Het opheffen van de beveiliging van specifieke gebieden in Excel kan worden bereikt door cellen te ontgrendelen en vervolgens het werkblad te beveiligen met een wachtwoord, terwijl gebruikers alleen die ontgrendelde cellen kunnen bewerken. Dit maakt het veilig delen van gegevens mogelijk en biedt waar nodig beperkte bewerkingstoegang.
Nadat u de actie heeft voltooid, beschikt u over een beveiligd Excel-werkblad waarin alleen bepaalde gebieden, cellen of bereiken kunnen worden bewerkt. Dit zorgt ervoor dat bepaalde gegevens ongewijzigd blijven, terwijl andere secties door gebruikers kunnen worden gewijzigd.
Invoering
Excel is een ongelooflijk krachtig hulpmiddel voor het organiseren, analyseren en rapporteren van gegevens. Maar soms wilt u uw Excel-werkbladen delen zonder het risico te lopen dat er onbedoelde wijzigingen of fouten optreden. Dat is waar de mogelijkheid om de bescherming van specifieke gebieden op te heffen een rol speelt. Deze functie is vooral handig als u met een team samenwerkt, waarbij u misschien wilt dat anderen gegevens invoeren zonder de rest van de spreadsheet te wijzigen. Het is ook handig in scenario's waarin u sjablonen of formulieren verspreidt die moeten worden ingevuld, zodat gebruikers alleen de onderdelen kunnen bewerken die ze moeten bewerken.
Stel je voor dat je een budgetsjabloon naar je afdelingshoofden stuurt. Je wilt dat ze hun cijfers invullen, maar je wilt niet dat ze knoeien met de formules die automatisch de totalen berekenen. Door de beveiliging van specifieke gebieden in Excel op te heffen, maakt u het gemakkelijk voor hen om hun steentje bij te dragen zonder het risico te lopen dat iemand per ongeluk (of opzettelijk) al uw harde werk weggooit. Laten we eens kijken hoe u dit kunt realiseren.
Stapsgewijze zelfstudie om de beveiliging van specifieke gebieden in Excel op te heffen
De volgende stappen leiden u door het proces van het opheffen van de beveiliging van specifieke gebieden in een Excel-werkblad.
Zie ook:Hoe u de beveiliging van Excel-bladen opheft: stapsgewijze handleiding
Stap 1: Ontgrendel cellen
Ontgrendel de cellen waarvan u wilt dat gebruikers ze kunnen bewerken.
Voordat u de beveiliging van bepaalde gebieden in uw Excel-werkblad kunt opheffen, moet u de cellen ontgrendelen die u bewerkbaar wilt maken. Standaard zijn alle cellen in Excel vergrendeld, wat betekent dat wanneer u het blad beveiligt, alle cellen worden beschermd. Om cellen te ontgrendelen, selecteert u eerst de cellen of het bereik, klikt u vervolgens met de rechtermuisknop en kiest u ‘Cellen opmaken’. Schakel op het tabblad 'Bescherming' de optie 'Vergrendeld' uit en klik op 'OK'.
Stap 2: Bescherm het werkblad
Ga naar het tabblad ‘Beoordelen’ en klik op ‘Blad beveiligen’.
Zodra u de cellen hebt ontgrendeld die u bewerkbaar wilt maken, is de volgende stap het beveiligen van het werkblad. Navigeer naar het tabblad ‘Review’ op het Excel-lint en klik op ‘Blad beveiligen’. Vervolgens wordt u gevraagd een wachtwoord in te voeren om het blad te beveiligen. Zorg ervoor dat het iets is dat je je zult herinneren!
Stap 3: Geef machtigingen op
Zorg ervoor dat in het dialoogvenster ‘Blad beveiligen’ de optie ‘Selecteer vergrendelde cellen’ en ‘Selecteer ontgrendelde cellen’ zijn aangevinkt en klik vervolgens op ‘OK’.
In het dialoogvenster ‘Blad beveiligen’ kunt u opgeven wat gebruikers wel en niet kunnen doen. Zorg ervoor dat ‘Selecteer vergrendelde cellen’ en ‘Selecteer ontgrendelde cellen’ zijn aangevinkt. Hierdoor kunnen gebruikers in de ontgrendelde cellen klikken en wijzigingen aanbrengen, terwijl de vergrendelde cellen niet selecteerbaar zijn. Nadat u uw selecties heeft gemaakt, klikt u op ‘OK’ om het blad te beveiligen met de door u opgegeven instellingen.
