Er is een behoorlijk steile leercurve als je alle verschillende dingen begint te zien die je in Microsoft Excel kunt doen. Het is een ongelooflijk krachtige applicatie met een vrijwel oneindig aantal mogelijke toepassingen.
Maar een van de nuttigste dingen die u kunt doen, is leren aftrekken in Excel. Gegevenscellen met elkaar kunnen vergelijken en het verschil ertussen kunnen vinden, is iets dat u zult doen, zelfs in complexere formules en werkbladen.
VERWANT:Datums aftrekken in Excel: een stapsgewijze handleiding
Hoe de aftrekkingsformule in Excel te gebruiken
- Selecteer de cel om het antwoord weer te geven.
- Typ een “=”-teken om de formule te starten.
- Voer de eerste celwaarde in, vervolgens een “-”-symbool en vervolgens de tweede celwaarde.
- Druk op Enter om het aftrekken uit te voeren.
Lees hieronder verder voor meer informatie over het aftrekken in Excel en bekijk afbeeldingen van deze stappen.
MicrosoftExcelkan meer dan alleen gegevens opslaan en sorteren. U kunt ook gegevens vergelijken en wiskundige functies gebruiken. Dit betekent dat het mogelijk is om op te tellen, af te trekken, te delen en te vermenigvuldigen in Excel 2013.
U kunt combinaties van deze functies gebruiken om percentagewaarden te genereren. Als u wilt weten hoe u dit moet doen, bekijk dan ons artikel over het berekenen van het percentage in Excel.
Als u leert hoe u enkele veelgebruikte wiskundige bewerkingen, zoals aftrekken, in Excel 2013 kunt gebruiken met een formule, krijgt u toegang tot de wereld van Excel-formules. Er zijn een aantal verschillende berekeningen die Excel kan uitvoeren, waarvan er vele u veel tijd kunnen besparen als u regelmatig met Excel-spreadsheets werkt.
Dit artikel geeft een kort overzicht van de Excel-aftrekformule, plus enkele voorbeelden van die formule die u op uw eigen spreadsheets kunt toepassen.
We zullen ons specifiek concentreren op aftrekken in Excel 2013 door twee cellocaties op te geven die numerieke waarden bevatten.
U kunt onze Microsoft Excel-tutorial lezen over het toevoegen van kolommen als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om totalen te genereren voor een hele kolom met waarden.
Hoe de formule voor aftrekken te gebruiken Excel 2013 - Twee celwaarden aftrekken
Bij de stappen in deze zelfstudie wordt ervan uitgegaan dat u een cel hebt met een waarde die u wilt aftrekken.
U kunt deze waarde aftrekken van een waarde in een andere cel, of u kunt deze aftrekken van een getal dat u selecteert.
Deze eenvoudige formule is zeer veelzijdig en aan het einde van dit artikel laten we u een aantal andere manieren zien waarop u deze kunt gebruiken.
Deze stappen laten u zien hoe u kunt aftrekken in Excel-spreadsheets.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2013.
Stap 2: Klik in de cel waarin u het resultaat van uw aftrekkingsformule wilt weergeven.
Klik op de cel waar u de formule gaat invoeren.
Ik ga mijn resultaat in cel weergevenD2in het onderstaande voorbeeld. Excel-cellen worden aangeduid met hun kolom- en rijlocatie. Cel D2 bevindt zich dus in kolom D en rij 2.
Stap 3: Typ=B2-C2in de cel, maar vervang dezeB2met de locatie van de eerste cel die u in uw formule gaat opnemen, en vervang dezeC2met de cellocatie die u aftrekt van uw eerste cel. Druk op deBinnenkomenop uw toetsenbord nadat u de formule hebt getypt, en het resultaat van het aftrekken wordt in de cel weergegeven.
Voer de formule in de cel in, bijvoorbeeld=a2-b2en druk vervolgens opBinnenkomen.
