VERT.ZOEKEN is als een detectivetool in Excel. Het helpt u specifieke informatie in een spreadsheet te vinden door in de ene kolom naar een overeenkomst te zoeken en u gerelateerde gegevens uit een andere kolom te geven. Om het te gebruiken heb je de functie VERT.ZOEKEN, een opzoekwaarde en een tabel nodig waarin de gegevens zijn opgeslagen. Het is een handige vaardigheid die het sorteren van gegevens veel gemakkelijker kan maken.
Stapsgewijze zelfstudie voor het gebruik van VERT.ZOEKEN in Excel
Klaar om Excel-detective te worden? Laten we met deze eenvoudige stappen dieper ingaan op het gebruik van VERT.ZOEKEN.
Stap 1: Open Excel-spreadsheet
Open uw Excel-bestand waar u gegevens moet vinden.
Zorg ervoor dat uw gegevens in kolommen zijn georganiseerd, omdat VERT.ZOEKEN het beste werkt met verticale lijsten. Als de gegevens verspreid zijn, kunt u overwegen deze eerst te ordenen.
Stap 2: Selecteer de cel voor de VLOOKUP-formule
Klik op de cel waar u uw resultaat wilt weergeven.
Dit is waar de magie gebeurt. Als u de juiste cel kiest, zorgt u ervoor dat u een duidelijke plek heeft voor de gegevens die VLOOKUP zal ophalen.
Stap 3: Start de VLOOKUP-formule
Type=VLOOKUP(in de geselecteerde cel.
Excel zal u begeleiden met een prompt die het formaat voor de functie toont. Hier voert u de benodigde gegevens in.
Stap 4: Voer de opzoekwaarde in
Voeg de waarde toe waarnaar u wilt zoeken en vervolgens een komma.
De opzoekwaarde is als de aanwijzing van de detective. Het kan een getal, tekst of celverwijzing zijn, maar het moet wel overeenkomen met wat u zoekt.
Stap 5: Geef de tabelmatrix op
Voer het celbereik in dat de gegevens bevat, gevolgd door een komma.
Deze tabelarray is uw kaart. Het vertelt Excel waar het moet zoeken en welke kolommen de informatie bevatten die u nodig heeft.
Stap 6: Voer het kolomindexnummer in
Typ het nummer van de kolom met de gewenste gegevens en vervolgens een komma.
Stel je voor dat dit de eindbestemming is. De kolomindex vertelt Excel uit welke kolom uw resultaat moet worden opgehaald.
Meer informatie:VLOOKUP uitvoeren in Excel: een stapsgewijze handleiding voor beginners
Stap 7: Kies het zoektype
Typ FALSE voor een exacte overeenkomst of TRUE voor een geschatte overeenkomst, sluit vervolgens de haakjes en druk op Enter.
Meestal gebruikt u FALSE om een exacte overeenkomst te vinden. TRUE kan handig zijn voor bereiken of wanneer exacte overeenkomsten niet nodig zijn.
Zodra u deze stappen heeft voltooid, geeft Excel het resultaat weer in de door u geselecteerde cel. Als alles goed is ingesteld, heb je de gegevens die je nodig hebt binnen handbereik.
Tips voor het gebruik van VERT.ZOEKEN in Excel
- Zorg ervoor dat uw gegevens in oplopende volgorde zijn gesorteerd als u TRUE gebruikt voor een geschatte overeenkomst.
- VERT.ZOEKEN kijkt alleen naar rechts. De opzoekkolom moet altijd links van uw resultaatkolom staan.
- Gebruik absolute verwijzingen (bijvoorbeeld $A$1:$D$10) voor uw tabelmatrix om fouten te voorkomen bij het slepen van de formule.
- Als u een fout ziet, controleer dan of de opzoekwaarde daadwerkelijk in de gegevens voorkomt.
- Voor grote gegevenssets kunt u overwegen de functies INDEX en MATCH te gebruiken, omdat deze flexibeler kunnen zijn.
Veelgestelde vragen over VERT.ZOEKEN in Excel
Waar staat VERT.ZOEKEN voor?
VLOOKUP staat voor Vertical Lookup. Het helpt bij het vinden van gegevens in een verticaal gerangschikte lijst.
Kan VERT.ZOEKEN naar links zoeken?
Nee, VERT.ZOEKEN kan alleen naar rechts zoeken. De opzoekkolom moet zich links van de gewenste gegevens bevinden.
Wat is een exacte overeenkomst in VERT.ZOEKEN?
Een exacte overeenkomst betekent dat u een waarde vindt die exact overeenkomt met de opzoekwaarde. Gebruik hiervoor FALSE in de formule.
Waarom krijg ik de foutmelding #N/A?
Deze fout treedt op als de opzoekwaarde niet wordt gevonden in de eerste kolom van uw tabelarray.
Kan VERT.ZOEKEN met tekst werken?
Ja, VERT.ZOEKEN kan naar tekst zoeken. Zorg ervoor dat de tekst exact overeenkomt, inclusief hoofdlettergevoeligheid indien nodig.
Samenvatting van de stappen
- Open Excel-spreadsheet
- Selecteer de cel voor de VERT.ZOEKEN-formule
- Start de VLOOKUP-formule
- Voer de opzoekwaarde in
- Geef de Tabelmatrix op
- Voer het kolomindexnummer in
- Kies het zoektype
Conclusie
Het gebruik van VERT.ZOEKEN in Excel is alsof je een betrouwbare hulpje hebt bij het omgaan met grote gegevenssets. Het is een krachtige functie die tijd bespaart en fouten vermindert door snel de exacte gegevens op te halen die u nodig heeft. Of u nu een student, een professional of gewoon iemand bent die graag informatie organiseert, het leren gebruiken van VERT.ZOEKEN kan uw vaardigheden op het gebied van gegevensbeheer transformeren.
Als u de basis eenmaal onder de knie heeft, kunt u overwegen andere functies zoals HLOOKUP te verkennen of VLOOKUP te combineren met IF-instructies voor nog dynamischere resultaten. De wereld van Excel is enorm, en VERT.ZOEKEN is nog maar het begin. Dus pak je spreadsheet erbij en begin vandaag nog met experimenteren!