PowerPoint opslaan als PDF met notities

Hoewel presentaties en diavoorstellingen nu veel gemakkelijker te bekijken zijn door de populariteit van online presentatiesoftware zoals Google Slides en Powerpoint Online, kunnen er zich situaties voordoen waarin u een ander formaat nodig heeft.

Mogelijk hebt u al geprobeerd een Powerpoint-diavoorstelling als PDF af te drukken, maar het is mogelijk dat u ook de sprekersnotities moet toevoegen.

Gelukkig kun je dit doen door een instelling in Powerpoint te wijzigen. Onze onderstaande gids laat u zien hoe u Powerpoint als PDF met notities kunt opslaan.

Hoe PPT op te slaan als PDF met notities

  1. Open uw Powerpoint-bestand.
  2. Selecteer deBestandtabblad linksboven.
  3. Kies deOpslaan alsoptie en selecteer waar u de PDF wilt opslaan.
  4. Geef het bestand een naam, klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst Bestandstype en kiesPdf.
  5. KlikMeer opties.
  6. Klik op deOptiesknop.
  7. Selecteer dePubliceer watvervolgkeuzelijst en klikNotitiepagina'sen klik vervolgensOK.
  8. KlikRedden.

Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het converteren van PPT-bestanden naar een PDF-document en afbeeldingen voor deze stappen.

  • GELUID VAN HOGE KWALITEIT — AirPods worden aangedreven door de Apple H1-hoofdtelefoonchip en leveren een rijk, levendig geluid.
  • MOEITELOOS INSTELLEN — Na een eenvoudige installatie met één tik zijn AirPods automatisch ingeschakeld en altijd verbonden. Ze voelen wanneer ze in je oren zitten en pauzeren wanneer je ze eruit haalt. En het geluid schakelt naadloos tussen je iPhone, Apple Watch, Mac, iPad en Apple TV.

Laatste update op 20-06-2025 / Partnerlinks / Afbeeldingen van Amazon Product Advertising API
| Als Amazon Associate verdien ik met in aanmerking komende aankopen.

Wanneer u een Powerpoint-bestand maakt, heeft u de mogelijkheid om sprekernotities aan uw dia's toe te voegen. Deze aantekeningen kunnen nuttig voor u zijn wanneer u uw diavoorstelling presenteert, of ze kunnen nuttig zijn voor anderen met wie u een kopie van het presentatiebestand deelt.

Powerpoint heeft een aantal verschillende manieren waarop u uw presentatie kunt opslaan of afdrukken. Een van deze opties is de mogelijkheid om het als PDF op te slaan.

Maar als u ervoor kiest om als pdf op te slaan, bevat de standaardoptie geen sprekernotities die u aan uw dia's hebt toegevoegd.

Gelukkig kunt u enkele wijzigingen aanbrengen in de instellingen voor de pdf, en met een van die wijzigingen kunt u de pdf opslaan als 'Notitiepagina's', waarin uw sprekersnotities onder de dia worden opgenomen.

Onze onderstaande gids laat zien hoe u een Powerpoint opslaat als PDF met notities.

Heeft u een Powerpoint-bestand dat u wilt bewerken met Slides? Onze tutorial over het converteren van Powerpoint naar Google Presentaties laat u zien hoe u dit kunt doen.

Een PowerPoint-diavoorstelling opslaan als PDF met notities (gids met afbeeldingen)

De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in de Microsoft Powerpoint voor Office 365-versie van de applicatie.

Houd er rekening mee dat wanneer u PDF-bestanden van uw PowerPoint-presentaties maakt, dit geen invloed heeft op het originele PowerPoint-bestand. Het converteert alleen PDF-bestanden die kopieën zijn van de diavoorstelling.

Stap 1: Open uw Powerpoint-presentatie.

Stap 2: KlikBestandlinksboven in het venster.

Stap 3: Kies deOpslaan alstabblad aan de linkerkant van het venster.

Stap 4:Klik in hetBestandsnaamveld en voer een naam in voor de PDF, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu eronder en kiesPdf.

Stap 5: Selecteer deMeer optieslink onder het bestandstype.

