Mer enn halvparten av amerikanske kunnskapsarbeidere logger nå på fra utenfor et tradisjonelt kontor minst tre dager i uken, og gjennomsnittskostnaden for et datainnbrudd har klatret over 4,4 millioner dollar. Angrepsoverflaten har effektivt eksplodert: hver hjemmekontorruter, personlig smarttelefon og felles Wi-Fi-hotspot er et annet potensielt inngangspunkt.
En undersøkelse fra 2024 av CISOer fant at 62 % av løsepengevarehendelsene ble sporet tilbake til usikrede eksterne endepunkter. Kort sagt, å beskytte bedriftsdata er ikke lenger bare et IT-problem – det er et imperativt behov for forretningskontinuitet.
Bygg en Zero-Trust Foundation
Tradisjonelle perimeterforsvar smuldrer opp når ansatte sprer seg over byer og tidssoner. En zero-trust-arkitektur (ZTA) snur modellen:aldri stol på, alltid verifisere.
- Kontinuerlig autentiseringsjekker brukeridentitet og enhetsstilling ved hver tilgangsforespørsel, i stedet for bare ved pålogging.
- Mikrosegmenteringbegrenser hvor langt en angriper kan bevege seg hvis de slipper inn.
- Minst privilegert tilgangbetyr at teammedlemmene bare får de ressursene de trenger, for akkurat den tiden de trenger dem.
Ledende rammeverk som NIST 800-207 og ISO/IEC 27001:2022 gir praktiske tegninger for å rulle ut ZTA uten å stoppe produktiviteten.
Herd det menneskelige laget
Phishing er fortsatt den første kompromissvektoren for eksterne arbeidere. Bekjemp det med en blanding av politikk og psykologi:
- Obligatoriske sikkerhetsbevissthetssprints— korte, engasjerende mikromoduler hver måned i stedet for en årlig forelesning.
- Ekte phishing-simuleringersom tilpasser seg hver enkelt ansatts ytelse, og blir gradvis vanskeligere etter hvert som deres oppdagelsesferdigheter forbedres.
- Positive forsterkningsløkker(leaderboards, belønninger for rask rapportering) som gamifiserer gode vaner i stedet for å skamme feil.
Bedrifter som gikk over til kontinuerlig opplæring kuttet klikkfrekvensen på ondsinnede e-poster fra 27 % til under 5 % i løpet av et år.
Låse enheter og nettverk
Endpoint er konge når kontorer blir virtuelle. Styrk den med lagdelte forsvar:
- Enterprise-grade passordbehandlerekombinert med adgangsnøkler eller FIDO2-maskinvaretokens for å eliminere gjenbruk av legitimasjon.
- Mobilenhetsadministrasjon (MDM) og endepunktdeteksjon og respons (EDR)agenter som håndhever patching, kryptering og sanntidsavviksdeteksjon på bærbare datamaskiner og telefoner – bedriftseideellerBYOD.
- Secure Access Service Edge (SASE) eller ZTNA-gatewayersom erstatter eldre VPN-er, og dirigerer trafikk gjennom skybrannmurer med inline skanning av skadelig programvare.
- DNS-lagfiltreringpå ruternivå for hjemmekontorer, blokkerer kjente kommando-og-kontroll-domener før nettleseren noen gang laster dem.
- Wi-Fi-hygieneregler: Bare WPA3, ingen standard ruterpassord, og separate SSID-er for jobbenheter og smarthjem-gadgets.
Beskytt data i skyen og på kanten
Med SaaS-spredning nå i gjennomsnitt 130 apper per mellomstor firma, hopper sensitive data mellom skyene hele dagen lang.
- Cloud Access Security Brokers (CASBs)gi IT enhetlig synlighet i fildeling, skygge-IT-bruk og risikofylte tredjepartsintegrasjoner.
- Ende-til-ende-krypteringfor videomøter og meldingsapper forhindrer avlytting over offentlige nettverk.
- Regler for automatisk datatap-forebygging (DLP).flagg personnummer, kundebetalingsinformasjon eller konfidensiell kildekode før den forlater leietakeren.
Hendelsesrespons for den distribuerte æra
Et brudd oppdaget uker for sent er et brudd forstørret. Moderne IR-planer trenger:
- 24/7 telemetri på tvers av enheterkanalisert inn i en sikkerhetsinformasjons- og hendelsesadministrasjonsplattform (SIEM) med maskinlæringskorrelasjon.
- Playbooks som antar at ansatte er eksterne– for eksempel å sende en forhåndsbildet bærbar datamaskin over natten mens du fjernsletter den kompromitterte.
- Bordøvelser over videosom stresstester kommunikasjonskanaler, leverandørkontakter og juridiske varslingstrinn.
Bedrifter som øvde på fjernsentrert IR kuttet inneslutningstiden med 30 % sammenlignet med de som fortsatt er avhengige av kontorsentrerte arbeidsflyter.
Rask sjekkliste for ansatte
- Bruk en passord- eller maskinvaretoken pluss en passordbehandling – ingen unntak.
