Jeg innrømmer at flere personer som jobber med et enkelt prosjekt ikke er morsomt. Spesielt når du ikke kan holde styr på hvilken oppgave som er tildelt en bestemt person og deres fremgang. Flere tredjeparts samarbeidsapplikasjoner tjener dette formålet. Men hva om du kunne administrere alle disse prosjektene naturlig gjennom din iPhone?
Vel, du kan. iOS 16-oppdateringen gir flere nye funksjoner, men ikke alle har fått nok rampelys og ser ut til å være skjult. Samarbeid er en slik funksjon innebygd i iOS-apper. Du kan samarbeide med venner, familie osv. ved å sende dem en lenke og invitere dem til å jobbe med prosjektet. I denne artikkelen vil jeg forklare hva prosjektsamarbeid er og hvordan du sender en tekstmelding for å invitere folk til å samarbeide om et prosjekt på din iPhone.
Innholdsfortegnelse
- Hva er prosjektsamarbeid på iPhone?
- Hvordan samarbeide i meldinger på iPhone og iPad
- Få oppdateringer om samarbeid i meldinger på iPhone
Hva er prosjektsamarbeid på iPhone?
Collaboration er en nylig introdusert funksjon som hjelper deg med å invitere dine kolleger eller venner til å jobbe med oppgaver som er opprettet i Filer, Notater, Påminnelser, Safari osv. Den utvider også støtten til tredjepartsapplikasjoner, slik at vi kan forvente støtte for flere applikasjoner som brukes daglig i skole- og arbeidsmiljøer.
Du kan invitere brukere til alle de ovennevnte applikasjonene via meldinger eller FaceTime. Når brukerne har akseptert invitasjonen, kan alle jobbe med ett enkelt prosjekt samtidig. Alle endringene kan også spores under fanen Vis all aktivitet (mer om dette senere) og øverst i meldingstråden.
Les mer:Kan du ikke samarbeide i Notes-appen på iPhone? 6 raske løsninger!
Nå som du vet hva samarbeid er og hvordan det fungerer, la oss begynne å samarbeide om prosjekter gjennom meldinger eller FaceTime. Merk at denne funksjonen kun støttes på iOS 16 eller nyere. På de eldre versjonene av iOS kan brukere bare se meldingen som en iCloud-kobling.
Jeg har brukt Notes-appen som et eksempel, men de samme trinnene gjelder for alle støttede applikasjoner. Du trenger bare å navigere til de riktige innstillingene. La oss begynne.
Se filaktiviteten i Meldinger
Når du har delt filen med alle medlemmene som er lagt til i meldingstråden, vil et nytt ikon vises ved siden av Del-ikonet øverst til høyre. Hvis gruppechatten din har et gruppebilde, vil det være ikonet eller et standard kontaktikon med en hake vil være synlig.
Dette ikonet er inngangspunktet for å overvåke all aktiviteten i Notes. La oss undersøke disse innstillingene.
Slutt å samarbeide på iPhone
Få oppdateringer om samarbeid i meldinger på iPhone
Hver gang en redigering gjøres i samarbeidet, vises et varslingsbanner øverst i meldingstråden. Hvis du vil se endringene som er gjort, trykker du på Vis. Hvis du allerede har sett endringene eller vil ignorere varselet, trykk på x for å avvise varselet.
Når du begynner å samarbeide i Messages og gjør det til ditt primære verktøy, vil du sannsynligvis jobbe med de samme menneskene på tvers av forskjellige prosjekter. I slike tilfeller vil du ikke bli bombardert med mange varslingsbannere for hver redigering i hvert dokument.
I stedet vil varslingsbanneret vise en melding som lyder: "3 personer har gjort 3 oppdateringer til 3 dokumenter". Trykk på Vis for å se endringene eller trykk på x for å avvise varselet. Hvis du trykker på Vis, vil neste side vise alle endringene som er gjort i forskjellige prosjekter av forskjellige personer. Du kan trykke på Vis for å se eller Ignorer for å avvise varselet.
Les mer: