eget.
Hovedforskjellen er fleksibiliteten som en kombinasjonsboks tilbyr. Det er en to-i-ett-kontroll som er perfekt for når du ønsker å tilby forhåndsdefinerte alternativer, men også tillate tilpassede inndata.
Kan jeg legge til en rullegardinliste for hvert lysbilde i presentasjonen min?
Ja, du kan legge til en rullegardinliste til ethvert lysbilde der det er relevant og nyttig for innholdet som presenteres.
Å ha en rullegardinliste på flere lysbilder kan gi en konsekvent metode for interaksjon for publikum. Bare sørg for at den tjener en hensikt på hvert lysbilde og ikke brukes unødvendig.
Hvor mange elementer kan jeg legge til i rullegardinlisten min?
Du kan legge til så mange elementer du trenger, men husk at en lengre liste kan være vanskeligere for publikum å navigere og bruke effektivt.
Alt handler om balanse. Du vil tilby nok alternativer uten å overvelde publikum eller gjøre listen for kompleks til å bruke raskt.
Kan jeg koble nedtrekkslisten min til andre lysbilder i presentasjonen min?
Ja, du kan koble listeelementer til andre lysbilder, noe som kan bidra til å skape en mer interaktiv og ikke-lineær presentasjon.
Denne avanserte teknikken lar deg bygge presentasjoner som kan tilpasse seg flyten i samtalen. Den er perfekt for spørsmål og svar-økter eller diskusjoner der du kanskje må hoppe til forskjellige emner i farten.
Vil rullegardinlisten min fungere når jeg deler presentasjonen på nettet?
Det skal fungere så lenge plattformen du bruker til å dele presentasjonen støtter PowerPoints interaktive funksjoner.
Det er imidlertid alltid lurt å teste presentasjonen din på plattformen før selve begivenheten for å sikre at alt fungerer som forventet.
Sammendrag
- Åpne PowerPoint og velg lysbildet ditt
- Gå til Utvikler-fanen
- Sett inn en kombinasjonsboks
- Formater kombinasjonsboksen
- Legg til listeelementene
- Lukk egenskapsvinduet og lagre
Konklusjon
Å inkludere en rullegardinliste i PowerPoint-presentasjonen din kan forvandle et statisk lysbilde til en interaktiv opplevelse. Det handler ikke bare om å få lysbildene dine til å se mer profesjonelle ut; det handler om å engasjere publikum og gjøre innholdet ditt mer tilgjengelig. Med den trinnvise veiledningen vi har gitt, vil du enkelt kunne legge til denne funksjonen i presentasjonen din. Husk at nøkkelen til en flott rullegardinliste er enkelhet og relevans for innholdet ditt.
Hold listene dine kortfattede, klare og test dem på forhånd for å sikre en sømløs opplevelse for publikum. Og ikke glem, PowerPoint er et kraftig verktøy – det er en verden av muligheter til å utforske utover å bare lage en rullegardinliste i PowerPoint. Så fortsett og prøv det, og se hvordan det kan forbedre din neste presentasjon!