- Hold OS og apper på automatisk oppdatering; restart minst ukentlig.
- Koble til gjennom selskapets ZTNA/SASE-portal, aldri en forbruker-VPN.
- Lagre arbeidsfiler kun på godkjente skystasjoner; lokale kopier må være kryptert.
- Bekreft hver uvanlig forespørsel via en annen kanal (anrop, chat) før du handler.
- Rapporter mistenkt nettfisking eller skadelig programvare innen 15 minutter – raskere er bedre enn perfekt.
Å ta i bruk denne praksisen beskytter ikke bare bedriftens IP; det bevarer kundenes tillit, overholdelse av regelverk og organisasjonens evne til å konkurrere i en tid hvor "kontoret" er hvor som helst med en stabil internettforbindelse.
1. Bruk multifaktorautentisering (MFA)
Multifaktorautentisering legger til et ekstra lag med sikkerhet for eksterne arbeidere. Det krever at brukere oppgir to eller flere verifikasjonsfaktorer for å få tilgang til ressurser, noe som gjør det vanskeligere for hackere å bryte seg inn. Selv om noen stjeler passordet ditt, trenger de fortsatt ytterligere bevis på identitet.
MFA er nåavgjørende for overholdelsemed mange bransjeforskrifter, inkludert HIPAA. Selskaper som håndterer sensitive data må implementere disse sterkere sikkerhetstiltakene for å oppfylle lovkrav.
Fjernarbeid skaper nye sikkerhetsrisikoer når ansatte får tilgang til bedriftens systemer fra ulike lokasjoner. Å bruke bare passord er ikke nok beskyttelse lenger.CISA anbefaler MFAsom et kritisk skritt utover passord for å beskytte virksomheten din og sensitiv informasjon.
De vanligste MFA-metodene inkluderer noe du vet (passord), noe du har (mobil enhet) og noe du er (fingeravtrykk). Denne kombinasjonen gjør uautorisert tilgang mye vanskeligere for angripere.
For eksterne arbeidere bør MFA settes opp på alle jobbkontoer og enheter. Mange eksperter foreslår at ansatte ogsåsette opp MFA for personlige kontoersiden kompromittering av disse også kan påvirke arbeidssikkerheten.
Ved implementering av MFA i hybride arbeidsmiljøer er konsistens nøkkelen. Sikkerhetspolicyer bør gjelde enten ansatte jobber hjemmefra eller på kontoret. Dette hjelperforhindre forvirringog sikrer at alle følger samme sikkerhetspraksis.
Noen selskaper krever kun MFA for ekstern tilgang. Sikkerhetseksperter stiller imidlertid spørsmål ved om denne tilnærmingen gir nok beskyttelse. ENdiskusjon på Redditviser at mange IT-fagfolk mener at omfattende MFA-policyer fungerer bedre enn delvise.
MFA trenger ikke å skade produktiviteten. Moderne løsninger som push-varsler eller maskinvarenøkler gjør prosessen rask og enkel. Det lille ekstra trinnet tar sekunder, men blokkerer de fleste uautoriserte tilgangsforsøk.
Opplæring hjelper ansatte å forstå hvorfor MFA er viktig. Når arbeidere vet hvordan dette sikkerhetstiltaket beskytter både dem og selskapet, er det mer sannsynlig at de bruker det riktig og konsekvent.
2. Bruk VPN for sikre tilkoblinger
Å bruke et virtuelt privat nettverk (VPN) er et must for eksterne arbeidere. VPN-er lager en sikker tunnel for dataene dine når du kobler til internett. Denne beskyttelsen er spesielt viktig når du bruker offentlig Wi-Fi.
VPN-er fungerer ved å kryptere dataene dine. Denne krypteringenbeskytter informasjonen din mot cybertrusler. De skjuler også IP-adressen din og holder nettaktivitetene dine private fra nysgjerrige øyne.
Eksterne ansatte trenger tilgang til selskapets ressurser. En VPN lar arbeidereetablere sikre forbindelser til kontorressursermens du jobber fra hvor som helst. Dette oppsettet holder arbeidsflyten jevn samtidig som sikkerheten opprettholdes.
Bedrifter bør velge VPN-er med sterke sikkerhetsfunksjoner. Se etterstandardbaserte VPN-løsningersom bruker veletablerte protokoller som IKE/IPSec. Disse pålitelige standardene gir bedre beskyttelse.
Ansatte trenger klare VPN-bruksregler. Bedrifter bør kreve VPN-tilkoblinger før de får tilgang til arbeidsrelaterte systemer eller filer. Denne regelen skaper en konsistent sikkerhetsgrense for alt eksternt arbeid.
IT-team bør sørge for at VPN-er er enkle å bruke. Et komplisert oppsett kan føre til at arbeidere hopper over å bruke VPN. Enkle løsninger med ett klikk øker samsvar med sikkerhetspolicyer.
