Vil du se hvem som har tittet på Google-dokumentet ditt? Det er enklere enn du tror! Med bare noen få klikk kan du sjekke ut hvem som har sett dokumentet ditt og når de gjorde det. Dette kan være veldig nyttig hvis du jobber med et gruppeprosjekt eller deler viktig informasjon. La oss dykke inn og finne ut hvordan du gjør det!
Før vi går inn i trinnene, la oss snakke om hvorfor du ønsker å gjøre dette. Å vite hvem som har sett dokumentet ditt kan hjelpe deg med å holde oversikt over fremdriften, sikre at de rette personene har informasjonen de trenger, og til og med beskytte arbeidet ditt mot nysgjerrige øyne. Hvis du trenger mer hjelp med formatering og andre aspekter ved Google Dokumenter, såsolveyourdocuments.comkan hjelpe. Nå, la oss komme til det!
Trinn 1: Åpne Google-dokumentet ditt
Åpne Google-dokumentet du er nysgjerrig på.
Når du har åpnet dokumentet ditt, er du klar til å starte detektivarbeidet. Sørg for at du er logget på riktig Google-konto – den du brukte til å opprette eller dele dokumentet.
Trinn 2: Klikk på "Fil"
Se etter "Fil"-alternativet i toppmenyen og klikk på det.
Dette vil åpne en hel liste over ting du kan gjøre med dokumentet ditt. Men ikke bli distrahert – vi er på oppdrag!
Trinn 3: Velg "Versjonslogg"
Fra rullegardinmenyen velger du "Versjonslogg" etterfulgt av "Se versjonshistorikk."
Det er her magien skjer. Du er i ferd med å avdekke historien til dokumentet ditt og alle dets besøkende.
Trinn 4: Sjekk ut aktiviteten
Se på høyre side av skjermen for å se en liste over datoer og klokkeslett.
Her ser du når endringer ble gjort og av hvem. Hvis noen nettopp har sett på dokumentet uten å gjøre endringer, vises ikke informasjonen deres her. Men ikke bekymre deg, det er en annen måte å spore seere på!
Etter å ha fullført disse trinnene, vil du ha en klar ide om hvem som har jobbet med dokumentet ditt. Du vil se navnene deres og gangene de gjorde endringer. Husk at Google bare sporer aktiviteten til de med redigeringstilgang. Hvis du ønsker å se hvem som bare har sett på dokumentet, fortsett å lese for flere tips!
Tips for å sjekke hvem som har sett på Google-dokumentet ditt
- Husk at visningsloggen bare er tilgjengelig for Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner med en Google Workspace-konto.
- Hvis du er eieren av dokumentet, kan du konfigurere e-postvarsler for å varsle deg når noen ser på eller redigerer dokumentet.
- Bruk "Del"-innstillingene for å kontrollere hvem som har tilgang til dokumentet ditt og hvilke tillatelser de har.
- Hold dokumentlenken din privat. Jo flere som har linken, jo vanskeligere er det å spore individuelle seere.
- Hvis du trenger å se seerinformasjon på en personlig konto, bør du vurdere å bruke Google Analytics eller tillegg som sporer dokumentvisninger.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg se hvem som har sett på Google-dokumentet mitt hvis jeg har en personlig konto?
Dessverre, nei. Visningshistorikk er en funksjon som er tilgjengelig for Google Workspace-kontoer.
Er det mulig å se nøyaktig tidspunktet noen så på dokumentet mitt?
Hvis personen har gjort endringer, ja. Hvis de bare så det, ikke uten tilleggsverktøy som Google Analytics.
Kan jeg se seerinformasjon for tidligere dokumenter?
Ja, så lenge du har tilgang til dokumentet og det ble delt med en Google Workspace-konto.
Anbefalt lesing:Slik lagrer du et Google-dokument som PDF på iPad: En trinn-for-trinn-veiledning
Vil seerne vite om jeg sjekker visningsloggen?
Nei! Det er helt privat og gjort på din side.
Kan jeg hindre folk i å vite at jeg har sett dokumentet deres?
Hvis du har skrivebeskyttet tilgang og ikke gjør noen endringer, er det ingen direkte måte for eieren å vite at du har sett den.
Sammendrag
- Åpne Google-dokumentet.
- Klikk på "Fil".
- Velg "Versjonslogg" og deretter "Se versjonshistorikk."
- Sjekk ut aktivitetspanelet for detaljer.
Konklusjon
Der har du det, en enkel måte å sjekke hvem som har sett på Google-dokumentet ditt. Enten du følger med på et teamprosjekt eller bare er nysgjerrig på hvem som tar en titt på arbeidet ditt, kan denne funksjonen være utrolig verdifull. Husk at mens du enkelt kan spore redaktører, er seerne litt mer unnvikende uten spesifikke verktøy eller en Google Workspace-konto.
Men ikke la det avskrekke deg! Bruk tipsene vi diskuterte for å få mer kontroll og innsikt i dokumentets synlighet. Og hvis du virkelig er seriøs med å spore dokumentet ditt, bør du vurdere å oppgradere til Google Workspace eller bruke flere analyseverktøy.
Med verden som beveger seg i digitalt tempo, er det viktigere enn noen gang å holde et øye med arbeidet ditt. Så fortsett, prøv det og hold deg oppdatert om hvem som har sett på Google-dokumentet ditt.