Afdrukken naar PDF op Mac

Afdrukken naar PDF op uw Mac is een eenvoudige en handige functie.U kunt eenvoudig PDF-bestanden maken van elk document of elke webpagina met behulp van de ingebouwde optie voor afdrukken naar PDF in macOS.Hierdoor kunt u digitale kopieën van belangrijke informatie opslaan, delen en archiveren.

Het proces is snel en werkt in de meeste toepassingen. U vindt de PDF-optie in het standaardafdrukdialoogvenster. Van daaruit kunt u uw bestand een naam geven en kiezen waar u het op uw Mac wilt opslaan.

Hier is een korte handleiding om u te helpen bij het afdrukken naar PDF:

PDF's maken op uw Mac: een eenvoudige handleiding

Documenten opslaan als PDF's is een geweldige manier om ze te delen met behoud van de opmaak. Macs maken het gemakkelijk om elk document naar een PDF-bestand af te drukken, zelfs als er geen printer is aangesloten.

Afdrukken naar PDF vanuit elke app

1. Open het document:Open het document dat u als PDF wilt opslaan in een willekeurige toepassing (bijvoorbeeld Pages, Microsoft Word, Safari).
2. Open het dialoogvenster Afdrukken:Ga naarBestand > Afdrukkenof druk opCommando-P.
3. Opslaan als PDF:
   • Zoek in het dialoogvenster Afdrukken naar eenPdfvervolgkeuzemenu in de linkerbenedenhoek.
   • Klik op de vervolgkeuzelijst en selecteerOpslaan als PDF.
4. Kies een locatie en naam:
   • Er verschijnt een dialoogvenster “Opslaan als”.
   • Kies een bestandsnaam en locatie voor uw PDF.
   • KlikRedden.

Extra PDF-opties

Het vervolgkeuzemenu PDF biedt verschillende andere opties:

• PDF openen in voorbeeld:Hierdoor wordt de gemaakte PDF automatisch geopend in de Preview-app.
• Fax-pdf:Hierdoor kunt u het document rechtstreeks vanaf uw Mac faxen als u over een faxmodem beschikt.
• E-mail-pdf:Hierdoor wordt de PDF gemaakt en wordt deze aan een nieuw e-mailbericht toegevoegd.
• PDF opslaan op iCloud Drive:Hiermee wordt de PDF rechtstreeks op uw iCloud Drive opgeslagen.

PDF-instellingen aanpassen

U kunt uw PDF verder aanpassen door op de knop te klikkenDetails tonenknop in het dialoogvenster Afdrukken. Hierdoor wordt het venster groter en krijgt u meer opties, zoals:

• Paginabereik:Kies specifieke pagina's om af te drukken.
• Papierformaat:Selecteer verschillende papierformaten.
• Oriëntatie:Kies portret- of landschapsoriëntatie.
• Schalen:Pas de grootte van de inhoud aan.

Waarom PDF's gebruiken?

PDF's bieden verschillende voordelen:

• Behoudt de opmaak:PDF's behouden de lay-out, lettertypen en afbeeldingen van het originele document, zodat het er op elk apparaat hetzelfde uitziet.
• Universeel compatibel:PDF's kunnen op vrijwel elke computer of mobiel apparaat worden geopend en bekeken.
• Compact en efficiënt:PDF's zijn over het algemeen kleiner van formaat dan het originele document, waardoor ze gemakkelijker kunnen worden gedeeld en opgeslagen.
• Beveiliging:U kunt wachtwoordbeveiliging aan PDF's toevoegen om de toegang te beperken of bewerking te voorkomen.

Door de functie “printen naar PDF” onder de knie te krijgen, kunt u eenvoudig documenten maken, delen en archiveren met behoud van hun oorspronkelijke kwaliteit en opmaak.

PDF-afdrukken instellen op macOS

MacOS biedt ingebouwde tools voor het afdrukken en bekijken van PDF's. U kunt Preview gebruiken of Adobe Acrobat configureren voor meer geavanceerde functies.