Regelmessige oppdateringer er avgjørende for VPN-sikkerhet. Gammel VPN-programvare kan ha sikkerhetshull som hackere kan utnytte. Sett opp automatiske oppdateringer eller minn ansatte om å se etter oppdateringer ukentlig.
VPN-er bidrar til å sikre detfiler lagres sikkert på bedriftens serverei stedet for lokalt på personlige enheter. Denne sentrale lagringstilnærmingen gjør dataadministrasjon og beskyttelse enklere.
Riktig VPN-leverandør betyr mye. Bedrifter bør unngå gratis VPN-tjenester, som ofte samler inn brukerdata eller har svak sikkerhet. Invester i en anerkjent betalt tjeneste med klare retningslinjer for personvern.
Opplæring hjelper ansatte med å forstå hvorfor VPN-er betyr noe. Vis ekte eksempler på datainnbrudd som skjedde uten VPN-beskyttelse. Denne kunnskapen hjelper arbeidere å se VPN-er som nyttige verktøy i stedet for irriterende krav.
3. Bruk sterke, unike passord
Å bruke sterke, unike passord er en av de viktigste sikkerhetsmetodene for eksterne arbeidere. Dette enkle trinnet kan forhindre mange vanlige sikkerhetsbrudd.
Passordstyrken betyr mye når du jobber hjemmefra. Hackere prøver ofte vanlige passord først når de prøver å bryte seg inn på kontoer.Sterke passord kombinert med tofaktorautentiseringgi et solid forsvar mot uautorisert tilgang.
Hva gjør et passord sterkt? Et godt passord bør være på minst 12 tegn. Den skal blande store bokstaver, små bokstaver, tall og spesialsymboler. Unngå å bruke personlig informasjon som fødselsdager eller navn.
Hver jobbkonto trenger sitt eget unike passord. Å bruke samme passord for flere kontoer er risikabelt. Hvis en konto blir hacket, blir alle andre kontoer også sårbare.
Det er vanskelig å huske mange komplekse passord. Det er derforpassordbehandlere anbefales på det sterkestefor eksterne team. Disse verktøyene oppretter, lagrer og fyller ut sterke passord automatisk.
Passordadministratorer sjekker også om passord har blitt lekket i datainnbrudd. Dette hjelper eksterne arbeidere å vite når de trenger å endre kompromitterte passord med en gang.
Bedrifter bør angi klare passordpolicyer for eksterne ansatte. Disse retningslinjene kan inkluderekrav til komplekse passord og planlagte passordendringer. Regelmessige oppdateringer bidrar til å holde kontoer sikre.
Eksterne arbeidere bør aldri dele passord via e-post eller tekstmeldinger. Selv om en kollega ber om det, bør passord forbli private. Riktige tilgangsstyringssystemer kan håndtere deling av tillatelser trygt.
Enterprise-nettlesere er i ferd med å bli populære verktøyfor passordbehandling i eksterne team. Disse spesialiserte nettleserne har innebygde sikkerhetsfunksjoner som bidrar til å beskytte påloggingsinformasjon.
Passordsikkerhetstrening bør være en del av fjernarbeid onboarding. Arbeidstakere må forstå hvorfor passordsikkerhet er viktig og hvordan man lager sterke passord.
4. Bruk kun verifiserte enheter
Å bruke bare bedriftsgodkjente enheter er en sentral del av sikkerheten for eksternt arbeid. Når ansatte bruker personlige enheter på jobben, skaper de nye risikoer. Disse enhetene mangler ofte riktige sikkerhetstiltak.
Organisasjoner bør kreve at ansatte kun bruker godkjente enheterfor tilgang til arbeidssystemer. Personlige datamaskiner, nettbrett og telefoner har vanligvis ikke samme beskyttelse som firmautstyr. De kan inneholde skadelig programvare uten at brukeren vet det.
Familiemedlemmer kan dele personlige enheter, noe som gir ekstra risiko. Et barn kan ved et uhell laste ned skadelig programvare mens han spiller spill på den samme bærbare datamaskinen som brukes til bedriftsarbeid. Dette skaper en enkel vei for hackere å få tilgang til bedriftsdata.
IT-avdelinger kan sikre bedriftens enheter med oppdatert antivirusprogramvare og sikkerhetsoppdateringer. De kan også installere overvåkingsverktøy for å oppdage uvanlig aktivitet. Disse tiltakene bidrar til å beskytte sensitiv informasjon.
Noen selskaper bruker MDM-systemer (mobile device management) for å fjernkontrollere arbeidsenheter. Disse systemene kan håndheve passordpolicyer og kryptere data. De kan til og med tørke av enheter hvis de blir borte eller stjålet.
Når fjernarbeidere trenger nytt utstyr, bør bedrifter ha en verifiseringsprosess. Dette sikrer at alle enheter oppfyller sikkerhetsstandarder før de kobles til arbeidsnettverk. Prosessen kan omfatte sikkerhetsskanninger og programvareoppdateringer.
For ansatte som må bruke personlige enheter, bør bedrifter gi envirtuelt privat nettverk (VPN). En VPN skaper en sikker forbindelse mellom enheten og bedriftens systemer. Dette bidrar til å beskytte data under overføring.
