Het redigeren van documenten in Word 2019 klinkt misschien ingewikkeld, maar het is eigenlijk een fluitje van een cent als je eenmaal de stappen kent. Door de ingebouwde tools te gebruiken, kunt u gevoelige informatie eenvoudig verbergen voordat u uw documenten deelt. Klaar om te leren hoe? Laten we erin duiken!
Stapsgewijze zelfstudie over hoe u kunt beginnen met het redigeren van documenten in Word 2019
Voordat we met de stappen beginnen, moeten we eerst een idee krijgen van wat we willen bereiken. Het redigeren van een document is het proces waarbij gevoelige informatie wordt verborgen of verwijderd. Word 2019 biedt hulpmiddelen die deze taak eenvoudig en veilig maken. Laten we beginnen!
Stap 1: Open het Word-document
Open het Word-document dat u wilt redigeren.
Nu u uw document geopend heeft, moet u ervoor zorgen dat u bekend bent met de inhoud die moet worden geredigeerd.
Stap 2: Markeer de tekst die u wilt redigeren
Gebruik uw muis of toetsenbord om de tekst te markeren die u wilt redigeren.
Houd er rekening mee dat alles wat u markeert, onzichtbaar is, dus controleer nogmaals of u de juiste tekst heeft geselecteerd.
Stap 3: Open het menu "Lettertype".
Klik met de rechtermuisknop op de gemarkeerde tekst en selecteer "Lettertype" in het contextmenu.
U staat op het punt de manier te wijzigen waarop de geselecteerde tekst eruitziet om deze onzichtbaar te maken.
Lees meer:Een bestand beveiligen met een wachtwoord in Word 2019: een stapsgewijze handleiding
Stap 4: Wijzig de tekstkleur
Wijzig in het menu Lettertype de tekstkleur zodat deze overeenkomt met de achtergrondkleur (meestal wit).
Hierdoor wordt de tekst effectief uit het zicht 'gewist', waardoor deze op een lege ruimte lijkt.
Stap 5: Bewaar en sluit het document
Sla het document op en sluit het om de wijzigingen te voltooien.
Nu u het document heeft opgeslagen, is uw geredigeerde tekst niet langer zichtbaar voor anderen.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, wordt de tekst die u wilt redigeren verborgen, waardoor uw document veilig kan worden gedeeld. Vergeet niet om uw werk altijd nogmaals te controleren om er zeker van te zijn dat er geen gevoelige informatie per ongeluk zichtbaar blijft.
- Maak altijd een kopie van het originele document voordat u het redigeert, voor het geval dat.
- Gebruik een effen zwarte markering om tekst onleesbaar te maken als wit niet past bij de achtergrond van uw document.
- Overweeg het gebruik van 'Zoeken en vervangen' als u meerdere exemplaren van hetzelfde woord of dezelfde zin wilt redigeren.
- Gebruik de functie 'Document inspecteren' in Word om te zoeken naar verborgen metagegevens of persoonlijke gegevens.
- Vergeet niet het geredigeerde document op te slaan met een andere bestandsnaam om te voorkomen dat het origineel wordt overschreven.
Veelgestelde vragen
Kan ik redactie ongedaan maken in Word 2019?
Nadat de tekst is geredigeerd en opgeslagen, kunt u de redactie niet meer ongedaan maken door eenvoudigweg de functie 'Ongedaan maken' te gebruiken.
Is redactie in Word 2019 veilig?
Het redigeren van tekst door de kleur te veranderen is veilig voor visuele doeleinden, maar onthoud dat de tekst nog steeds aanwezig is in de documentcode. Voor zeer gevoelige documenten kunt u overwegen professionele redactiesoftware te gebruiken.
Kan ik afbeeldingen redigeren in Word 2019?
Ja, u kunt het gereedschap “Vormen” gebruiken om effen kleurvormen over gevoelige delen van een afbeelding te plaatsen.
Hoe redigeer ik een groot stuk tekst?
U kunt klikken en slepen om grote secties te markeren, of "Shift" ingedrukt houden en de pijltoetsen gebruiken voor meer precisie.
Kan ik een document redigeren als ik geen Word 2019 heb?
Als u Word 2019 niet heeft, kunt u Word Online of andere tekstbewerkingssoftware gebruiken, maar het proces kan enigszins afwijken.
Samenvatting
- Open het Word-document.
- Markeer de tekst die u wilt redigeren.
- Ga naar het menu "Lettertype".
- Verander de tekstkleur zodat deze bij de achtergrond past.
- Bewaar en sluit het document.
Conclusie
Het redigeren van documenten is een cruciale vaardigheid in de wereld van vandaag, waar de privacy van informatie voorop staat. Of het nu gaat om een juridisch document, een zakelijk contract of een persoonlijke brief, als u weet hoe u documenten moet redigeren in Word 2019, weet u zeker dat gevoelige informatie vertrouwelijk blijft. Door de eenvoudige stappen in dit artikel te volgen, kunt u deze belangrijke taak efficiënt uitvoeren.
Houd er rekening mee dat Word 2019 weliswaar basisredactiemogelijkheden biedt, maar dat u voor zeer gevoelige documenten het gebruik van gespecialiseerde software kunt overwegen die is ontworpen voor juridische en professionele redactie. Dit biedt robuustere opties en beveiligingsfuncties om de informatie te beschermen.
Uiteindelijk gaat redactie over gemoedsrust. Het betekent weten dat wanneer u een document deelt, u alleen deelt wat u van plan bent. Neem dus de tijd om te leren, te oefenen en vaardig te worden in het redigeren van documenten. Uw klanten, collega's en vrienden zullen u er dankbaar voor zijn. Veel redactieplezier!