Teamadministrasjonsapper gir deg verktøyene du trenger for å administrere teamet ditt, samarbeide effektivt og forbedre produktiviteten. De lar deg spore ytelse, tildele og overvåke oppgaver, sende meldinger til teammedlemmer og mer.
I denne artikkelen vil vi diskutere de beste teamadministrasjonsappene på markedet i dag for både små og store team.
Innholdsfortegnelse
De 5 beste teamadministrasjonsappene
Her er de 5 beste teamadministrasjonsappene:
1. Trello: Enkel oppgavestyring for små team
Trello er et av de mest kjente prosjektstyringsverktøyene for små bedrifter og startups. Den bruker et Kanban-tavlesystem for å gjøre det mulig for team å opprette og organisere oppgaver. Brukere kan legge til forfallsdatoer, beskrivelser, vedlegg og sjekklister til hvert kort og få varsler når teammedlemmer fullfører oppgaver.
Noen av Trellos viktigste funksjoner inkluderer:
- Brett og kort.Lag flere tavler for forskjellige prosjekter, avdelinger og team. Lag deretter et kort for hver oppgave og tilpass disse med etiketter, forfallsdatoer, beskrivelser og sjekklister. Organiser kortene i lister som "Å gjøre", "Pågår" og "Fullført" for å spore fremdriften. Lag sjekklister på kort for å dele opp oppgaver i mindre, handlingsbare elementer.
- Kommentarer og vedlegg.Legg igjen kommentarer på kort for å gi teamet ditt oppdateringer, stille spørsmål eller samarbeide om oppgaver. Legg også ved filer, dokumenter eller lenker til kort for å gi tilleggsinformasjon eller ressurser.
- Varsler.Motta varsler og oppdateringer etter viktige milepæler for å holde deg orientert om prosjekter.
- Integrasjoner.Trello integreres med ulike tredjepartsapper og -verktøy, som Google Disk.
TrelloFordeler:
- Svært brukervennlig dra-og-slipp-funksjonalitet og en haug med nyttige funksjoner.
- Utmerket kundeservice.
- Automatisering av arbeidsflyt bidrar til å effektivisere prosjekter og redusere manuelt arbeid.
- Maler kan brukes til å fremskynde opprettelsen av brett.
- Kan brukes som et grunnleggende CRM-verktøy.
TrelloUlemper:
- Begrenset tilpassbarhet
- Ingen innebygde funksjoner for tidssporing
- Begrenset analyse
TrelloPrissetting:
Trello tilbyr fire planer:
- Gratis:Ubegrenset med kort, 10 brett per arbeidsområde og alle viktige funksjoner.
- Standard:$5 per bruker per måned (faktureres årlig). Ubegrensede brett og mer avanserte funksjoner for små team.
- Premium:$10 per bruker per måned. Alt i Standard, pluss funksjoner rettet mot større team med flere pågående prosjekter.
- Bedrift:Starter på $17,50 per bruker per måned. For organisasjoner med flere store team.
2. Asana: Skalerbar administrasjon for team i alle størrelser
Asana er et annet velkjent nettbasert prosjektstyringsverktøy som hjelper team med å organisere, spore og administrere prosjektene sine. Asana tilbyr en haug med funksjoner som forbedrer samarbeidet, som oppgavefordeling og sporing.
Noen av Asanas nøkkelfunksjoner inkluderer:
- Prosjektorganisering.Lag enkelt prosjektplaner og del dem ned i oppgaver og deloppgaver for å organisere arbeidet og spore fremgang på ulike nivåer.
- Oppgavestyring.Opprett, tilordne og prioriter oppgaver innenfor ulike prosjekter. Angi forfallsdatoer, legg til beskrivelser, legg ved filer og sørg for at all nødvendig informasjon er inkludert der den skal være.
- Samarbeidsverktøy.Kommenter oppgaver, nevne teammedlemmer og hold samtaler innenfor individuelle oppgaver. Asana tilbyr også virtuelle møteadministrasjonsverktøy for å forbedre samarbeidet.
- Tidslinje og kalendervisning.Visualiser prosjektene dine på en tidslinje eller se dem i en kalender for å få en klar oversikt over tidsfrister og teamtilgjengelighet.
- Integrasjoner.Asana integreres med et bredt spekter av tredjepartsverktøy og tjenester, inkludert Google Drive, Slack, Microsoft Office og Dropbox.
Foreslått å lese:Hvordan fikse Outlook er satt på pause på grunn av stort OST-filproblem?