Eksterne arbeidere bør aldri la familiemedlemmer bruke arbeidsenheter. Denne enkle regelen forhindrer utilsiktede datainnbrudd. Arbeidsdatamaskiner skal kun være for arbeid.
Regelmessige enhetskontroller bidrar til å opprettholde sikkerheten. IT-team kan kjøre eksterne skanninger for å finne problemer før de skaper problemer. Raske reparasjoner holder systemene i drift trygt.
5. Krypter sensitive data
Kryptering legger til et kritisk lag med beskyttelse for eksterne arbeidere som håndterer bedriftsinformasjon. Når data er kryptert, blir de uleselige for alle uten den riktige dekrypteringsnøkkelen, selv om enheter går tapt eller blir stjålet.
Bedrifter børimplementere datakrypteringstiltakfor både data under transport og hvile. Dette betyr å beskytte informasjon mens den beveger seg på tvers av nettverk og mens den sitter på enheter eller servere.
Eksterne arbeidere bør bruke krypteringsverktøy for arbeidsenhetene sine, inkludert bærbare datamaskiner, nettbrett og smarttelefoner. Full-disk-kryptering beskytter alle data som er lagret på disse enhetene mot uautorisert tilgang.
E-postkryptering er like viktig for eksterne team. Mange sensitive forretningssamtaler skjer via e-post, noe som gjør det til et hovedmål for hackere.
Filkrypteringsverktøy lar arbeidere beskytte spesifikke dokumenter som inneholder sensitiv informasjon. Dette legger til et ekstra sikkerhetslag når du deler filer med kolleger eller klienter.
Krypterte kommunikasjonsplattformerhjelpe team med å samarbeide trygt. Tjenester med ende-til-ende-kryptering sikrer at kun de tiltenkte mottakerne kan lese meldinger.
Sikkerhet for skylagring avhenger sterkt av kryptering. Før de laster opp sensitive filer til en skytjeneste, bør arbeiderne bekrefte at leverandøren bruker sterke krypteringsstandarder.
Passordadministratorer inkluderer ofte krypteringsfunksjoner for lagring av sensitive notater og dokumenter. Disse verktøyene kan tjene dobbelt for både legitimasjonsadministrasjon og sikker informasjonslagring.
Virtual Private Networks (VPN) oppretteskrypterte tilkoblingerfor fjernarbeidere. Denne beskyttelsen er viktig når du bruker offentlig Wi-Fi eller andre usikrede nettverk.
Les også:Hvordan spille Lethal Company på Mac
Bedrifter bør utvikle klare retningslinjer for hvilke typer data som krever kryptering. Ikke all informasjon trenger det samme beskyttelsesnivået, så retningslinjer hjelper arbeidere å vite når de skal bruke kryptering.
Regelmessig opplæring hjelper eksterne ansatte med å forstå krypteringsverktøy og -praksis. Mange sikkerhetsbrudd skjer ikke fra tekniske feil, men fra brukerfeil eller forvirring om riktige prosedyrer.
6. Gjennomfør regelmessig sikkerhetskopiering av data
Sikkerhetskopiering av data er en sentral del av fjernarbeidssikkerhet. Når ansatte jobber hjemmefra, finnes bedriftsdataene dine mange steder. Dette gjør sikkerhetskopiering enda viktigere enn før.
Ekte sikkerhetskopiering av data krever en flerlags tilnærming. Bedrifter bør sette opp både lokale lagringsalternativer og sikkerhetskopier utenfor stedet. Dette gir deg beskyttelse mot ulike typer problemer.
Eksterne arbeidere trenger klare sikkerhetskopieringsregler å følge. Fortell dem nøyaktig hva som må sikkerhetskopieres og hvor ofte. Noen filer kan trenge daglige sikkerhetskopier, mens andre kan gjøres ukentlig.
Skylagring tilbyr en god løsning for eksterne team. Den lar arbeidere lagre filer på et sentralt sted som alle kan få tilgang til. Skyleverandøren håndterer det meste av backuparbeidet automatisk.
Regelmessig testing av sikkerhetskopier sikrer at de faktisk fungerer. En sikkerhetskopiplan mislykkes hvis du ikke kan gjenopprette dataene ved behov. Planlegg månedlige tester for å sjekke at filer kan gjenopprettes på riktig måte.
Bedrifter bør bruke 3-2-1 backup-regelen. Dette betyr å holde tre kopier av data, på to forskjellige typer lagring, med en kopi lagret utenfor stedet. Denne tilnærmingen forhindrer tap av data i nesten alle situasjoner.
Kryptering beskytter sikkerhetskopierte datafra uautorisert tilgang. Sørg for at alle sikkerhetskopier bruker sterk kryptering, spesielt når de inneholder sensitiv informasjon. Dette legger til et sikkerhetslag hvis sikkerhetskopieringsenheter går tapt eller blir stjålet.
