Het uploaden van Google Documenten naar een bestandssite is een eenvoudig proces dat iedereen kan uitvoeren. Het gaat om het opslaan van uw Google-document in een compatibel formaat, het openen van de bestandssite en het vervolgens uploaden van het document. Dit snelle overzicht geeft u een basiskennis van de betrokken stappen en zet u op de goede weg om uw documenten met anderen te delen.
Stapsgewijze zelfstudie: Google-documenten uploaden naar een bestandssite
Voordat we in de stappen duiken, laten we eerst verduidelijken wat we hier willen doen. We gaan een document uit Google Documenten halen, het converteren naar een downloadbaar formaat en het vervolgens uploaden naar een bestandshostingservice of -site. Dit kan zijn om te delen met anderen, voor back-updoeleinden, of om een andere reden dat u uw document op een andere locatie nodig heeft.
Stap 1: Open uw Google-document
Open het Google-document dat u wilt uploaden.
Zodra u uw Google-document geopend heeft, zorgt u ervoor dat alle wijzigingen die u wilt opnemen, zijn opgeslagen. Google Documenten slaat uw documenten automatisch op, maar het is altijd een goed idee om dit nogmaals te controleren.
Stap 2: Download het Google-document
Download uw Google-document in een compatibel bestandsformaat zoals .docx of .pdf.
Klik in de linkerbovenhoek van uw Google-document op ‘Bestand’ en beweeg vervolgens over ‘Downloaden’. Je ziet een lijst met verschillende bestandsindelingen. Kies degene die het beste werkt voor de bestandssite die u gebruikt. Voor de meeste sites werkt .pdf of .docx perfect.
Stap 3: Ga naar de bestandssite
Ga naar de bestandssite waar u uw document wilt uploaden.
Dit kan een site zijn zoals Dropbox, OneDrive, Google Drive of een andere bestandshostingservice. Zorg ervoor dat u bent ingelogd op uw account.
Stap 4: Upload het document
Zoek de uploadknop op de bestandssite en selecteer uw gedownloade Google-document om te uploaden.
De uploadknop is meestal gemarkeerd met een ‘+’ teken of een naar boven wijzende pijl. Klik erop en selecteer vervolgens 'Bestand uploaden'. Navigeer naar waar u uw Google-document heeft opgeslagen, klik erop en klik vervolgens op 'Openen' of 'Uploaden'.
Zie ook:Desktopsite aanvragen op iPad: stapsgewijze handleiding voor Safari-gebruikers
Nadat u deze stappen heeft voltooid, is uw Google-document actief op de bestandssite. Je kunt het delen, downloaden of zo lang bewaren als je nodig hebt.
Tips voor het uploaden van Google-documenten naar de bestandssite
- Controleer altijd de compatibiliteit van de bestandsindelingen van de bestandssite die u gebruikt.
- Zorg ervoor dat uw document is voltooid en opgeslagen voordat u het downloadt.
- Als u een openbare computer of apparaat gebruikt, vergeet dan niet om na het uploaden uit te loggen bij uw bestandssite-account.
- Als u een sterke internetverbinding gebruikt, verloopt het uploadproces sneller en soepeler.
- Bewaar een back-up van uw originele Google-document, voor het geval er iets misgaat tijdens het uploadproces.
Veelgestelde vragen
Kan ik een Google-document uploaden zonder het te converteren?
Nee, de meeste bestandssites vereisen dat documenten een standaard bestandsformaat hebben, zoals .docx of .pdf. U moet uw Google-document eerst in een van deze indelingen downloaden.
Wat moet ik doen als de bestandssite het formaat dat ik heb gekozen niet accepteert?
Probeer het Google-document te downloaden in een ander ondersteund formaat. Sites ondersteunen vaak meerdere bestandstypen.
Kan ik meerdere Google-documenten tegelijk uploaden?
Ja, u kunt meerdere Google-documenten downloaden en deze in één batch naar de bestandssite uploaden. Selecteer gewoon alle bestanden die u wilt uploaden wanneer u de uploadfunctie van de bestandssite gebruikt.
Is er een limiet voor het aantal Google-documenten dat ik naar een bestandssite kan uploaden?
Dit is afhankelijk van het beleid van de bestandssite en de beschikbare opslagruimte in uw account. Neem contact op met de specifieke site voor hun regels.
Zal de opmaak van mijn document veranderen tijdens het uploadproces?
Nee, als u uw Google-document downloadt in een compatibel formaat, moet de opmaak intact blijven wanneer u het uploadt naar de bestandssite.
Samenvatting
- Open het Google-document dat u wilt uploaden.
- Download uw Google-document in een compatibel bestandsformaat.
- Ga naar de bestandssite waar u het document wilt uploaden.
- Upload het gedownloade document naar de bestandssite.
Conclusie
Daar heb je het, een eenvoudige handleiding voor het uploaden van Google Documenten naar een bestandssite. Of u nu werk deelt met collega's, opdrachten indient of gewoon een back-up maakt van belangrijke documenten, deze stappen zorgen ervoor dat u uw documenten gemakkelijk van Google Documenten naar elke bestandshostingservice kunt verplaatsen. Houd rekening met de gegeven tips en raadpleeg de veelgestelde vragen als u onderweg tegen problemen aanloopt. Met deze kennis binnen handbereik bent u in een mum van tijd een expert in het beheren en delen van uw documenten. En als u dit proces ooit opnieuw moet bekijken, maak dan een bladwijzer van deze pagina voor snelle referentie. Veel uploadplezier!