Microsoft leter alltid etter måter å forbedre produktene sine på, og Outlook er intet unntak. Selskapet har avduket flere nye funksjoner for Outlook-appen på Windows 11. De kommende funksjonene er designet for å gjøre Outlook mer kraftfull, effektiv og brukervennlig.
Microsoft legger til kraftigere AI-drevne funksjoner i Outlook for Windows 11
I følgekunngjøring, Outlook får en rekke kommende funksjoner for Windows 11, inkludert en virtuell assistent kalt Copilot som kan hjelpe med å planlegge møter, utarbeide e-postmeldinger og administrere innbokser.
Copilot: En virtuell assistent for Outlook
En av de mest bemerkelsesverdige nye funksjonene er Copilot. Copilot kan hjelpe brukere med en rekke oppgaver, inkludert:
- Planlegging av møter: Copilot kan finne tilgjengelige tider for møter og sende ut invitasjoner til deltakere.
- Utarbeidelse av e-poster: Copilot kan hjelpe brukere med å skrive e-poster ved å foreslå innhold og gi tilbakemelding.
- Skriver svar: Copilot kan hjelpe brukere med å skrive svar på e-poster ved å foreslå innhold og gi tilbakemelding.
- Gir innsikt: Copilot kan gi innsikt i brukeratferd, for eksempel de vanligste oppgavene som brukeren utfører og e-postene brukeren bruker mest tid på å lese. Copilot kan også foreslå måter å forbedre produktiviteten på, for eksempel å lage maler for vanlige oppgaver eller bruke hurtigtaster.
Andre nye funksjoner i Outlook
I tillegg til Copilot har Microsoft også lagt til en rekke andre nye funksjoner, inkludert:
- Sammenleggbare overskrifter i meldingslisten: Denne funksjonen lar brukere skjule overskriftene på meldingene sine, noe som kan bidra til å rydde opp i innboksen og gjøre det lettere å finne viktige meldinger.
- Automatisk bruk av store bokstaver: Outlook vil nå automatisk skrive store bokstaver i begynnelsen av setninger og egennavn.
- Betinget formatering: Brukere kan nå betinget formatere e-postene sine, for eksempel ved å endre fargen eller skrifttypen på tekst basert på visse kriterier.
- Dra og slipp e-poster og vedlegg til skrivebordet: Brukere kan nå dra og slippe e-poster og vedlegg fra Outlook til skrivebordet.
Forbedret søkefunksjonalitet: Outlooks søkefunksjonalitet er forbedret, noe som gjør det enklere å finne e-poster og andre elementer i Outlook. - Nye hurtigtaster: Outlook har en rekke nye hurtigtaster som kan hjelpe brukere til å bli mer produktive.
- Flere tilpasningsmuligheter: Brukere har nå flere alternativer for å tilpasse Outlook, for eksempel muligheten til å endre temaet og utformingen av appen.
Forbedret integrasjon med Microsoft Teams
Microsoft jobber også med å forbedre integrasjonen mellom Outlook og Microsoft Teams. I fremtiden vil Copilot kunne planlegge møter og sende invitasjoner direkte fra Teams, og brukere vil kunne få tilgang til Outlook-innboksen fra Teams.
Denne integrasjonen vil gjøre det enklere for brukere å jobbe sømløst mellom Outlook og Teams, og det vil hjelpe dem til å bli mer produktive.
Kraftigere AI-drevne funksjoner
Microsoft jobber også med å legge til kraftigere AI-drevne funksjoner til Outlook. I fremtiden vil Copilot kunne generere personlig tilpasset e-postinnhold, oversette e-poster til forskjellige språk og til og med foreslå den beste tiden å sende en e-post.
Nye sikkerhetsfunksjoner
Til slutt legger Microsoft også til nye sikkerhetsfunksjoner i Outlook. Disse sikkerhetsfunksjonene vil bidra til å beskytte brukernes e-postkontoer mot nettangrep.
Lær mer:Hvordan konvertere PDF til Excel uten å miste formatering?
Les mer:
- Windows 11 får støtte for å lage 7-zip- og TAR-arkivfiler
- Windows 10 vil få støtte for AI-drevet Copilot i en kommende oppdatering
- Microsoft tester Copilot autostart og den nye Innstillinger-delen i Windows 11