Als u een celwaarde wilt aftrekken van een getal dat niet in een cel staat, vervangt u eenvoudigweg een van uw cellocaties door dat getal.
De formule bijvoorbeeld=100-B2zou mijn waarde in cel B2 aftrekken van 100. Het belangrijkste om te onthouden als je leert aftrekken in Excel, is dat het aftrekken van de ene waarde van de andere vier basiscomponenten vereist.
- Het “=”-symbool aan het begin van de formule. Dit gelijkteken laat Excel weten dat het een formule moet uitvoeren.
- De eerste waarde na de “=”. Dit kan een cellocatie zijn, of een numerieke waarde.
- De operator “-” waarmee Excel weet dat u op het punt staat een waarde af te trekken van de waarde die u zojuist hebt geïdentificeerd. Dit minteken kan worden vervangen door een + als u waarden wilt optellen, een / als u wilt delen, of een * als u wilt vermenigvuldigen.
- De tweede waarde na de operator “-”. Net als bij de eerste waarde kan dit een andere cellocatie zijn, of een numerieke waarde.
Hoewel we specifiek hebben geleerd over het aftrekken in Excel wanneer ten minste één van de waarden een cellocatie is, kunt u de aftrekkingsformule ook gebruiken om twee getallen af te trekken. Als u bijvoorbeeld “=10-3” typt, wordt “7” in de cel weergegeven, ondanks het feit dat er geen cellocaties aanwezig waren.
Aanvullende informatie over het aftrekken van celwaarden in Microsoft Excel
- In plaats van de celverwijzingen in de aftrekkingsformule te typen, kunt u in plaats daarvan op de cellen klikken. Klik eenvoudig in de cel waar u het resultaat van de formule wilt weergeven, typ=in de cel, klik op de eerste cel, typ–en klik vervolgens op de tweede cel. Houd er rekening mee dat de formulebalk boven het werkblad wordt bijgewerkt naarmate u elk onderdeel aan deze aftrekkingsfunctie toevoegt.
- Als u een combinatie van positieve en negatieve getallen in uw cellen heeft en voor al deze waarden een totaal wilt berekenen, kunt u deSOMin plaats daarvan functioneren. Excel behandelt getallen met een “-” ervoor als negatief, dus als u een positief en een negatief getal bij elkaar optelt, wordt het negatieve getal van het positieve getal afgetrokken. Als cel A1 bijvoorbeeld de waarde “10” had en cel A2 de waarde “-5”, dan zou de formule=SOM(A1:A2)zou een totaal van “5” opleveren.
- Wanneer we celverwijzingen gebruiken in aftrekkingsformules, is het belangrijk om te onthouden dat Excel zijn berekeningen baseert op de waarden in die cellen. Als u een getal wijzigt in een cel die wordt gebruikt als onderdeel van een formule, wordt die formule bijgewerkt om de nieuwe celwaarde weer te geven.
- De formule is vergelijkbaar als u andere veelgebruikte wiskundige bewerkingen wilt gebruiken, zoals optellen, delen en vermenigvuldigen.
Hoe u twee getallen in een cel kunt aftrekken in Excel
In de bovenstaande secties hebben we u laten zien hoe u in Excel kunt aftrekken als u cellen had die waarden bevatten. Maar wat als u zelf twee getallen in een cel wilt aftrekken?
Het proces om dat resultaat te bereiken lijkt sterk op wat we in het bovenstaande gedeelte hebben geleerd.
Als je typt=20-11in een cel, zou die cel “9” weergeven.
Hoe een celbereik in Excel af te trekken
Hoewel we ons in de bovenstaande stappen hebben geconcentreerd op het aftrekken van een waarde van de ene cel van een andere cel, kunt u ook veel cellen van een startwaarde aftrekken. Dit wordt bereikt met behulp van de SUM-functie die waarden in een celbereik bij elkaar optelt.
In ons voorbeeld hebben we de waarde "20" in cel A1.
