Het delen van een Google-document is een eenvoudig proces waarmee u naadloos met anderen kunt samenwerken. Of u nu aan een schoolproject, een zakelijk voorstel of gewoon een recept met een vriend werkt, met Google Documenten kunt u uw document gemakkelijk met iedereen en overal delen.
Voordat we ingaan op de stappen, is het belangrijk om te weten dat het delen van een Google-document anderen in staat stelt het document te bekijken, erop te reageren of te bewerken op basis van de machtigingen die u instelt. Laten we beginnen!
Meer lezen:Hoe Word Doc te openen in Google Docs: een stapsgewijze handleiding
Stap 1: Open het Google-document dat u wilt delen
Open het document dat u met anderen wilt delen.
Zodra u het document geopend heeft, ziet u bovenaan de titel en daaronder de werkbalk met verschillende opties.
Stap 2: Klik op de knop "Delen".
Klik in de rechterbovenhoek van het scherm op de knop 'Delen', die meestal een pictogram heeft dat lijkt op een persoon met een plusteken.
Nadat u op de knop “Delen” hebt geklikt, verschijnt er een nieuw venster waarin u de e-mailadressen kunt invoeren van de mensen met wie u het document wilt delen.
Stap 3: Voer de e-mailadressen in van de mensen met wie u wilt delen
Typ de e-mailadressen van de personen met wie u uw document wilt delen, waarbij u de adressen scheidt met een komma.
Als u het document met een grote groep mensen wilt delen of als u hun e-mailadressen niet kent, kunt u in plaats daarvan een deelbare link genereren.
Stap 4: Stel de rechten voor elke persoon in
Kies het toegangsniveau voor elke persoon: kijker, commentator of bewerker.
Het is belangrijk om de juiste machtigingen in te stellen om ervoor te zorgen dat uw document alleen wordt bewerkt of becommentarieerd door degenen voor wie u die mogelijkheid wilt hebben.
Stap 5: Voeg een bericht toe (optioneel) en klik op “Verzenden”
U kunt een bericht aan de ontvangers toevoegen om hen context over het document te geven. Als u klaar bent, klikt u op 'Verzenden'.
Een optioneel bericht kan nuttig zijn, vooral als u het document voor de eerste keer met iemand deelt. Het geeft hen inzicht in waar het document over gaat.
Nadat deze stappen zijn voltooid, ontvangen de ontvangers een e-mailmelding waarmee ze toegang krijgen tot het document. Op basis van de machtigingen die u instelt, kunnen ze het document bekijken, erop reageren of bewerken.
Tips voor het delen van een Google-document
- Controleer altijd de e-mailadressen om te voorkomen dat u uw document met de verkeerde persoon deelt.
- Overweeg om een bericht toe te voegen om context te bieden wanneer u een nieuw document deelt.
- Gebruik deelbare links voor grote groepen om het deelproces te vereenvoudigen.
- Controleer regelmatig wie toegang heeft tot uw document, vooral als het gevoelige informatie bevat.
- Vergeet niet om de toegang te verwijderen voor personen die het document niet langer hoeven te bekijken of bewerken.
Veelgestelde vragen
Kan ik een Google-document delen met iemand zonder Google-account?
Ja, u kunt een Google-document delen met iemand zonder een Google-account, maar deze persoon kan het document alleen bekijken zonder de mogelijkheid om opmerkingen te plaatsen of te bewerken.
Hoe stop ik met het delen van een document?
U kunt het delen van een document stoppen door het dialoogvenster ‘Delen’ te openen, op de naam van de persoon te klikken en vervolgens op de knop ‘Verwijderen’ te klikken.
Kan ik een vervaldatum instellen voor toegang tot een Google-document?
Google Documenten biedt momenteel niet de mogelijkheid om een vervaldatum voor toegang in te stellen. U kunt de toegang echter op elk gewenst moment handmatig verwijderen.
Is er een limiet aan het aantal mensen waarmee ik een Google-document kan delen?
Er is geen specifieke limiet aan het aantal mensen waarmee je een Google-document kunt delen, maar voor hele grote groepen is het praktischer om een deelbare link te gebruiken.
Kan ik zien wie mijn Google-document heeft bekeken?
Google Documenten biedt geen functie om te zien wie uw document heeft bekeken. U kunt echter wel de lijst zien met personen die bewerkings- of commentaarrechten hebben.
Samenvatting
- Open het Google-document
- Klik op de knop ‘Delen’
- Voer e-mailadressen in
- Stel machtigingen in
- Voeg een bericht toe en verzend
Conclusie
Het delen van een Google-document is een eenvoudige maar krachtige manier om met anderen samen te werken. Of u nu een student, een professional of gewoon iemand bent die informatie wil delen, Google Documenten biedt een efficiënt platform om in realtime samen te werken. Met de mogelijkheid om specifieke machtigingen in te stellen en het gemak van delen via e-mail of een link, heeft u volledige controle over wie uw document ziet en bewerkt. Vergeet niet om uw instellingen voor delen regelmatig te beheren om uw document veilig te houden. Dus ga uw gang, probeer het eens en ontdek hoe het delen van een Google-document uw leven gemakkelijker kan maken!