Het e-mailen van bestanden als bijlage is vaak de meest efficiënte methode om een bestand op uw computer met iemand anders te delen.
Waarschijnlijk heb je zelfs meerdere bestanden als bijlage verzonden, zoals vaak het geval is bij het verzenden van foto's.
Maar het verzenden van een heleboel bestanden als bijlage kan rommelig zijn, zowel voor u als afzender als voor de persoon die het bericht ontvangt.
Afhankelijk van de e-mailhost van de ontvanger en of hij al dan niet een programma van derden gebruikt om zijn e-mails te beheren, zijn bijvoorbeeld veel van uw bijlagen mogelijk niet zichtbaar of, erger nog, hij moet elk van deze bestanden afzonderlijk downloaden.
Gelukkig kunt u profiteren van het hulpprogramma voor het zippen van bestanden in Windows om al uw bestanden te combineren in een handige zip-map.
Als Amazon-partner verdien ik met in aanmerking komende aankopen.
Voor de doeleinden van deze zelfstudie werken we met een bestaande map.
Maar als uw bestanden allemaal in verschillende mappen zijn opgeslagen, of als u niet alle bestanden in een bestaande map wilt verzenden, moet u een nieuwe map maken die alleen de bestanden bevat die u wilt verzenden.
Dus zodra u al uw bestanden goed heeft georganiseerd, zodat ze allemaal samen in één map staan, kunt u de onderstaande stappen volgen om een map te e-mailen in Outlook 2013.
Stap 1: Blader naar de locatie van de map die u wilt verzenden.
Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op de map en klikVerzenden naaren klik vervolgensGecomprimeerde (gezipte) map.
Stap 3: Er wordt een gecomprimeerde map gemaakt op dezelfde locatie als de originele map, met dezelfde naam. Je kunt de twee mappen van elkaar onderscheiden doordat er één een ritssluiting heeft.
Stap 4: Start Outlook 2013.
Stap 5: Klik op deNieuwe e-mailknop in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 6: Klik op deBestand bijvoegenknop in deErbij betrekkengedeelte van het lint bovenaan het venster.
Stap 7: Blader naar de gecomprimeerde map, selecteer deze en klik vervolgens op deInvoegenknop.
Stap 8: Voeg het adres van uw ontvanger toe aan hetNaarveld, voeg een onderwerp toe aan hetOnderwerpveld en typ vervolgens uw bericht. Klik op deVersturenom uw e-mail te verzenden met de bijgevoegde gecomprimeerde map.
Maakt u een back-up van alle belangrijke bestanden op uw computer? Zo niet, koop dan eenen het gebruik van een gratis back-upprogramma zoalsCrashPlankan een redder in nood zijn als uw harde schijf crasht.
Nu u weet hoe u vanuit Outlook 2013 een hele map met bestanden naar iemand kunt verzenden in een e-mail, kunt u deze methode gebruiken om snel grote aantallen bestanden met andere mensen te delen.
Bent u op zoek geweest naar manieren om uw handtekening bij te werken? Lees hier hoe u een link toevoegt aan uw Outlook 2013-handtekening.
Meer informatie:Hoe u de bijlagepreviewer in Outlook 2013 uitschakelt