Documenten scannen op uw iPhone is een fluitje van een cent. Met slechts een paar tikken kunt u elk document rechtstreeks vanaf uw apparaat vastleggen, opslaan en delen. Er is geen scanner of computer nodig. Volg gewoon deze eenvoudige stappen en u beschikt binnen de kortste keren over een digitale kopie van uw document.
Stapsgewijze zelfstudie over het scannen van documenten op de iPhone
Voordat we in de stappen duiken, laten we het hebben over waarom u documenten met uw iPhone wilt scannen. Of het nu gaat om een kassabon, een contract of een geliefd familierecept: door documenten op uw iPhone te scannen, kunt u een digitaal dossier bijhouden dat u gemakkelijk kunt opslaan, doorzoeken en delen.
Stap 1: Open de Notes-app
Open de Notes-app op uw iPhone. Dit is waar de magie gebeurt.
De Notes-app is vooraf geïnstalleerd op alle iPhones en is dé plek om snelle gedachten te noteren. Maar wist je dat hij ook een ingebouwde documentscanner heeft? Dat klopt, u hoeft geen apps van derden te downloaden.
Stap 2: Maak een nieuwe notitie
Tik op het pictogram om een nieuwe notitie te maken. Deze bevindt zich meestal in de rechterbenedenhoek van het scherm.
Nadat u de Notes-app heeft geopend, wilt u beginnen met een nieuwe notitie om uw document naar te scannen. Zo blijft alles georganiseerd en is het later gemakkelijk terug te vinden.
Stap 3: Tik op het camerapictogram
Tik in de nieuwe notitie op het camerapictogram. Het is vaak te vinden boven het toetsenbord.
Het camerapictogram is uw toegangspoort tot het scannen van documenten. Als u erop tikt, worden een aantal opties weergegeven, waaronder de optie om documenten te scannen.
Stap 4: Selecteer ‘Documenten scannen’
Nadat u op het camerapictogram hebt getikt, kiest u 'Documenten scannen' in het pop-upmenu.
Hierdoor wordt de camera van je iPhone geactiveerd, maar in een speciale modus die is geoptimaliseerd voor het vastleggen van documenten.
Stap 5: Positioneer uw document
Plaats uw document op een vlakke ondergrond en plaats het in de zoeker van de camera.
Goede verlichting en een contrasterende achtergrond zorgen ervoor dat de camera de randen van uw document kan onderscheiden voor een zuivere scan.
Stap 6: Leg het document vast
Druk op de ontspanknop om het document vast te leggen. Als automatisch vastleggen is ingeschakeld, scant de iPhone het document automatisch wanneer het scherp is.
Maak je geen zorgen als je het bij de eerste poging niet perfect krijgt. U kunt meerdere pagina's scannen of indien nodig een scan opnieuw maken.
Stap 7: Pas de hoeken aan
Pas indien nodig de hoeken van het gescande document aan door ze te slepen zodat ze op de pagina passen.
De app raadt automatisch waar de randen van uw document zich bevinden, maar heeft soms wat hulp nodig. Deze stap zorgt ervoor dat uw document correct wordt bijgesneden.
Stap 8: Sla het document op
Tik op 'Scan behouden' om het document op te slaan en tik vervolgens op 'Opslaan' als u klaar bent met het scannen van alle pagina's die u nodig hebt.
Uw gescande document wordt nu in de notitie opgeslagen en u kunt tekst toevoegen, het document delen of rechtstreeks vanaf uw iPhone afdrukken.
Nadat u het scanproces heeft voltooid, wordt uw document als digitaal bestand opgeslagen in de Notes-app. U kunt het op elk gewenst moment openen, delen via e-mail of berichten en zelfs exporteren als PDF. Het is een handige manier om al uw belangrijke documenten op één plek te bewaren, binnen handbereik.
Tips voor het scannen van documenten op de iPhone
- Zorg ervoor dat het document goed verlicht is en een contrasterende achtergrond heeft voor de beste scankwaliteit.
- Gebruik de functie voor automatisch vastleggen voor een handsfree scanervaring.
- Scan meerdere pagina's tegelijk door na elke scan op 'Pagina toevoegen' te tikken.
- Hernoem uw scans door op het gescande document in de notitie te tikken.
- Deel uw scans rechtstreeks vanuit de Notes-app door op het deelpictogram te tikken.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere pagina's in één document scannen?
Ja, u kunt meerdere pagina's in één document scannen. Tik eenvoudigweg op ‘Pagina toevoegen’ na elke scan.
Moet ik een aparte app downloaden om documenten te scannen?
Nee, je hoeft geen aparte app te downloaden. De Notes-app op uw iPhone heeft een ingebouwde documentscanner.
Kan ik het gescande document bewerken?
U kunt het gescande document bijsnijden en roteren, maar u kunt de tekst binnen de scan niet bewerken. Voor tekstbewerkingen heb je een andere app met OCR-mogelijkheden (Optical Character Recognition) nodig.
Hoe kan ik mijn gescande document delen?
U kunt uw gescande document delen door op het deelpictogram in de notitie te tikken en te kiezen hoe u het wilt delen: via e-mail, berichten of andere apps.
Kan ik mijn gescande document opslaan als PDF?
Ja, u kunt uw gescande document opslaan als PDF. Tik op het gescande document in de notitie, tik vervolgens op het deelpictogram en kies ‘PDF maken’.
Samenvatting
- Open de Notes-app
- Maak een nieuwe notitie
- Tik op het camerapictogram
- Selecteer ‘Documenten scannen’
- Plaats uw document
- Leg het document vast
- Pas de hoeken aan
- Bewaar het document
Conclusie
In een wereld die snel digitaal wordt, is het niet alleen handig, maar ook noodzakelijk om te weten hoe u documenten op uw iPhone moet scannen. Voorbij zijn de dagen van omvangrijke scanners en het wachten om bij een computer te komen om het papierwerk te verwerken. Je iPhone is een krachtig hulpmiddel dat vrijwel alles aankan, inclusief het bewaren van digitale kopieën van belangrijke documenten. Of je nu een student, een professional of gewoon iemand bent die graag georganiseerd blijft, het beheersen van de kunst van het scannen van documenten met je iPhone is een game-changer. Maak u dus geen zorgen de volgende keer dat u een papieren document in handen krijgt. Haal je iPhone tevoorschijn en scan weg. Het is snel, gemakkelijk en o zo bevredigend. Ga je gang en probeer het eens. Wie wist dat efficiënt zijn zo goed kon voelen?
Meer lezen:Documenten scannen en verzenden op WhatsApp