Google Docs-chat is een handige tool waarmee u in realtime met bijdragers kunt communiceren terwijl u aan een gedeeld document werkt. Het is alsof je briefjes doorgeeft in de klas, maar dan zonder de angst om door de leraar betrapt te worden. Zo kunt u Google Docs-chat gebruiken: open een gedeeld document, klik op het pictogram ‘Chat weergeven’ in de rechterbovenhoek, typ uw bericht en druk op Enter. U kunt berichten van anderen zien en dienovereenkomstig reageren, waardoor samenwerken een fluitje van een cent wordt.
Stapsgewijze zelfstudie over het gebruik van Google Docs Chat
Voordat we ingaan op de stappen, moeten we eerst begrijpen wat ze ons kunnen helpen bereiken. Door deze stappen te volgen, kunt u de chatfunctie in Google Documenten openen, berichten naar uw bijdragers sturen en effectief communiceren terwijl u samen aan een document werkt.
Stap 1: Open een gedeeld Google Documenten-document
Open het Google Documenten-document waarover u wilt chatten.
Om de chatfunctie te gebruiken, moet u zich in een document bevinden dat met ten minste één andere persoon wordt gedeeld. U kunt niet chatten als u de enige bent met toegang tot het document.
Stap 2: Klik op de knop ‘Chat weergeven’
Klik in de rechterbovenhoek van het document op het tekstballonpictogram om de chatzijbalk te openen.
Wanneer u op deze knop klikt, verschijnt er een chatzijbalk aan de rechterkant van het document. Als u het tekstballonpictogram niet ziet, betekent dit dat niemand anders het document momenteel bekijkt.
Stap 3: Typ uw bericht in de chatbox
Zodra de chatzijbalk geopend is, klikt u op het tekstvak onderaan, typt u uw bericht en drukt u vervolgens op Enter om het te verzenden.
Houd er rekening mee dat alles wat u hier typt, kan worden gezien door iedereen die toegang heeft tot het document. Het is dus het beste om het gesprek relevant te houden voor het werk dat voorhanden is.
Stap 4: Bekijk berichten van anderen
Berichten van uw bijdragers verschijnen in de chatzijbalk. Je kunt ze realtime lezen en erop reageren.
Houd de chat in de gaten terwijl je werkt. Het is een geweldige manier om direct feedback te krijgen of om punten waarover u twijfelt te verduidelijken.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, zouden u en uw medewerkers naadloos moeten kunnen communiceren terwijl ze aan het document werken. Deze realtime chatfunctie zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit en kan de productiviteit aanzienlijk verhogen.
Tips voor het gebruik van Google Docs Chat
- Houd er rekening mee dat Google Docs-chat niet beschikbaar is in de mobiele app-versie. Je hebt de desktopversie nodig om toegang te krijgen tot de chatfunctie.
- Als u het document sluit, ontvangt u geen chatmeldingen. Zorg ervoor dat u het document geopend houdt als u berichten verwacht.
- De chatgeschiedenis wordt niet opgeslagen wanneer u het document sluit. Als u uw gesprekken wilt vastleggen, zorg er dan voor dat u ze kopieert en ergens anders opslaat.
- Je kunt een specifieke persoon in de chat taggen door zijn e-mailadres te typen. Dit is handig als u een bericht naar een bepaalde bijdrager wilt sturen.
- Gebruik de chatfunctie om bewerkingen te bespreken, over ideeën te brainstormen of snelle vragen te stellen. Het is een geweldige manier om te voorkomen dat het document vol raakt met te veel opmerkingen.
Veelgestelde vragen
Kan ik Google Docs-chat op mijn telefoon gebruiken?
Nee, de chatfunctie is momenteel alleen beschikbaar op de desktopversie van Google Docs.
Wordt de chatgeschiedenis bewaard?
Nee, de chatgeschiedenis wordt niet opgeslagen zodra u het document sluit. Zorg ervoor dat u belangrijke berichten elders kopieert en opslaat.
Kan ik chatten met iemand die geen bewerkingsrechten voor het document heeft?
Nee, alleen mensen die toegang hebben tot het document kunnen deelnemen aan de chat.
Kan ik meldingen voor Google Docs-chat uitschakelen?
Hoewel er geen manier is om chatmeldingen specifiek uit te schakelen, kunt u het documenttabblad in uw browser dempen om geen meldingen meer te ontvangen.
Hoeveel mensen kunnen deelnemen aan een Google Docs-chat?
Er is geen limiet aan het aantal deelnemers aan een Google Documenten-chat. Het document zelf kan echter maximaal 100 personen hebben met bewerkingsrechten.
Samenvatting
- Open een gedeeld Google Documenten-document
- Klik op de knop ‘Chat weergeven’
- Typ uw bericht in de chatbox
- Bekijk berichten van anderen
Conclusie
Google Docs-chat is een eenvoudige maar krachtige tool die de manier waarop we samenwerken aan documenten kan transformeren. Door de hierboven beschreven stappen te volgen, kunt u met uw teamgenoten chatten zonder ooit het document te hoeven verlaten. Stel je eens voor wat de mogelijkheden zijn! Realtime feedback, directe verduidelijkingen en brainstormsessies, allemaal terwijl u moeiteloos door uw gedeelde werk navigeert. Naarmate we ons blijven aanpassen aan werken op afstand en digitale samenwerking, zullen tools zoals Google Docs-chat steeds waardevoller worden. Dus ga je gang, probeer het eens en zie hoe je productiviteit stijgt! Vergeet niet dat communicatie essentieel is, en met Google Docs-chat is dit slechts één klik verwijderd.
Aanbevolen leesmateriaal:Hoe verander ik de kleur van de chatballon in Google Berichten (app en web)?