Het bijhouden van uw financiën kan een hele klus zijn, maar met Google Spreadsheets is het een fluitje van een cent. Google Spreadsheets is een gratis, webgebaseerd spreadsheetprogramma waarmee u online spreadsheets kunt maken, bewerken en eraan kunt samenwerken. Met zijn gebruiksvriendelijke interface en krachtige functies is dit het perfecte hulpmiddel voor het beheren van uw budget. Aan het einde van dit artikel weet u hoe u een budgetspreadsheet kunt opzetten, uw inkomsten en uitgaven kunt invoeren en uw financiële gegevens kunt analyseren om weloverwogen beslissingen over uw geld te nemen.
Voordat we in de stappen duiken, laten we het hebben over wat we willen bereiken. We gaan een eenvoudig budgetspreadsheet opzetten waarmee u uw inkomsten en uitgaven kunt bijhouden. Hierdoor krijgt u een duidelijk beeld van uw financiële situatie en kunt u betere beslissingen nemen over uw geld.
Stap 1: Maak een nieuw spreadsheet
Open Google Spreadsheets en maak een nieuwe spreadsheet.
Het maken van een nieuwe spreadsheet is net zo eenvoudig als klikken op de knop "+" op de startpagina van Google Spreadsheets. U wordt naar een leeg spreadsheet geleid waar u kunt beginnen met het invoeren van uw gegevens.
Stap 2: Stel uw categorieën in
Maak categorieën voor uw inkomsten en uitgaven.
Het organiseren van uw budget begint met het instellen van categorieën voor uw inkomsten en uitgaven. U kunt brede categorieën gebruiken, zoals 'Huisvesting', 'Eten' en 'Transport', of specifieker worden met categorieën als 'Huur', 'Boodschappen' en 'Gas'.
Stap 3: Voer uw inkomen in
Voer uw maandinkomen in de juiste categorie in.
Vervolgens voert u uw maandinkomen in. Zorg ervoor dat u alle inkomstenbronnen vermeldt, zoals uw salaris, bonussen en eventuele nevenoptredens.
Stap 4: Voer uw uitgaven in
Voer uw maandelijkse uitgaven in de juiste categorie in.
Nu voert u uw maandelijkse uitgaven in. Wees grondig en neem alles mee, van uw huur of hypotheek tot uw Netflix-abonnement.
Stap 5: Analyseer uw gegevens
Gebruik de ingebouwde formules en grafieken van Google Spreadsheets om uw financiële gegevens te analyseren.
Nadat u al uw gegevens heeft ingevoerd, kunt u de ingebouwde formules en grafieken van Google Spreadsheets gebruiken om uw financiële situatie te analyseren. Dit zal u helpen bij het identificeren van gebieden waarop u kunt bezuinigen en geld kunt besparen.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, beschikt u over een volledig functioneel budgetspreadsheet dat u elke maand kunt bijwerken en analyseren. U kunt precies zien waar uw geld naartoe gaat en weloverwogen beslissingen nemen over uw financiën.
Tips: hoe u Google Spreadsheets kunt gebruiken voor uw budget
- Gebruik de functie “SOM” om snel de totalen van uw inkomsten en uitgaven te berekenen.
- Profiteer van de functie 'Voorwaardelijke opmaak' van Google Spreadsheets om aandachtspunten onder de aandacht te brengen, zoals te hoge uitgaven in een bepaalde categorie.
- Stel “Data Validation” in om ervoor te zorgen dat u alleen cijfers invoert waar dat nodig is, waardoor de kans op fouten kleiner wordt.
- Gebruik de functie ‘Opmerkingen’ om notities of herinneringen over specifieke transacties toe te voegen.
- Deel uw budgetspreadsheet met een vertrouwde vriend of familielid voor verantwoording en ondersteuning.
Veelgestelde vragen
Wat als ik onregelmatige inkomsten of uitgaven heb?
U kunt de functie “GEMIDDELDE” gebruiken om uw maandelijkse inkomsten of uitgaven te schatten op basis van gegevens uit het verleden.
Zie ook:Een begroting maken in Excel: stapsgewijze handleiding
Kan ik mijn budgetspreadsheet op mijn telefoon openen?
Ja, u heeft toegang tot Google Spreadsheets op uw telefoon door de Google Spreadsheets-app te downloaden.
Hoe deel ik mijn budgetspreadsheet met iemand anders?
Klik op de knop ‘Delen’ in de rechterbovenhoek en voer het e-mailadres in van de persoon met wie u het wilt delen.
Zijn mijn financiële gegevens veilig in Google Spreadsheets?
Google neemt beveiliging zeer serieus, maar het is altijd een goed idee om een sterk, uniek wachtwoord voor uw Google-account te gebruiken.
Kan ik gegevens van mijn bank importeren in Google Spreadsheets?
Bij sommige banken kunt u uw transactiegegevens exporteren in een indeling die in Google Spreadsheets kan worden geïmporteerd.
Samenvatting
- Maak een nieuw werkblad.
- Stel uw categorieën in.
- Voer uw inkomen in.
- Voer uw uitgaven in.
- Analyseer uw gegevens.
Conclusie
Het beheren van uw financiën hoeft niet ingewikkeld of tijdrovend te zijn. Met Google Spreadsheets kunt u eenvoudig een budgetspreadsheet maken waarmee u uw inkomsten en uitgaven kunt bijhouden, uw financiële gegevens kunt analyseren en weloverwogen beslissingen kunt nemen over uw geld. Of u nu wilt sparen voor een grote aankoop, schulden wilt afbetalen of gewoon meer grip op uw uitgaven wilt krijgen, Google Spreadsheets is de perfecte tool voor deze klus. Dus waarom probeer je het niet eens? U zult er misschien versteld van staan hoeveel u kunt besparen als u precies weet waar uw geld naartoe gaat.