Sammendrag:-Hvis du søker etter metodene for å importere MBOX-fil til Paperless-ngx, er du på rett sted. I denne tekniske oppskriften vil vi forklare one-stop-løsningen for enkel tilgang til dataene til .mbox-filtypen i en nettbasert arkiveringsløsning. Nå, la oss dykke ned i det.
MBOX-fil er en ofte proklamert filtype i bedriftslandskapet. I tillegg lar det brukere arkivere restene i en enkelt fil. Dessuten ordner dette filformatet omhyggelig den vanlige e-postteksten i kronologisk rekkefølge.
Lær mer:
Ofte er det ganske vanskelig å administrere de utallige MBOX-filene når det gjelder revisjon eller lesing av data. For det samme anses å få tilgang til den i Paperless-ngx som en sømløs løsning. Les nå artikkelen for å lære hvordan du importerer MBOX-fil til Paperless-ngx.
Totalt sett er dette de største fordelene ved å importere MBOX-filen til Paperless-ngx. Dessuten forbedrer det dokumenttilgjengelighet, administrasjon og sikkerhet. Med dette, la oss fordype oss i å lære metodene.
Gratis løsning for å importere MBOX-fil til Paperless-ngx
Her vil vi diskutere den gratis løsningen for å importere MBOX til Paperless-ngx for enkelt å organisere dataene for redigering, deling og mer. La oss nå lære trinnene til en manuell løsning for det samme: -
- Først importerer du MBOX-filen til Thunderbird.
- Klikk nå på tannhjulikonet, dvs.Innstillinger>Tillegg og temaer.
- Søk etter i søkefeltetVedleggsuttrekkerfor å eksportere vedlegg fra Thunderbird.
- Etter å ha eksportert vedleggene, importerer du dataene til Paperless-ngx.
Ved å bruke denne gratisløsningen kan brukere enkelt få tilgang til dataene i MBOX-filformatet til Paperless-ngx. Med dette kan brukere administrere, se og arkivere informasjonen på nettet. Det er imidlertid noen begrensninger ved bruk av denne metoden. Så la oss gå videre for å forstå dem.
I et nøtteskall er dette begrensningene som brukere kan møte når de bruker den manuelle løsningen for å importere MBOX til Paperless-ngx. Med dette, la oss gå videre for å lære den automatiserte løsningen for å eliminere frykten for tap av data.
Følg trinnene for automatisert løsning
Her kan du lære trinnene for raskt å importere MBOX-fil til Paperless-NGX. Så les dem nedenfor:
- Installer det nevnte verktøyet i systemet ditt.
- Sett inn MBOX-filen medVelg Filboks >Neste.
- Klikk på de nødvendige dataene og trykk deretterNeste.
- Her velger du filtypen, dvs.PDFfraVelg Lagringsalternativ.
- Nå, sjekk utDestinasjonsstiog trykkKonvertere.
På bare noen få tellbare minutter kan brukere se dataene til MBOX-filen i Paperless-ngx uten noen hindring. Dessuten er det blant de mest pålitelige og sikre løsningene å batchimportere MBOX-filen til dokumentadministrasjonsapplikasjoner.
Avsluttende ord
I denne artikkelen har vi diskutert to metoder for å importere MBOX-fil til Paperless-ngx. Siden gratisløsningen rommer utfordringene med feilformulering. Ved å bruke det nevnte automatiserte verktøyet tillater derfor brukere å importere dataene i .mbox-filformatet på en dyktig måte uavhengig av risikofaktorer.