Automatiserte sikkerhetskopieringssystemer fungerer bedre enn manuelle. De løper uten at noen husker å starte dem. Denne konsistensen bidrar til å sikre at ingenting viktig går glipp av i sikkerhetskopieringsprosessen.
Eksterne arbeidere bør vite hva de skal gjøre hvis de mister data. Lag en enkel gjenopprettingsveiledning de kan følge. Rask handling gjør ofte datagjenoppretting mer vellykket.
Dokumenter sikkerhetskopieringsprosedyrene dine tydelig. Dette hjelper nye medarbeidere å forstå hva som forventes. Den gir også en referanse når spørsmål dukker opp om sikkerhetskopieringsprosessen.
7. Implementer retningslinjer for Bring Your Own Device (BYOD).
Når ansatte bruker personlige enheter på jobben, trenger bedrifter klare regler. ENBYOD-policy setter parametere for ansatte som bruker personlige enheterfor arbeidsoppgaver som å sende e-post eller få tilgang til bedriftsdata.
Gode BYOD-policyer balanserer fleksibilitet med sikkerhet. De bidrar til å beskytte bedriftsinformasjon samtidig som de lar personalet bruke sine foretrukne enheter.
Passordbeskyttelse står som et grunnleggende krav. Be ansatte bruke sterke passord på alle enheter som kobles til arbeidssystemer.
Enhetssikkerhetsprogramvare er en annen må-ha.Mange BYOD-policyer krever at brukere installerer sikkerhetsprogramvarepå sine personlige enheter før de får tilgang til arbeidsressurser.
Tydelige regler for hvilke apper som kan få tilgang til bedriftsdata bidrar til å forhindre lekkasjer. Noen virksomheter gir en liste over godkjente apper for arbeidsoppgaver.
Konfigurer fjernsletting for tapte eller stjålne enheter. Dette lar IT-teamet ditt fjerne bedriftsdata uten å berøre personlige filer.
Nettverkssikkerhet er også viktig. Krev at personalet bruker sikre forbindelser, spesielt når de jobber på offentlige steder. VPN-er fungerer bra for dette formålet.
Datakryptering legger til enda et sikkerhetslag. Be ansatte om å kryptere sensitiv bedriftsinformasjon som er lagret på enhetene deres.
Regelmessige sikkerhetsoppdateringer holder enhetene trygge. Retningslinjene dine bør be arbeidere om å installere disse oppdateringene umiddelbart.
Trening hjelper alle med å følge reglene. Vis ansatte hvordan de oppdager sikkerhetsrisikoer når de bruker personlige enheter på jobb.
Implementering av BYOD-sikkerhetspraksis beskytter sensitive dataog reduserer risiko. Denne praksisen trenger regelmessige oppdateringer etter hvert som teknologien endres.
Lag klare steg for hva som skjer når noen forlater selskapet. Dette bør inkludere fjerning av alle jobbkontoer og data fra personlige enheter.
Husk detbalanserer brukervennlighet og sikkerhetsrisikogir den beste BYOD-tilnærmingen. For mange regler gjør politikken vanskelig å følge.
8. Skill arbeid og personlige enheter
Å holde arbeid og personlige enheter adskilt er en nøkkeldel av sikkerhet for eksternt arbeid. Dette enkle trinnet bidrar til å beskytte både bedriftsdata og personlig informasjon mot potensielle trusler.
Når du bruker samme enhet til jobb og personlige oppgaver, risikerer du å blande sensitive firmafiler med personopplysninger. Et sikkerhetsbrudd kan påvirke begge deler av livet ditt samtidig.
Oppbevar arbeidsdata på arbeidsdatamaskinerå skape en klar grense. Dette bidrar til å forhindre utilsiktede datalekkasjer som kan oppstå når du bytter mellom arbeidsoppgaver og personlige oppgaver.
Mange selskaper håndhever nå enBYOD-policy (Bring Your Own Device).med spesifikke sikkerhetsregler. Disse inkluderer ofte nødvendig antivirusprogramvare, separate arbeidsprofiler og overvåkingsverktøy for å holde arbeidsdata trygge.
Å bruke forskjellige enheter betyr at hvis den ene blir kompromittert, forblir den andre sikker. Dette begrenser skaden et cyberangrep kan føre til enten ditt privatliv eller ditt arbeid.
Arbeidsutstyr skal kun brukes til arbeidsrelaterte oppgaver. Dette reduserer risikoen for nedlasting av skadelig programvare fra personlig surfing, spilling eller andre ikke-arbeidsaktiviteter.
På samme måte bør personlige aktiviteter forbli på personlige enheter. Dette holder privatlivet ditt privat og beskytter samtidig bedriftsinformasjon.
Hvis separate fysiske enheter ikke er mulig, oppretter du separate brukerprofiler på datamaskinen din. De fleste operativsystemer tillater flere brukerkontoer med forskjellige tillatelser og tilgangsnivåer.
Husk åblokkere siktlinjernår du arbeider med sensitiv informasjon. Dette hindrer andre i å se konfidensielle data, spesielt i offentlige rom.
