Macro's in Excel lijken misschien een complex onderwerp, maar ze zijn eenvoudigweg een manier om repetitieve taken te automatiseren om u tijd te besparen. In wezen zijn het opgenomen reeksen acties die u kunt activeren met een enkele klik of sneltoets. Als je ooit hetzelfde steeds opnieuw in Excel hebt gedaan, zijn macro's je nieuwe beste vriend. Klaar om erin te duiken en te leren hoe u macro's kunt gebruiken om uw productiviteit te verhogen? Laten we beginnen!
Stapsgewijze zelfstudie over het gebruik van macro's in Excel
Voordat we in de stappen duiken, is het belangrijk om te begrijpen dat het opnemen van een macro hetzelfde is als Excel leren hoe een taak moet worden uitgevoerd. Eenmaal opgenomen, kunt u de macro opnieuw afspelen om de taak automatisch uit te voeren. Hier leest u hoe u dit voor elkaar krijgt:
Stap 1: Open het tabblad Ontwikkelaar
Op het tabblad Ontwikkelaars gebeurt alle magie voor macro's. Als het nog niet zichtbaar is, moet u het inschakelen.
Het inschakelen van het tabblad Ontwikkelaars is een eenmalige installatie. Als het klaar is, kun je het altijd gebruiken. Om dit in te schakelen, klikt u met de rechtermuisknop op het lint en selecteert u 'Het lint aanpassen'. Vink in het rechterdeelvenster het vakje 'Ontwikkelaar' aan en klik op 'OK'.
Meer informatie:Macro's deblokkeren in Excel: een stapsgewijze handleiding
Stap 2: Neem een macro op
Klik op de knop 'Macro opnemen' op het tabblad Ontwikkelaars om Excel uw taak te leren.
Wanneer u op ‘Macro opnemen’ klikt, verschijnt er een dialoogvenster. Geef uw macro een naam, wijs desgewenst een sneltoets toe en kies waar u deze wilt opslaan. Voer vervolgens eenvoudig de taak uit die u wilt automatiseren. Excel is kijken en leren!
Stap 3: Stop de opname
Zodra u de taak hebt voltooid, klikt u op de knop 'Opname stoppen' op het tabblad Ontwikkelaar.
Het stoppen van de opname is van cruciaal belang omdat dit aan Excel aangeeft dat uw taak is voltooid. Als u vergeet de opname te stoppen, blijft Excel elke actie die u onderneemt registreren, wat kan leiden tot een rommelige en verwarrende macro.
Stap 4: Voer de macro uit
Om uw nieuw gemaakte macro te gebruiken, kunt u de toegewezen sneltoets gebruiken of deze vinden in de knop ‘Macro’s’ onder het tabblad Ontwikkelaar.
Het uitvoeren van de macro is net zo eenvoudig als het klikken op een knop of het indrukken van een toets. Kijk met ontzag toe hoe Excel uw taak uitvoert in een fractie van de tijd die u nodig zou hebben om het handmatig te doen.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, beschikt u over een macro die met minimale inspanning van uw kant een specifieke taak in Excel kan uitvoeren.
Tips voor het gebruik van macro's in Excel
- Macro's zijn hoofdlettergevoelig, dus zorg ervoor dat u ze zorgvuldig een naam geeft.
- Test uw macro altijd op een kopie van uw gegevens voordat u deze op het echte werk uitvoert.
- Houd uw macro's eenvoudig om fouten te voorkomen.
- U kunt een macro na de opname bewerken door op ‘Macro’s’ te klikken, de macro te selecteren en op ‘Bewerken’ te klikken.
- Houd er rekening mee dat niet alle acties kunnen worden vastgelegd; voor sommige complexe taken kan het schrijven van VBA-code nodig zijn.
Veelgestelde vragen over macro's in Excel
Wat is VBA?
VBA staat voor Visual Basic for Applications. Het is de programmeertaal die door Excel wordt gebruikt voor het maken van macro's.
VBA is krachtiger dan het eenvoudig vastleggen van acties. Met VBA kunt u aangepaste scripts schrijven die meer doen dan wat de macrorecorder kan vastleggen.
Kan ik mijn macro's met anderen delen?
Ja, u kunt macro's delen door iemand uw Excel-bestand te sturen of de macro naar een bestand te exporteren.
Zorg er bij het delen van macro's voor dat de ontvanger weet hoe hij macro's moet inschakelen, aangezien Excel deze om veiligheidsredenen vaak standaard uitschakelt.
Kunnen macro's gevaarlijk zijn?
Als u niet oppast, kunnen macro's worden gebruikt om kwaadaardige code uit te voeren. Zorg er altijd voor dat macro's afkomstig zijn van een vertrouwde bron voordat u ze inschakelt.
Excel zal u gewoonlijk vragen of een bestand macro's bevat, waardoor u de keuze heeft deze in of uit te schakelen. Deze beveiligingsmaatregel helpt uw systeem te beschermen tegen mogelijke bedreigingen.
Moet ik weten hoe ik moet coderen om macro's te gebruiken?
Nee, je hoeft niet te weten hoe je moet coderen. De macrorecorder legt uw acties vast zonder dat u hoeft te coderen.
Als u echter complexere macro's wilt maken of uw opgenomen macro's wilt bewerken, kan enige basiskennis van VBA nuttig zijn.
Waarom wordt mijn macro niet uitgevoerd?
Er kunnen een paar redenen zijn: er zijn mogelijk fouten in de macro, deze is mogelijk op de verkeerde locatie opgeslagen of de macro's zijn mogelijk uitgeschakeld.
Controleer uw macro nogmaals op eventuele fouten, zorg ervoor dat deze is opgeslagen op een plaats waar Excel er toegang toe heeft en controleer of macro's zijn ingeschakeld in uw Excel-instellingen.
Samenvatting
- Open het tabblad Ontwikkelaar
- Neem een macro op
- Stop met opnemen
- Voer de macro uit
Conclusie
Macro's in Excel zijn krachtige hulpmiddelen die uw productiviteit aanzienlijk kunnen verhogen door repetitieve taken te automatiseren. Of u nu een doorgewinterde Excel-gebruiker of een beginner bent, het beheersen van het gebruik van macro's kan u talloze uren handwerk besparen. De stappen die in dit artikel worden beschreven, zijn nog maar het begin. Naarmate u zich meer op uw gemak voelt met macro's, kunt u gaan experimenteren met het schrijven van uw eigen VBA-code om nog complexere taken aan te pakken. Vergeet niet dat oefenen en experimenteren de sleutel tot succes met macro's is. Aarzel dus niet om verschillende scenario's uit te proberen en uw macro's aan te passen totdat ze precies goed voor u werken. Met een beetje geduld en creativiteit ben je goed op weg om een Excel-macro-expert te worden. Veel automatiseringsplezier!