In cel A2 hebben we een waarde van 2, in cel A3 hebben we een waarde van 3 en in cel A4 hebben we een waarde van 4.
Als we de formule typen=A1-SOM(A2:A4)Excel geeft het getal 11 weer, wat het resultaat is van 20-2-3-4.
Veelgestelde vragen over de Excel-aftrekformule
Hoe trek ik meerdere cellen af in Excel?
Klik in de cel waar u het antwoord wilt hebben en typ vervolgens een minteken. Voer het eerste getal of de eerste cel voor de formule in, vervolgens een minteken en vervolgens som(xx:yy), waarbij xx de eerste cel in het bereik is en yy de laatste cel in het bereik.
De formule voor het aftrekken van meerdere cellen in Excel zou er dus ongeveer zo uitzien =A1-SOM(B1:B5).
Hoe kan ik in Excel in één formule optellen en aftrekken?
U moet haakjes in uw formules opnemen als u in dezelfde formule in Excel wilt optellen en aftrekken.
De formule =SUM(6+7+8)-5 geeft bijvoorbeeld het resultaat '16' weer, omdat de drie getallen tussen de haakjes worden opgeteld en vervolgens 5 van dat totaal wordt afgetrokken.
Hoe trek ik een hele kolom af in Excel?
Als u een hele kolom wilt aftrekken, kunt u dit doen door de bereikmethode te gebruiken die we hebben besproken in de bovenstaande vraag over het aftrekken van meerdere cellen.
Ter opfrissing zou dat zoiets zijn als =A1-SOM(B1:B100), waarbij alle waarden in de eerste 100 cellen van kolom B worden afgetrokken van de eerste cel in kolom A.
Als u dezelfde aftrekkingsformule op een hele kolom wilt toepassen, kunt u de formule ook in de bovenste cel typen en deze vervolgens in de rest van de cellen in de kolom kopiëren en plakken.
Hoe gebruik ik een absolute referentie voor de aftrekkingsformule?
Excel kan het rijnummer of de kolomletter in een formule bijwerken als u de formule ergens anders kopieert en plakt. Deze wijziging zal relatief zijn ten opzichte van de oorspronkelijke formule, dus het eerste getal of tweede getal in de formule wordt aangepast om te proberen het gemakkelijker voor u te maken om de formule in meerdere cellen te gebruiken.
Als u niet wilt dat dit gebeurt, kunt u een $ vóór de waarden in uw formule plaatsen, waardoor deze in een absolute referentie verandert.
Als u bijvoorbeeld een formule als =d1-b6-2 heeft en u altijd de waarde in cel b6 wilt gebruiken, ongeacht waar de formule zich bevindt, dan kunt u deze wijzigen in =d1-$b6-2.
Kan ik getallen aftrekken met de aftrekformule?
Hoewel we in deze handleiding voor aftrekkingsfuncties veel hebben besteed aan het bespreken van de manier waarop u cellen van elkaar kunt aftrekken door hun celverwijzing te gebruiken, kunt u in plaats daarvan ook de Excel-formule gebruiken om alleen waarden af te trekken.
Klik eenvoudig in een lege cel en typ zoiets als=12-8en druk op Enter op uw toetsenbord.
Excel geeft dan het juiste antwoord in de cel weer.
Dit kan worden uitgebreid om een groot aantal cellen op te nemen, waardoor we waarden kunnen berekenen die veel verschillende gegevens bevatten. Als u bijvoorbeeld 100 getallen in kolom A heeft die u wilt aftrekken van de waarde in cel A1, kunt u de formule =A1-SOM(A2:A101) gebruiken.
U kunt meer leren over het maken van formules in Excel 2013 als u er klaar voor bent om het potentieel van uw huidige gegevens te benutten.
Als u de formule moet weergeven in plaats van het resultaat van de formule, laat dit artikel u zien welke wijzigingen u daarvoor moet aanbrengen.