For mobile enheter, bruk forskjellige apper for jobb og personlig kommunikasjon. Mange meldings- og e-postapper tillater flere kontoer med klare visuelle forskjeller for å unngå forvekslinger.
Når arbeidsdagen din er over, logger du av jobbkontoer og legger fra deg arbeidsenheter. Dette skaper en sunn grense mellom jobb og hjemmeliv samtidig som det legger til et ekstra lag med sikkerhet.
9. Bruk sikker Wi-Fi med sterke passord
Å beskytte nettverkstilkoblingen er avgjørende når du arbeider eksternt. Wi-Fi-hjemmenettverket ditt fungerer som inngangsporten til alle dine online-arbeidsaktiviteter, noe som gjør det til et hovedmål for nettkriminelle.
Alltidkontrollere at Wi-Fi-hjemmenettverket ditt er passordbeskyttetog ikke bruker standardpassordet som fulgte med ruteren. Standardpassord er viden kjent og enkle å gjette.
Lag et sterkt, unikt passord for Wi-Fi-nettverket ditt. Dette bør inneholde en blanding av bokstaver, tall og spesialtegn. Endre dette passordet med noen måneders mellomrom for ekstra sikkerhet.
Når du jobber hjemmefra, vær forsiktig med offentlige Wi-Fi-nettverk. Disse forbindelsene mangler ofte riktige sikkerhetstiltak.Mange offentlige hotspots er ikke sikreog kan sette arbeidsdataene dine i fare.
Hvis du må bruke offentlig Wi-Fi, koble til via bedriftens VPN-tjeneste. Dette legger til et lag med beskyttelse ved å kryptere dataene dine når de beveger seg over nettverket.
Et annet trygt alternativ er å bruke telefonens mobil-hotspot-funksjon. Dette skaper en privat tilkobling som vanligvis er sikrere enn offentlige Wi-Fi-alternativer på kafeer eller flyplasser.
Unngå å skrive inn passord der andre kan se. Denne enkle forholdsregelen forhindrer folk i nærheten fra å stjele påloggingsopplysningene dine.
Vurder å sette opp et gjestenettverk hjemme for besøkende eller personlige enheter. Dette holder dem atskilt fra arbeidsnettverket og legger til et nytt lag med beskyttelse for sensitiv bedriftsinformasjon.
Oppdater ruterens fastvare regelmessig. Produsenter gir ut oppdateringer som fikser sikkerhetshull som hackere kan utnytte. De fleste moderne rutere kan se etter oppdateringer automatisk.
Hvis mulig, aktiver WPA3-kryptering på ruteren. Dette er den nyeste og sikreste Wi-Fi-beskyttelsesstandarden som er tilgjengelig i dag. WPA2 er akseptabelt hvis WPA3 ikke er et alternativ.
10. Aktiver biometrisk autentisering
Biometrisk autentisering legger til et sterkt lag med sikkerhet for eksterne arbeidere. Denne teknologien verifiserer identitet ved å bruke unike fysiske egenskaper som fingeravtrykk, ansiktstrekk eller stemmemønstre i stedet for bare passord.
Eksterne arbeidsmiljøer har stor nytte avbiometriske verifikasjonssystemer. Disse systemene gjør det vanskeligere for uautoriserte brukere å få tilgang til bedriftens data eller systemer, da biologiske egenskaper ikke lett kan forfalskes eller stjeles.
Bedrifter kan bruke biometri for både ekstern onboarding og daglig systemtilgang. Nye ansatte kanlast opp identitetsdokumenter og match dem med selfiesunder ansettelsesprosessen. Dette skaper et sikkert grunnlag fra starten av.
For det daglige arbeidet tilbyr biometrisk pålogging både sikkerhet og bekvemmelighet. Ansatte trenger ikke å huske komplekse passord. De bruker ganske enkelt fingeravtrykket eller ansiktet for å låse opp enhetene sine og få tilgang til bedriftens ressurser.
Mange moderne bærbare datamaskiner og smarttelefoner har allerede innebygde biometriske sensorer. Dette gjør implementeringen enklere for eksterne team. Bedrifter kan ganske enkelt lage retningslinjer som krever bruk av disse eksisterende funksjonene.
Biometrisk autentisering fungerer bestsom en del av en multi-faktor autentisering (MFA) strategi. Å kombinere noe du er (biometri) med noe du kjenner (passord) skaper et mye sterkere sikkerhetsoppsett.
Personvernhensyn bør tas opp ved implementering av biometriske systemer. Bedrifter må være tydelige på hvordan biometriske data lagres og beskyttes. Dette bygger tillit hos eksterne team samtidig som sikkerheten opprettholdes.
Riktig implementering kan gjøre prosessen rask og brukervennlig. Noen plattformer tillaterekstern identitetsbekreftelse innen minutter, noe som gjør det praktisk for travle lag.
IT-avdelinger bør gi klare instruksjoner for å sette opp biometrisk autentisering. Enkle veiledninger bidrar til å sikre at alle eksterne arbeidere konfigurerer enhetene sine riktig for maksimal sikkerhet.