Pluspunten
| Voordeel | Uitleg |
|---|---|
| Gegevensintegriteit | Door een werkblad te beveiligen en tegelijkertijd bewerkingen op specifieke gebieden toe te staan, zorgt u ervoor dat belangrijke gegevens ongemoeid blijven. |
| Toegankelijkheid van gebruikers | Met onbeveiligde cellen kunnen gebruikers zonder beperkingen gegevens invoeren, wat de samenwerking vereenvoudigt. |
| Maatwerk | U heeft de flexibiliteit om te bepalen welke cellen open zijn voor bewerking, zodat u het werkblad kunt afstemmen op specifieke behoeften. |
Nadelen
| Nadeel | Uitleg |
|---|---|
| Wachtwoordafhankelijkheid | Als u het beveiligingswachtwoord vergeet, kan het moeilijk zijn om verdere bewerkingen uit te voeren of het werkblad te ontgrendelen. |
| Beperkte bewerking | Gebruikers vinden het misschien frustrerend als ze een vergrendelde cel moeten bewerken en niet over de toestemming of het wachtwoord beschikken. |
| Complexiteit | Voor nieuwe Excel-gebruikers kan het begrijpen van het beschermings- en ontgrendelingsproces verwarrend en tijdrovend zijn. |
Aanvullende informatie
Wanneer u de beveiliging van specifieke gebieden in Excel opheft, moet u er rekening mee houden dat u gebruikers ook andere acties kunt laten uitvoeren, zoals het opmaken van cellen, het invoegen van rijen of het sorteren van gegevens, zelfs als het blad beveiligd is. Dit gebeurt via hetzelfde dialoogvenster 'Blad beveiligen' waarin u het wachtwoord instelt. Er zijn selectievakjes voor elke actie die u kunt toestaan.
Wees voorzichtig met het wachtwoord dat u kiest. Als u het vergeet, kan het ontgrendelen van het blad een ingewikkeld proces zijn waarvoor mogelijk software van derden of hulp van het ondersteuningsteam van Excel nodig is. Het is ook vermeldenswaard dat de beveiligingsfuncties van Excel niet onfeilbaar zijn tegen vastberaden hackers, maar dat ze ruim voldoende zijn voor alledaagse scenario's waarin u onbedoelde bewerkingen wilt voorkomen of de toegang tot gevoelige gegevens wilt beperken.
Samenvatting
- Ontgrendel de cellen die u wilt bewerken.
- Bescherm het werkblad via het tabblad ‘Bekijken’.
- Geef machtigingen op in het dialoogvenster ‘Blad beveiligen’.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als ik het wachtwoord vergeet om de beveiliging van het blad op te heffen?
Als u het wachtwoord vergeet, is er geen eenvoudige manier om het te herstellen. Mogelijk moet u software van derden gebruiken of hulp krijgen van iemand met kennis van Excel.
Kan ik de beveiliging van cellen opheffen zonder wachtwoord?
Nee, voor het beveiligen en opheffen van de beveiliging van cellen of werkbladen in Excel is een wachtwoord vereist dat u instelt bij het inschakelen van de beveiliging.
Kunnen gebruikers vergrendelde cellen bewerken als het blad beveiligd is?
Nee, vergrendelde cellen kunnen niet meer worden bewerkt zodra een blad is beveiligd, waardoor de integriteit van de gegevens in die cellen wordt gewaarborgd.
Is er een manier om gebruikers de celopmaak te laten bewerken zonder de beveiliging van het hele blad op te heffen?
Ja, wanneer u het blad beveiligt, kunt u ervoor kiezen gebruikers machtigingen te geven om cellen op te maken terwijl het blad beschermd blijft.
Kan ik de beveiliging van meerdere bladen tegelijk opheffen?
Nee, plaatbescherming wordt per vel toegepast. U moet de beveiliging van elk blad afzonderlijk opheffen.
Conclusie
Het opheffen van de beveiliging van specifieke gebieden in Excel is een waardevolle vaardigheid die zowel gegevensbeveiliging als samenwerking mogelijk maakt. Door selectief cellen te ontgrendelen en vervolgens het werkblad te beschermen, kunt u ervoor zorgen dat uw essentiële gegevens intact blijven terwijl de noodzakelijke bewerkingen nog steeds mogelijk zijn.
Houd er rekening mee dat grote macht een grote verantwoordelijkheid met zich meebrengt, dus zorg ervoor dat u een wachtwoord kiest dat u kunt onthouden en dat u zorgvuldig rekening houdt met de gebruikersrechten om uw Excel-werkbladen zowel functioneel als veilig te houden. Veel spreadsheetplezier!