Het splitsen van cellen in Google Spreadsheets klinkt misschien als een taak voor technische wizards, maar het is eigenlijk vrij eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen is de functie "Tekst naar kolommen splitsen" of formules zoals SPLIT en REGEXEXTRACT gebruiken. Met een paar klikken of formule-invoer kunt u de inhoud van één cel in meerdere kolommen verdelen. Klaar om een Google Spreadsheets-professional te worden? Laten we aan de slag gaan.
Voordat we in de stappen duiken, moeten we eerst duidelijk maken wat we willen bereiken. Door cellen te splitsen kunt u uw gegevens effectiever organiseren en beheren. Of u nu voor- en achternaam wilt scheiden, of adressen wilt verdelen in straat, stad en postcode, deze functie is een redder in nood. Nu, op de trappen!
Aanbevolen leesmateriaal:Cellen samenvoegen in Google Spreadsheets: een stapsgewijze handleiding
Stap 1: Selecteer de cel of cellen die u wilt splitsen.
Klik op de cel die de tekst bevat die u wilt splitsen. Als u meerdere cellen wilt splitsen, sleept u uw muis om ze te markeren.
Het splitsen van cellen in Google Spreadsheets begint met selectie. Net zoals u tekst selecteert voordat u deze knipt of kopieert, moet u Google Spreadsheets laten weten met welke cellen u werkt.
Stap 2: Klik op “Gegevens” in de werkbalk.
Zoek naar de optie 'Gegevens' in het menu bovenaan uw Google Spreadsheets-pagina.
In het menu ‘Gegevens’ gebeurt alle magie als het gaat om het beheren van de inhoud van uw spreadsheet. Het is de toegangspoort tot veel handige functies, waaronder degene die we nodig hebben voor het splitsen van cellen.
Stap 3: Kies 'Tekst naar kolommen splitsen'.
In het vervolgkeuzemenu onder 'Gegevens' ziet u de optie 'Tekst naar kolommen splitsen'. Klik erop.
“Tekst naar kolommen splitsen” is de functie die speciaal is ontworpen om de inhoud van één cel over meerdere kolommen te verdelen. Het is eenvoudig en vereist geen complexe formules of codering.
Stap 4: Selecteer het scheidingsteken.
Onderaan uw scherm verschijnt een klein menu waarin u wordt gevraagd een scheidingsteken te kiezen, ook wel scheidingsteken genoemd. Dit kan een komma, spatie, punt of zelfs een aangepast teken zijn.
Het scheidingsteken vertelt Google Spreadsheets welk teken of spatie wordt gebruikt om de gegevens in uw cel te scheiden. Als u bijvoorbeeld namen opsplitst, gebruikt u waarschijnlijk een spatie als scheidingsteken.
Stap 5: Bekijk uw gegevens opgesplitst in afzonderlijke kolommen.
Nadat u het scheidingsteken hebt geselecteerd, worden uw gegevens automatisch vlak voor uw ogen in afzonderlijke kolommen opgesplitst.
Het mooie van 'Tekst naar kolommen splitsen' is de directheid ervan. Je hoeft niet te wachten of iets extra’s te doen. De splitsing gebeurt onmiddellijk, waardoor uw gegevens netjes in afzonderlijke kolommen worden georganiseerd.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, beschikt u over een netjes georganiseerde spreadsheet waarin de eerder gecombineerde gegevens nu in afzonderlijke kolommen zijn verspreid. Dit maakt uw gegevens niet alleen beter leesbaar, maar ook bruikbaarder voor zaken als samenvoegingen, gegevensanalyse en meer.
Tips voor het splitsen van cellen in Google Spreadsheets
- Zorg er altijd voor dat uw gegevens een consistent scheidingsteken hebben voordat u ze splitst. Dit zorgt voor een soepel en foutloos proces.
- Als uw gegevens geen duidelijk scheidingsteken hebben, overweeg dan om formules als SPLIT of REGEXEXTRACT te gebruiken om ze te verdelen.
- Houd er rekening mee dat het splitsen van cellen een eenrichtingsproces is. Als u de wijzigingen ongedaan wilt maken, moet u de functie ‘Ongedaan maken’ gebruiken of de cellen handmatig opnieuw combineren.
- Gebruik de optie 'Voorbeeld' in het scheidingstekenmenu om te zien hoe uw gegevens er na de splitsing uit zullen zien, zodat u indien nodig aanpassingen kunt aanbrengen.
- Als u met complexe gegevens te maken heeft, kunt u overwegen een kopie van uw werkblad te maken voordat u cellen gaat splitsen, voor het geval er iets misgaat.
Veelgestelde vragen
Kan ik cellen verticaal splitsen in Google Spreadsheets?
Nee, met Google Spreadsheets is het momenteel alleen mogelijk cellen horizontaal te splitsen, van één cel in meerdere kolommen. Als u gegevens in rijen moet splitsen, moet u dit handmatig doen of een script gebruiken.
Wat moet ik doen als mijn gegevens geen duidelijk scheidingsteken hebben?
Als uw gegevens niet worden gescheiden door een consistent teken of spatie, kunt u formules als SPLIT of REGEXEXTRACT gebruiken om de voorwaarden voor splitsing te definiëren.
Is het mogelijk om cellen in rijen te splitsen in plaats van in kolommen?
Vanaf nu heeft Google Spreadsheets geen ingebouwde functie voor het splitsen van cellen in rijen. U moet dit handmatig doen of een Google Apps-script gebruiken om het proces te automatiseren.
Kan ik een aangepast scheidingsteken kiezen?
Absoluut! Als uw gegevens een uniek teken gebruiken om informatie te scheiden, kunt u 'Aangepast' selecteren in het scheidingstekenmenu en het gewenste teken invoeren.
Heeft het splitsen van cellen invloed op mijn formules of verwijzingen in het blad?
Het splitsen van cellen kan invloed hebben op formules en verwijzingen als deze gekoppeld zijn aan de cel die u deelt. Het is altijd een goed idee om uw formules voor en na het splitsen van cellen te controleren om er zeker van te zijn dat alles nog steeds correct werkt.
Samenvatting
- Selecteer de cel of cellen die u wilt splitsen.
- Klik op “Gegevens” in de werkbalk.
- Kies 'Tekst in kolommen splitsen'.
- Selecteer het scheidingsteken.
- Bekijk uw gegevens opgesplitst in afzonderlijke kolommen.
Conclusie
Als u leert hoe u cellen kunt splitsen in Google Spreadsheets, kunt u de manier waarop u met gegevens werkt transformeren. Het gaat er niet alleen om dat uw spreadsheet er netjes uitziet; het gaat om efficiëntie en het ontsluiten van het potentieel van uw data. Door de stappen in dit artikel te volgen, bent u nu uitgerust om elke celsplitsingstaak aan te pakken die op uw pad komt.
Vergeet niet: oefening baart kunst. Hoe meer u de functie voor het splitsen van cellen gebruikt, hoe intuïtiever deze wordt. En vergeet niet andere functies van Google Spreadsheets te verkennen die uw nieuwe vaardigheden kunnen aanvullen. Van het maken van vervolgkeuzelijsten tot het gebruik van voorwaardelijke opmaak: er wacht een hele wereld aan mogelijkheden op u in Google Spreadsheets.
Dus ga je gang, probeer het eens. Splits enkele cellen, orden uw gegevens en zie hoe uw Google Spreadsheets krachtiger en nuttiger worden dan ooit tevoren. En als u ooit vastloopt, keer dan gewoon terug naar deze handleiding. Wij staan achter u.