AsanaFordeler:
- Regelmessige oppdateringer
- Intuitivt grensesnitt
- Robuste kommunikasjonsverktøy
- Enkel tilpasning og tilgjengelighet på tvers av plattformer
AsanaUlemper:
- Mange avanserte funksjoner er låst bak en betalingsmur
- Begrensede rapporterings- og analysefunksjoner
- Kan ha overveldende varsler for hver aktivitet
AsanaPrissetting:
Asana tilbyr en gratis plan og tre betalte planer:
- Gratis plan:Opptil 15 teammedlemmer med ubegrensede oppgaver, prosjekter og samtaler.
- Premium:$10,99 per bruker per måned (faktureres årlig). Inkluderer Workflow Builder og ulike avanserte funksjoner, inkludert Gantt-diagramvisning.
- Virksomhet:$24,99 per bruker per måned. Legger til interavdelingskontrollfunksjoner for å administrere flere team.
- Bedrift:Kontakt Asana for et tilbud. Inkluderer de mest avanserte bedriftsnivåfunksjonene.
3. Slack: Best for teamkommunikasjon
Slack er et fantastisk verktøy for å fremme teamarbeid gjennom sanntidskommunikasjon. Den gjør det mulig for teammedlemmer å sende direktemeldinger, lage kanaler for forskjellige prosjekter, dele filer og gjennomføre videosamtaler og møter. Den integreres også med dusinvis av andre verktøy og applikasjoner for å lette effektiv teamledelse.
Her er Slacks hovedfunksjoner:
- Kanaler.Lag enkelt kanaler for forskjellige team eller prosjekter og muliggjør fokuserte diskusjoner. Kanaler kan være offentlige eller private, noe som gir brukere kontroll over hvem som kan bli med og delta. Innenfor kanaler kan folk dele vedlegg og dokumenter og merke andre teammedlemmer for umiddelbar tilbakemelding.
- Varslerog varsler.Teamet ditt kan enkelt holde seg oppdatert på viktige meldinger og aktiviteter ved å motta sanntidsvarsler for spesifikke kanaler, nøkkelord eller omtaler.
- Arbeidsflytautomasjon.Slack lar deg automatisere repeterende oppgaver, lage tilpassede arbeidsflyter og strømlinjeforme dine generelle arbeidsprosesser. Og dette fungerer ikke bare for Slack, men også for appintegrasjonsplattformen.
- Mobil og desktopapper.Teamet ditt kan enkelt få tilgang til Slack uansett hvor de er med en skrivebords- og mobilapp.
Slakkproffer:
- Sanntidsmeldinger og varsler gjør samarbeid enkelt mellom teammedlemmer eller hele avdelinger
- Enkel tilpasning
- Integrasjon med dusinvis av andre verktøy
- Mobil tilgjengelighet, noe som gjør arbeid hjemmefra til en lek
Slakkulemper:
- Informasjonsoverbelastning og mangel på kontekst kan oppstå på grunn av den konstante strømmen av meldinger, spesielt med et større team
- Det kan være vanskelig å finne nøkkelinformasjon, selv med Slacks søkefunksjon
- Gratisversjonen mangler noen nøkkelfunksjoner
- Konstante meldinger kan være distraherende for noen teammedlemmer
SlakkPrissetting:
Slack tilbyr fire abonnementsnivåer:
- Gratis:En-til-en videosamtaler, 90 dager med meldingslogg og opptil 10 integrasjoner.
- Pro:$7,25 per måned per bruker. Legger til full meldingslogg, ubegrensede apper, videosamtaler med opptil 50 personer og avanserte sikkerhetsfunksjoner.
- Business+:$12,50 per måned per bruker. Inkluderer alt i Pro, samt avanserte identitetsadministrasjons- og samsvarsfunksjoner.
- Enterprise Grid:Slacks plan for bedriftsgrad – kontakt Slacks salgsavdeling for å lære mer.
4. Basecamp: Best for utviklingsteam
Basecamp er en annen app for prosjektledelse og teamsamarbeid. Den fungerer som en sentralisert plattform for team for å samarbeide om prosjekter og kommunisere med hverandre.
Basecamps hovedfunksjoner inkluderer:
- Prosjekter.Lag individuelle prosjekter med sitt eget sett med oppgaver, diskusjoner og vedlagte filer. Disse fungerer som det sentrale knutepunktet for samarbeid i Basecamp.
- Gjøremålslister.Lag gjøremålslister i hvert prosjekt. Tildel oppgaver og angi forfallsdatoer for hver. Du kan også organisere oppgavelister i kategorier med underoppgaver og avhengigheter.