Etablere et sikkert eksternt arbeidsmiljø
Å lage et beskyttet arbeidsområde hjemme krever spesifikke verktøy og fremgangsmåter for å holde bedriftsdata trygge. Sikkerhet starter med riktig nettverksoppsett og strekker seg til hvordan ansatte får tilgang til og beskytter informasjon.
Viktigheten av et sikkert nettverk
Et sikkert nettverk danner grunnlaget for sikkerhet for eksternt arbeid. Hjemme Wi-Fi-nettverk bør værebeskyttet med sterke passordog bruk WPA3-kryptering når det er mulig.
Bruk aldri offentlig Wi-Fi til arbeidsoppgaver uten riktig beskyttelse. Disse nettverkene er ofte usikrede og gjør det enkelt for hackere å fange opp data.
Ruterinnstillinger har også betydning. Endre standard brukernavn og passord på ruteren. Oppdater fastvaren regelmessig for å fikse sikkerhetshull som kan utnyttes.
Vurder å sette opp et eget gjestenettverk for andre husholdningsenheter. Dette skaper en barriere mellom arbeidsenheter og potensielt mindre sikre personlige dingser som smarte hjemprodukter.
Bruke VPN-er for databeskyttelse
VPN-er (Virtual Private Networks) skaper en sikker tunnel for internettrafikken din. Bedrifter bør kreve at ansatte kobler til over VPN-er når de får tilgang til arbeidsressurser.
Hvordan VPN-er hjelper:
- Krypter tilkoblingermellom hjemmenettverk og bedriftssystemer
- Skjul IP-adresserfor å hindre sporing
- Beskytt sensitive datafra avlytting
- Tillat sikker tilgangtil selskapets ressurser
Velg VPN-løsninger i bedriftsklasse i stedet for gratisalternativer. Gratis VPN-er har ofte datagrenser, lavere hastigheter og samler noen ganger brukerinformasjon.
Sett opp VPN-er for å koble til automatisk når ansatte starter arbeidsdagen. Dette forhindrer utilsiktede ubeskyttede tilkoblinger.
Implementering av sterke passordpolicyer
Passordsikkerhet er avgjørende for eksterne team. Bruk av sterke, unike passord for hver jobbkonto forhindrer hackere i å få tilgang til flere systemer hvis ett passord blir kompromittert.
Gode fremgangsmåter for passord inkluderer:
- Bruker minst 12 tegn
- Blande bokstaver, tall og symboler
- Unngå personlig informasjon eller vanlige ord
- Endre passord hver 90. dag
Implementer multifaktorautentisering (MFA) der det er mulig. Dette legger til et andre bekreftelsestrinn utover passord, vanligvis gjennom en kode sendt til en telefon eller autentiseringsapp.
Passordadministratorer hjelper ansatte med å lage og lagre komplekse passord uten å måtte huske dem alle. Disse verktøyene genererer tilfeldige passord og lagrer dem sikkert.
Administrere fjerntilgang
Å sikre ekstern tilgang til bedriftens systemer krever både sterke autentiseringsmetoder og riktige tilgangskontroller. Disse to elementene utgjør ryggraden i et trygt eksternt arbeidsmiljø.
Tofaktorautentisering
Tofaktorautentisering (2FA) legger til et viktig sikkerhetslag for eksterne arbeidere. Med 2FA trenger ansatte to former for verifisering for å logge på – vanligvis noe de vet (passord) og noe de har (mobilenhet).
Mange bedrifter krever nå at ansatte kobler til over VPN-er med 2FA aktivert. Denne praksisen stopper angripere som kan stjele passord.
Populære 2FA-metoder inkluderer:
- Tekstmeldingskoder
- Autentiseringsapper (Google Authenticator, Microsoft Authenticator)
- Maskinvaretokens (YubiKey)
- Biometrisk verifisering (fingeravtrykk, ansiktsskanning)
Å sette opp 2FA trenger ikke å være vanskelig. De fleste skytjenester tilbyr innebygde 2FA-alternativer som IT-team kan slå på raskt. For best resultat bør bedrifter gi klare oppsettveiledninger for eksterne arbeidere.
Gode fremgangsmåter for tilgangskontroll
Håndheving av minste privilegier står som den øverste regelen for fjerntilgangskontroll. Dette betyr å gi arbeidstakere bare den minste tilgangen som er nødvendig for å gjøre jobben deres – ikke noe mer.
IT-team bør gjennomgå tilgangsrettigheter regelmessig. Gamle tillatelser forblir ofte aktive når de ikke lenger er nødvendige, noe som skaper sikkerhetshull.
Vurder disse nøkkelmetodene:
- Tidsbegrenset tilgang: Gi midlertidig tilgang som utløper automatisk
- Rollebaserte kontroller: Tilordne tillatelser basert på jobbfunksjoner
- Null tillitsmodell: Bekreft hver tilgangsforespørsel, uavhengig av plassering
- Regelmessige revisjoner: Sjekk hvem som har tilgang til hva minst kvartalsvis
Bedrifter bør også utvikle klare retningslinjer for fjernarbeidssikkerhet som forklarer disse kontrollene. Arbeidstakere må forstå både reglene og årsakene bak dem.
