Microsoft Excel bevat een aantal verschillende hulpmiddelen en opmaakopties waarmee u gemakkelijker met uw gegevens kunt werken.
Sommige van deze opties kunnen erg handig zijn, bijvoorbeeld wanneer u leert hoe u een draaitabel maakt in Excel 2010.
In onze draaitabelhandleiding voor Microsoft Excel 2010 hieronder wordt uitgelegd wat een draaitabel is, wanneer u deze moet gebruiken en hoe u er een kunt maken.
Gebruikers van Microsoft Excel 2010 zijn altijd op zoek naar de beste manier om de gegevens in hun spreadsheets te ordenen en sorteren.
Dit kan op een aantal verschillende manieren worden bereikt, en uw situatie zal waarschijnlijk het bepalende scenario zijn bij het bepalen welke methode voor u geschikt is.
Echter, eendraaitabel in Microsoft Excel 2010is een geweldig hulpmiddel om de gegevens die u heeft samen te vatten en de informatie te vinden die u nodig heeft.
Een draaitabel is ideaal voor scenario's waarin u een bepaald item wilt samenvatten, zoals een product of een datum, en een secundaire set gegevens die u wilt samenvatten op basis van die parameters.
Onze tutorial over het maken van tabellen in Excel biedt aanvullende informatie over het gebruik van tabellen naast de andere hulpmiddelen die u mogelijk in uw spreadsheets gebruikt.
Wanneer moet ik een draaitabel gebruiken?
Bepalen wanneer u een draaitabel moet gebruiken kan lastig zijn, dus het eerste wat u moet doen is uitzoeken wat voor soort informatie u probeert te verkrijgen.
Aanbevolen leesmateriaal:Hoe u een draaitabel maakt in Excel 2010
Idealiter zou een draaitabel moeten worden gebruikt als de vraag die u probeert te beantwoorden vergelijkbaar isHoeveel van xx hebben we verkocht?ofHoeveel geld hebben we verdiend met de verkoop van xx?
Dit zijn beide vragen die beantwoord kunnen worden als u een spreadsheet heeft met kolommen die eenproductkolom, eeneenheden verkochtkolom, eenprijskolom en eentotale omzetkolom.
Er kunnen ook andere kolommen zijn, maar u moet een kolom hebben met gegevens voor elk stukje informatie dat u wilt samenvatten.
In de onderstaande afbeelding kun je bijvoorbeeld zien dat ik vijf kolommen heb, hoewel ik van vier daarvan slechts gegevens nodig heb.
Ik kan een draaitabel maken om de gegevens in deze spreadsheet samen te vatten, waardoor ik het antwoord niet zelf handmatig hoef te bepalen.
Hoewel het niet moeilijk zou zijn met een kleine set gegevens als deze, kan het handmatig samenvatten van gegevens een uiterst vervelende onderneming zijn als je met duizenden stukjes gegevens te maken hebt, dus een draaitabel kan letterlijk uren werk besparen.
Een draaitabel maken in Excel (gids met afbeeldingen)
De stappen in deze handleiding zijn uitgevoerd in de Excel 2010-versie van de applicatie, maar werken ook in de meeste andere versies van Microsoft Excel.
Stap 1: Bepaal welke kolommen de gegevens bevatten die u wilt samenvatten en markeer vervolgens die kolommen.
Stap 2: Wanneer al uw gegevens zijn geselecteerd, klikt u op deInvoegentabblad bovenaan het venster, klik op deDraaitabelpictogram in deTafelsgedeelte van het lint en klik vervolgens op deDraaitabeloptie.
Als u het niet weet: het lint is de horizontale menubalk bovenaan het venster. Op de onderstaande afbeelding zijn beide te zienInvoegentabblad en deDraaitabelitems waarop u wilt klikken.
Stap 3: Er wordt een nieuw geopendDraaitabel makenvenster, zoals hieronder weergegeven. Alle informatie in dit venster is correct vanwege de gegevens die u eerder hebt gemarkeerd, dus u kunt gewoon op klikkenOKknop.
Stap 4: Uw draaitabel wordt geopend als een nieuw blad in de Excel-werkmap. Aan de rechterkant van dit blad staat eenLijst met draaitabelveldenkolom met de namen van de kolommen die u eerder hebt geselecteerd. Vink het vakje links van elke kolomnaam aan die in de draaitabel wordt opgenomen.
Ik heb dePrijskolom omdat ik die samengevatte gegevens niet in mijn draaitabel hoef weer te geven.
Hierdoor wordt de informatie die op het scherm wordt weergegeven gewijzigd, zodat uw voltooide draaitabel wordt weergegeven. U zult merken dat alle gegevens zijn samengevat, zodat u in ons voorbeeld kunt zien hoeveel van elk product is verkocht, en het totale dollarvolume van al die verkopen.
Wanneer u echter met veel regelitems te maken heeft, kunnen dit soort rapporten moeilijk leesbaar worden. Daarom pas ik mijn draaitabellen graag een beetje aan met behulp van de opties in deOntwerptabblad van deHulpmiddelen voor draaitabellengedeelte van het lint. Klik op deOntwerptabblad bovenaan het venster om deze opties te bekijken.
Een manier om het lezen van een draaitabel te vergemakkelijken, is door deGestreepte rijenoptie in deStijlopties voor draaitabelgedeelte van het lint. Hierdoor worden de rijkleuren in uw draaitabel afgewisseld, waardoor het rapport veel gemakkelijker te lezen is.