- Meldinger.Basecamp har en sanntidskommunikasjonsfunksjon kalt Campfire som lar teammedlemmer ha gruppechatter om prosjekter. Teamet ditt kan også legge igjen meldinger og dele oppdateringer på en oppslagstavle for hvert prosjekt.
- Kundesamarbeid.Legg til klienter som eksterne brukere slik at de kan veie inn i prosjektdiskusjoner og få tilgang til filer.
- Integrasjoner.Basecamp tilbyr flere tredjepartsintegrasjoner som utvider appens muligheter.
Basecampproffer:
- Å legge til klienter som eksterne brukere er nyttig for utviklingsteam
- Sterke personvern- og sikkerhetsprotokoller
- Desktop og mobilapp
- Flott prisstruktur for store team og bedrifter
Basecampulemper:
- Begrenset tilpassbarhet
- Kan være mer forvirrende å bruke enn noen av alternativene
- Sporingsmuligheter i begrenset tid
- Mangler mer avanserte funksjoner som finnes i Trello og Asana
BasecampPrissetting:
Basecamp koster $15 per bruker per måned og inkluderer 500 GB skylagring og hver funksjon. Basecamp Pro Unlimited er $299 per måned og tillater ubegrensede brukere, ekstra skylagring og prioritert støtte. Basecamp tilbyr også en gratis prøveperiode.
5. ClickUp: Mest omfattende
ClickUp er et teamadministrasjons- og produktivitetsverktøy som hjelper til med å organisere prosjekter og oppgaver. Den har et bredt spekter av funksjoner som forbedrer samarbeid, kommunikasjon og tidsstyring.
Disse funksjonene inkluderer:
- Oppgave ogprosjektledelse.Lag prosjekter, oppgaver og underoppgaver i ClickUp. Organiser disse i lister og mapper for bedre klarhet og tildel oppgaver enkelt til individuelle teammedlemmer.
- Samarbeid og kommunikasjon.Tagg teamet ditt i kommentarer og omtaler eller snakk med dem ved hjelp av sanntids chat-funksjonen.
- Arbeidsflytautomasjon.Lag regler basert på triggere for å automatisere repeterende manuelle oppgaver og prosesser.
- Tidssporing.Spor hvor mye tid som brukes på oppgaver for å forbedre produktiviteten og arbeidsledelsen.
- Dokumenthåndtering.ClickUp støtter filopplasting, versjonskontroll og dokumentsamarbeid for å forbedre filbehandlingen på plattformen.
- Dashboards og rapporter.Bruk ClickUps rapporteringsfunksjoner for å få visuell innsikt i oppgaven og prosjektfremdriften.
Klikk oppproffer:
- Enkelt tilpassbare arbeidsområder
- Et bredt spekter av integrasjoner
- Tilgjengelighet på tvers av flere enheter, inkludert nett, skrivebord, Android og iOS
- Kraftige verktøy for dokumenthåndtering og fildeling
- Utmerket kundestøtte
ClickUp ulemper:
- Brattere læringskurve enn noen av alternativene
- Mangler frakoblet modus, noe som betyr at du trenger en konstant internettforbindelse
- Kompleks prisstruktur
Klikk oppPrissetting:
ClickUp tilbyr fem planer:
- Gratis:100 MB lagringsplass for dokumenter og filer, ubegrenset med oppgaver og medlemmer, chat i sanntid, kalendervisning og mange flere funksjoner.
- Ubegrenset:$7 per måned per bruker. Alt i gratisversjonen pluss ubegrenset alt (lagring, dashbord, integrasjoner og så videre).
- Virksomhet:$12 per måned per bruker. Alt i Unlimited-planen, pluss en haug med avanserte funksjoner som tidsregistrering, automatisering, offentlig deling og mer.
- Business Plus:$19 per måned per bruker. Alt i forretningsplanen, pluss en bunke funksjoner fokusert på å administrere flere team samtidig (som egendefinerte tillatelser og rolleoppretting).
- Bedrift:Kontakt salgsteamet for priser. Tilbyr funksjoner på bedriftsnivå.
Hva er den beste Team Management-appen?
På slutten av dagen er den beste teamadministrasjonsappen den som oppfyller teamets behov. For eksempel kan ClickUp ha flest funksjoner, men det kan være overkill hvis alt du trenger er en kommunikasjonsplattform med noen grunnleggende funksjoner.
Vi anbefaler å bruke den gratis prøveversjonen for appene vi har listet opp her for å få en følelse av hvilken app som passer best for teamet og ledelsesstilen din.