Ofte stilte spørsmål
Eksterne arbeidere står overfor unike sikkerhetsutfordringer. Riktige trinn kan beskytte både personlige data og bedriftsdata mot trusler mens du jobber hjemmefra.
Hvilke tiltak bør ansatte ta for å opprettholde sikkerheten mens de jobber eksternt?
Ansatte bør bruke separate jobb- og personlige kontoer med unike passord for hver. Dette forhindrer krysskontaminering av sikkerhetsrisikoer.
Multi-faktor autentisering (MFA) legger til et kritisk andre lag med beskyttelse utover passord. Det stopper de fleste kontoovertakelsesforsøk umiddelbart.
En sikker VPN-tilkobling krypterer internettrafikk mellom hjemmet og bedriftens systemer. Dette forhindrer hackere i å fange opp sensitive data på offentlige eller hjemmenettverk.
Regelmessige programvareoppdateringer er avgjørende. Disse oppdateringene fikser sikkerhetshull som hackere aktivt utnytter.
Hva bør inkluderes i en sikkerhetssjekkliste for arbeid hjemmefra?
En omfattende sjekkliste starter med å sikre hjemmeruteren ved å endre standardpassord og aktivere kryptering.
Sikkerhetskopieringssystemer bør verifiseres regelmessig. Sikkerhetskopiering av data beskytter mot løsepengevare og enhetsfeil.
Fysisk sikkerhet er også viktig. Lås skjermer når du er borte fra enheter og oppbevar sensitive dokumenter sikkert.
Passordadministratorer hjelper til med å lage og lagre komplekse, unike passord for alle kontoer. Dette forhindrer gjenbruk av passord på tvers av flere tjenester.
Hvordan kan cybersikkerhetsrisikoer for eksternt arbeid reduseres?
Bedrifter bør gi bedriftseide enheter forhåndsinstallerte sikkerhetsverktøy når det er mulig. Dette sikrer jevn beskyttelse.
Datakryptering beskytter informasjon selv om enheter mistes eller blir stjålet. Både in-transit og hvile-kryptering bør implementeres.
Tydelige sikkerhetspolicyer hjelper ansatte å forstå sitt ansvar. Regelmessig opplæring forsterker disse retningslinjene.
Begrensning av tilgangsrettigheter basert på jobbroller reduserer potensiell skade fra kompromitterte kontoer. Ikke alle trenger administratortilgang.
Hva er vanlige sikkerhetsproblemer som fjernarbeidere står overfor, og hvordan kan de løses?
Usikre hjemmenettverk utgjør betydelige risikoer. Arbeidstakere bør segmentere nettverk når det er mulig og bruke sterke Wi-Fi-passord.
Phishing-angrep retter seg ofte mot eksterne arbeidere. Opplæring hjelper ansatte med å identifisere mistenkelige e-poster og meldinger.
Shadow IT – ved å bruke uautoriserte applikasjoner – skaper sikkerhetshull. Bedrifter bør tilby godkjente alternativer for nødvendige verktøy.
Bruk av personlig enhet introduserer risikoer når riktige sikkerhetskontroller ikke er installert. Tydelige BYOD-policyer hjelper til med å løse dette problemet.
Hva er de anbefalte beste fremgangsmåtene for cybersikkerhetsbevissthet for fjernarbeid og fjernarbeid?
Regelmessig sikkerhetsopplæring holder bevisstheten høy. Korte, hyppige økter fungerer bedre enn årlige maraton.
Simulerte phishing-tester hjelper arbeidere med å øve på å oppdage trusler. Disse testene skal være pedagogiske, ikke straffende.
Å skape en sikkerhetsorientert kultur oppmuntrer arbeidere til å rapportere hendelser raskt. Rask rapportering minimerer skader fra brudd.
Sterk passordpraksis kombinert med passordadministratorer gjør kontosikkerheten enklere. Passord er ofte sikrere og lettere å huske enn komplekse passord.
Hvordan kan organisasjoner sikre overholdelse av sikkerhetsprotokoller i eksterne arbeidsmiljøer?
Tydelige, dokumenterte retningslinjer setter forventninger til eksterne arbeidere. Disse retningslinjene skal være enkle å finne og forstå.
Sikkerhetsovervåkingsverktøy hjelper til med å oppdage uvanlige aktiviteter. Disse systemene kan varsle IT-team om potensielle brudd.
Regelmessige samsvarskontroller bekrefter at sikkerhetstiltak forblir aktive. Automatiserte skanninger kan identifisere manglende oppdateringer eller deaktiverte beskyttelser.
Sikring av eksterne systemerkrever samme beskyttelse som kontorutstyr. Anti-malware, brannmurer og inntrengningsdeteksjon bør være standard.