Feedback krijgen van uw team is nu nog eenvoudiger met de stemknoppen in Outlook. Het is een handige functie waarmee u een vraag met vooraf ingestelde antwoorden naar uw ontvangers kunt sturen. Ze kunnen snel een optie selecteren en u kunt de reacties eenvoudig volgen. Klaar om de besluitvorming te stroomlijnen? Laten we aan de slag gaan.
Stapsgewijze zelfstudie over het gebruik van stemknoppen in Outlook
Voordat we in de kern duiken, laten we eerst begrijpen waar we naar streven. Door deze stappen te volgen, kunt u een e-mail sturen met stemopties, die ontvangers rechtstreeks in de e-mail kunnen selecteren, waardoor het verzamelen en tellen van reacties een fluitje van een cent wordt.
Stap 1: Maak een nieuwe e-mail
Open Outlook en start een nieuwe e-mail door op ‘Nieuwe e-mail’ te klikken.
Het maken van een nieuwe e-mail is uw startpunt. Zorg ervoor dat u uw ontvangers en e-mailinhoud gereed heeft voordat u de stemknoppen toevoegt.
Stap 2: Ga naar het tabblad Opties
Navigeer in uw nieuwe e-mailvenster naar het tabblad ‘Opties’.
Op het tabblad ‘Opties’ vindt u alle instellingen om uw e-mail aan te passen, inclusief de stemknoppen.
Stap 3: Klik op ‘Gebruik stemknoppen’
Op het tabblad ‘Opties’ ziet u een sectie met de titel ‘Tracking’. Klik op ‘Gebruik stemknoppen’.
‘Gebruik stemknoppen’ is de functie waarmee u vooraf ingestelde antwoordopties in uw e-mail kunt invoegen.
Stap 4: Kies een stemknopoptie
Outlook biedt een aantal standaardknopopties, zoals ‘Ja;Nee’ of ‘Accepteren;Weigeren’. Kies er een of maak aangepaste knoppen.
Het kiezen van de juiste stemoptie is cruciaal. Denk na over wat u moet vragen en wat voor soort antwoorden u wilt ontvangen.
Stap 5: Verzend uw e-mail
Nadat u uw stemopties heeft geselecteerd, voltooit u uw e-mail en klikt u op ‘Verzenden’.
Nadat u de e-mail heeft verzonden, hoeven uw ontvangers alleen nog hun stem uit te brengen. Wacht tot de reacties binnenkomen en tel ze rechtstreeks in Outlook op.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, ontvangen uw ontvangers de e-mail met de stemknoppen. Ze kunnen eenvoudig op de optie van hun voorkeur klikken en u wordt op de hoogte gesteld van hun keuze. Alle stemmen worden verzameld in Outlook, waardoor je gemakkelijk kunt zien welke optie het populairst is.
Tips voor het gebruik van stemknoppen in Outlook
- Zorg ervoor dat uw vraag duidelijk en beknopt is. U wilt dat uw ontvangers snel begrijpen waar ze over stemmen.
- Beperk het aantal stemopties. Te veel keuzes kunnen tot besluiteloosheid leiden.
- Test de stemknoppen voordat u deze naar een grote groep verzendt. Stuur een testmail naar uzelf of een collega om er zeker van te zijn dat alles naar verwachting werkt.
- Pas de stemknopopties aan uw behoeften aan. De standaardopties zijn een goed startpunt, maar door ze aan te passen, kunt u uw enquête effectiever maken.
- Neem contact op met uw ontvangers als u merkt dat niet iedereen heeft gereageerd. Een vriendelijke herinnering kan u helpen alle antwoorden te krijgen die u nodig heeft.
Veelgestelde vragen
Hoe zie ik wie waarvoor heeft gestemd in Outlook?
Zodra de stemmen binnen zijn, opent u de origineel verzonden e-mail met de stemknoppen, gaat u naar het tabblad ‘Bericht’ en selecteert u ‘Volgen’ om de reacties te bekijken.
Kan ik stemknoppen gebruiken in Outlook voor Mac?
Helaas is de stemknopfunctie niet beschikbaar in Outlook voor Mac.
Kunnen ontvangers hun stem wijzigen nadat ze deze hebben ingediend?
Ja, ontvangers kunnen hun stem wijzigen door simpelweg de e-mail te openen en een andere optie te selecteren.
Kan ik de stemresultaten exporteren?
Ja, u kunt de resultaten naar een spreadsheet exporteren door de trackinginformatie handmatig te kopiëren.
Is het mogelijk om meer dan twee stemopties toe te voegen?
Absoluut, u kunt zoveel aangepaste stemopties toevoegen als u nodig heeft.
Aanbevolen lees:Hoe u de iPad kunt resetten naar de fabrieksinstellingen met knoppen: een stapsgewijze handleiding
Samenvatting
- Maak een nieuwe e-mail
- Navigeer naar het tabblad ‘Opties’
- Klik op ‘Gebruik stemknoppen’
- Kies een stemknopoptie
- Verstuur uw e-mail
Conclusie
Het gebruik van Outlook-stemknoppen is een game-changer voor snelle besluitvorming en het verzamelen van meningen binnen uw organisatie. Door de eenvoudige stappen hierboven te volgen, kunt u deze krachtige functie naadloos integreren in uw communicatietoolkit. Het gaat niet alleen om efficiëntie; het gaat ook over betrokkenheid. Door uw team bij het besluitvormingsproces te betrekken, bevordert u een samenwerkingsomgeving waarin ieders mening telt.
Vergeet niet dat de sleutel tot succesvol gebruik van de Outlook-stemknoppen ligt in de duidelijkheid van uw vraag en de relevantie van de geboden opties. Zorg ervoor dat uw e-mails beknopt en to the point zijn, en wees niet bang om indien nodig een herinnering te sturen. Of u nu een teamvergadering plant of consensus zoekt over een project, de stemknoppen in Outlook kunnen uw leven een stuk eenvoudiger maken.
Dus waarom probeer je het niet eens? Het zal u misschien verbazen hoe zoiets eenvoudigs zo'n grote impact kan hebben op uw workflow. Veel stemplezier!