Met behulp van de ingebouwde preview-applicatie

Preview is de standaard PDF-viewer en -editor van macOS. Het laat je toeafdrukken naar PDFgemakkelijk. Voorbeeld gebruiken:

1. Open het document dat u wilt converteren
2. Klik op Bestand > Afdrukken
3. Klik in het afdrukvenster op de vervolgkeuzelijst PDF
4. Selecteer “Opslaan als PDF”

Voorvertoning maakt ook eenvoudige PDF-bewerking mogelijk. U kunt tekst, vormen en handtekeningen toevoegen. Voor snelle annotaties is het een goede keuze.

Adobe Acrobat configureren als de standaard PDF-viewer

Voor meer geavanceerde PDF-functies geeft u wellicht de voorkeur aan Adobe Acrobat. Om dit als standaard in te stellen:

1. Zoek een PDF-bestand in Finder
2. Klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Informatie ophalen'
3. Kies onder 'Openen met' Adobe Acrobat
4. Klik op 'Alles wijzigen' om op alle PDF's toe te passen

Adobe Acrobat biedt geavanceerde bewerkings-, formuliercreatie- en beveiligingsfuncties. Het is ideaal voor professioneel gebruik, maar vereist een abonnement.

Dat kan nog steedsgebruik de macOS print naar PDF-functiemet Acrobat als uw standaardviewer. Dit geeft u het beste van twee werelden: eenvoudig PDF's maken en krachtige bewerkingstools.

De print-naar-pdf-workflow

Afdrukken naar PDF op Mac is een eenvoudig proces. Met slechts een paar klikken selecteert u de afdrukoptie, past u de instellingen aan en slaat u uw bestand op.

De afdrukoptie selecteren

Om te beginnenafdrukken naar PDF op Mac, open het document dat u wilt converteren. Klik op “Bestand” in de bovenste menubalk en kies vervolgens “Afdrukken” of druk op Command + P. Hierdoor wordt het afdrukdialoogvenster geopend.

Zoek in het afdrukvenster naar een vervolgkeuzemenu met de naam 'PDF' onderaan. Klik op dit menu om verschillende opties weer te geven voor het verwerken van uw document.

Selecteer 'Opslaan als PDF' in de lijst. Dit vertelt uw Mac om een ​​PDF-bestand te maken in plaats van het document naar een fysieke printer te sturen.

Afdrukinstellingen aanpassen

Voordat u opslaat, kunt u verschillende instellingen aanpassen om uw PDF aan te passen:

• Paginabereik: kies ervoor om alle pagina's of een specifiek bereik op te slaan
• Papierformaat: Selecteer de juiste afmetingen voor uw document
• Oriëntatie: Kies een staande of liggende indeling
• Schaal: aanpassen zodat er meer inhoud op elke pagina past

Mogelijk ziet u ook app-specifieke opties, afhankelijk van welk programma u gebruikt. Neem even de tijd om deze instellingen te controleren, zodat uw PDF er precies zo uitziet als u wilt.

Het PDF-bestand opslaan en een naam geven

Nadat u de instellingen heeft aangepast, klikt u op “Opslaan” om de bestandsverkenner te openen. Kies waar u uw nieuwe PDF wilt opslaan. De map Documenten is een gebruikelijke keuze, maar u kunt elke locatie kiezen.

Geef uw bestand een duidelijke, beschrijvende naam. Vermijd speciale tekens of spaties om problemen op verschillende systemen te voorkomen. Gebruik in plaats daarvan onderstrepingstekens of koppeltekens.

Klik nogmaals op “Opslaan” om uw PDF te maken. Uw Mac verwerkt het document en slaat het op de door u gekozen locatie op. U kunt uw nieuwe PDF-bestand nu indien nodig openen, delen of verder bewerken.

Extra functies en handleidingen

MacOS biedt veelzijdige opties voor het maken van PDF's die verder gaan dan standaard afdrukken. U kunt eenvoudig webpagina's converteren en PDF's genereren vanaf verschillende apparaten.

