Het afkappen van tekst in Excel is een handig trucje om te weten, vooral als u met grote hoeveelheden gegevens werkt. Simpel gezegd betekent dit dat je de tekst op een bepaald punt afsnijdt. Of u nu tekst wilt inkorten zodat deze in een cel past of uw gegevens er overzichtelijker uit wilt laten zien, Excel heeft de oplossing voor u. Aan het einde van deze korte uitleg weet u precies hoe u tekst in Excel eenvoudig kunt afkappen.
Stapsgewijze zelfstudie over het afkappen van tekst in Excel
Voordat we in de kern duiken, laten we eerst begrijpen wat we hier proberen te bereiken. De onderstaande stappen begeleiden u bij het afkappen van tekst in Excel, zodat uw gegevens precies worden weergegeven zoals u dat wilt.
Stap 1: Selecteer de cel of het celbereik
Klik op de cel of sleep uw muis over een celbereik waar u de tekst wilt afkappen.
Dit is waar het allemaal begint. Door de cel of cellen te selecteren, vertelt u Excel precies waar u wijzigingen wilt aanbrengen. Zorg ervoor dat u de juiste cellen selecteert om verwarring te voorkomen.
Stap 2: Open het dialoogvenster Cellen opmaken
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel(len) en kies ‘Cellen opmaken’ in het contextmenu.
Deze stap is cruciaal omdat het dialoogvenster ‘Cellen opmaken’ de plek is waar de magie gebeurt. Het is de controlekamer voor het wijzigen van het uiterlijk van uw cellen, inclusief het afkappen van tekst.
Stap 3: Ga naar het tabblad Nummer
Klik in het dialoogvenster Cellen opmaken op het tabblad ‘Getal’ om verschillende opmaakopties te zien.
Het tabblad ‘Nummer’ lijkt misschien een beetje misleidend omdat we met tekst te maken hebben, maar geloof me, dit is de juiste plek om te zijn.
Stap 4: Selecteer de tekstcategorie
Kies op het tabblad ‘Nummer’ de categorie ‘Tekst’ uit de lijst met beschikbare opties.
Als u de categorie ‘Tekst’ kiest, zorgt u ervoor dat Excel begrijpt dat we met tekstuele gegevens te maken hebben, en niet met getallen of datums of iets anders.
Stap 5: Gebruik de LINKS- of RECHTS-functie
Om tekst vanaf het begin af te korten, gebruikt u de functie =LINKS(tekst, aantal_tekens). Om vanaf het einde af te kappen, gebruikt u de functie =RIGHT(tekst, aantal_tekens).
De functies LINKS en RECHTS zijn uw favoriete hulpmiddelen voor het afkappen van tekst. Ze zijn eenvoudig te gebruiken en zeer effectief. Vervang gewoon ‘tekst’ door de celverwijzing en ‘aantal_van_tekens’ door het aantal tekens dat u wilt behouden.
Aanbevolen lees:Hoe u in Excel kunt afkappen: een stapsgewijze handleiding
Nadat u deze stappen heeft voltooid, wordt uw tekst zoals aangegeven afgekapt. Excel zal de gewijzigde tekst in de geselecteerde cellen weergeven en u kunt deze indien nodig verder aanpassen.
Tips voor het afkappen van tekst in Excel
- Maak altijd een back-up van uw originele gegevens voordat u wijzigingen aanbrengt. Beter veilig dan genezen!
- Gebruik de LEN-functie om de lengte van uw tekst te bepalen voordat deze wordt afgekapt. Het kan u helpen beslissen hoeveel tekens u wilt behouden.
- Houd er rekening mee dat het afkappen van tekst niet hetzelfde is als tekst laten teruglopen. Bij afkappen wordt de tekst afgesneden, terwijl bij terugloop deze naar de volgende regel in de cel wordt verplaatst.
- Overweeg de functie CONCATENATE te gebruiken als u afgekapte tekst wilt combineren met andere tekst of symbolen.
- Experimenteer met verschillende aantallen tekens die u wilt inkorten totdat u de perfecte pasvorm voor uw cellen vindt.
Veelgestelde vragen
Kan ik het afkappen van tekst in Excel ongedaan maken?
Ja, u kunt het afkappen van tekst ongedaan maken door de knop ‘Ongedaan maken’ te gebruiken of door op ‘Ctrl + Z’ op uw toetsenbord te drukken.
Hoe kap ik tekst in het midden van een cel af?
Om tekst in het midden af te korten, moet u een combinatie van de functies LINKS en RECHTS samen met de LEN-functie gebruiken om te bepalen waar de tekst moet worden afgekapt.
Kan ik tekst afkappen op basis van een specifiek teken?
Ja, u kunt de FIND-functie gebruiken om een specifiek teken te lokaliseren en vervolgens de LINKS- of RECHTS-functie toepassen om op dat punt af te kappen.
Is er een manier om tekst automatisch af te korten wanneer u in een cel typt?
Nee, Excel biedt geen automatische afkapfunctie tijdens het typen, maar u kunt een tekenlimiet instellen met behulp van gegevensvalidatieregels.
Heeft het afkappen van tekst invloed op de originele gegevens in de cel?
Nee, het gebruik van formules als LINKS of RECHTS om tekst af te korten, verandert de oorspronkelijke gegevens niet. Het heeft alleen invloed op de manier waarop de gegevens worden weergegeven.
Samenvatting
- Selecteer de cel of het celbereik
- Open het dialoogvenster Cellen opmaken
- Ga naar het tabblad Nummer
- Selecteer de Tekstcategorie
- Gebruik de LINKS- of RECHTS-functie
Conclusie
Dus daar heb je het: een uitgebreide handleiding over het afkappen van tekst in Excel. Zodra u deze stappen onder de knie heeft, kunt u uw gegevens als een professional beheren en ervoor zorgen dat al uw informatie precies wordt gepresenteerd zoals u dat wilt. Met de krachtige functies van Excel tot uw beschikking zijn de mogelijkheden eindeloos.
Het inkorten van tekst lijkt in eerste instantie misschien lastig, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, is het een fluitje van een cent. Vergeet niet dat de sleutel is om te experimenteren en te ontdekken wat het beste werkt voor u en uw gegevens. En vergeet deze tips en trucs niet: ze kunnen levensreddend zijn als u te maken krijgt met lastige situaties waarin tekst wordt ingekort.
Met uw nieuwe kennis bent u helemaal klaar om elke Excel-uitdaging aan te pakken die op uw pad komt. Dus ga je gang, probeer het eens en zie hoe je Excel-spreadsheets voor je ogen transformeren. Wie had gedacht dat het afkappen van tekst zo bevredigend kon zijn?