Webpagina's naar PDF-conversie

Het converteren van webpagina's naar PDF op een Mac is eenvoudig. Gebruik de ingebouwde functie van Safari door op Bestand > Exporteren als PDF te klikken. Bij deze methode blijven lay-outs en interactieve elementen behouden.

Voor Chrome-gebruikers: klik op het menu met drie stippen > Afdrukken > Opslaan als PDF. Deze aanpak werkt goed voor de meeste websites, maar kan de opmaak wijzigen.

Firefox staat PDF-conversie toe via Bestand > Afdrukken > PDF > Opslaan als PDF. Het biedt instellingen om de marges aan te passen en kop- en voetteksten te verwijderen.

PDF's maken vanaf desktop- en mobiele apparaten

Op uw Mac-bureaublad kunt u dat doenopslaan als PDFvanuit vrijwel elke toepassing. Open het document en selecteer Bestand > Afdrukken. Klik in het afdrukdialoogvenster op de vervolgkeuzelijst PDF en kies 'Opslaan als PDF'.

Gebruik voor mobiele apparaten het menu Delen in apps zoals Notes of Pages. Tik op het deelpictogram, scrol omlaag en selecteer 'PDF maken'. Dit genereert een PDF die u kunt opslaan of delen.

Meer informatie:Hoe maak je een link voor PDF met SwifDoo PDF?

Op iOS kunt u ook deingebouwde markeringstoolsom PDF's rechtstreeks te bewerken. Open een pdf in Bestanden en tik op het potloodpictogram om tekst, handtekeningen of tekeningen toe te voegen.

Veelgestelde vragen

Het opslaan en afdrukken van documenten als PDF's op de Mac is eenvoudig. Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over het gebruik van PDF-functies op macOS.

Hoe kan ik een document als PDF opslaan op een Mac?

Dat kansla een document op als PDFop Mac door het menu Bestand te openen en Afdrukken te selecteren. Klik in het afdrukvenster op de PDF-knop of het vervolgkeuzemenu. Kies “Opslaan als PDF” uit de opties. Geef uw bestand een naam en kies een opslaglocatie.

Wat zijn de stappen om een ​​document als PDF af te drukken in macOS?

Naardruk een document af als PDFin macOS opent u het document en drukt u op Cmd + P. In het afdrukvenster vindt u onderaan het vervolgkeuzemenu PDF. Selecteer in dit menu 'Opslaan als PDF'. Kies waar u het bestand wilt opslaan en klik op Opslaan.

Waarom werkt de optie ‘Opslaan als PDF’ niet op mijn Mac?

Als de optie ‘Opslaan als PDF’ niet werkt, controleer dan of uw macOS-versie up-to-date is. Start uw Mac opnieuw op. Zorg ervoor dat u voldoende schijfruimte heeft. Probeer een andere app als het probleem zich in één programma blijft voordoen.

Hoe kan ik een Word-document naar PDF-formaat converteren op een Mac?

Open uw Word-document in Microsoft Word voor Mac. Klik op Bestand en vervolgens op Opslaan als. Kies PDF in de vervolgkeuzelijst Formaat. Kies een opslaglocatie en klik op Opslaan om uw Word-bestand naar PDF te converteren.

Is er een manier om PDF-bestanden van Safari op Mac te downloaden en op te slaan?

Ja, u kunt PDF's downloaden in Safari. Wanneer u een pdf in Safari opent, zoekt u naar een downloadpictogram in de werkbalk. Klik erop om de PDF op te slaan. U kunt ook met de rechtermuisknop op PDF-links klikken en 'Gekoppeld bestand downloaden' kiezen.

Kan ik de Microsoft-functie Afdrukken naar PDF inschakelen op een Mac?

Macs hebben een ingebouwde PDF-printer. U hoeft de Microsoft-functie Afdrukken naar PDF niet in te schakelen. Gebruik het standaard macOS-afdrukdialoogvenster en kies "Opslaan als PDF" om vanuit elke app PDF's te maken.