Stap 6: KlikOptiesonderaan het opslagvenster.

Stap 7: Kies dePubliceer watvervolgkeuzemenu en selecteerNotitiepagina'sen klik vervolgensOK.

Stap 8: Klik op deReddenknop.

Onze tutorial gaat hieronder verder met aanvullende discussie over hoe u een PPT-bestand naar het PDF-formaat kunt converteren.

Hoe u een PDF naar Google Drive uploadt

Meer informatie over het maken van een Adobe PDF-versie van een Microsoft Office PowerPoint-bestand

Powerpoint genereert vervolgens de PDF en slaat deze op de locatie die u eerder hebt geselecteerd. U kunt dat bestand vervolgens openen en zien dat elke pagina één dia uit de presentatie bevat, en eventuele aantekeningen voor die dia staan ​​eronder.

Google Presentaties is een andere optie voor het maken, bewerken of geven van een presentatie. Het is ook een gratis applicatie, dus het is de moeite waard om te onderzoeken of je een Google-account hebt en een ander alternatief voor het maken van diavoorstellingen wilt proberen, naast de Microsoft-optie.

Houd er rekening mee dat u een toepassing nodig heeft die PDF's kan bewerken als u wijzigingen in dat bestand wilt aanbrengen. Anders moet u de wijzigingen in Powerpoint aanbrengen en vervolgens een andere PDF opnieuw genereren.

Het dialoogvenster Opties dat wordt geopend wanneer u Opslaan in PDF-krat van uw presentaties selecteert, bevat een aantal verschillende niet-afdrukbare informatie en publicatieopties die u mogelijk nodig heeft voor andere indelingen van uw diavoorstelling.

Dit omvat zaken als:

  • Documenteigenschappen
  • Documentstructuurtags voor toegankelijkheid
  • PDF/A-compatibiliteit
  • Bitmaptekst waarbij lettertypen mogelijk niet zijn ingesloten

Onze tutorial gaat hieronder verder met vragen die u mogelijk heeft over het opslaan van Powerpoint als PDF met notities.

Veelgestelde vragen

Hoe sla ik een PowerPoint-presentatie met inhoud op?

Wanneer u uw Powerpoint-presentatie opslaat in een van de standaard Powerpoint-bestandstypen (met de bestandsextensie .ppt of .ppts), wordt automatisch de volledige inhoud van de dia opgenomen.

Hoe bewaar je een PowerPoint met notities en audio?

Als u audiobestanden of opnames aan uw Powerpoint-dia's hebt toegevoegd, is het waarschijnlijk erg belangrijk dat u die audiobestanden opneemt wanneer u het bestand opslaat. Gelukkig gebeurt dat automatisch als u opslaat in het Powerpoint-bestandstype.
Houd er rekening mee dat Powerpoint-bestanden die dit soort mediabestanden bevatten groter kunnen zijn dan andere Powerpoint-bestanden, waardoor u ze mogelijk niet zo gemakkelijk via e-mail kunt delen.

Hoe zet ik PowerPoint in presentatiemodus met notities?

U moet op het tabblad Diavoorstelling bovenaan het venster klikken en vervolgens het vakje links van Presentatorweergave gebruiken aanvinken.
U kunt vervolgens de juiste monitor opgeven als u er meer dan één heeft. Vervolgens kunt u de presentatie afspelen door op de knop Vanaf begin te klikken of door op de F5-knop op uw toetsenbord te drukken.

Hoe download je PowerPoint met sprekersnotities in Google Presentaties?

U kunt Google Presentaties-bestanden in het Powerpoint-bestandstype downloaden door op het tabblad Bestand linksboven in het venster te klikken, de optie Downloaden te kiezen en vervolgens op de Powerpoint-optie te klikken.
Als u sprekernotities aan uw Google Presentaties-dia's heeft toegevoegd, worden deze notities standaard opgenomen.

Hoe bekijk ik PowerPoint met sprekernotities?

Als u uw sprekernotities niet onder aan het scherm ziet wanneer u zich in de normale weergave in Powerpoint bevindt, hoeft u alleen maar op de knop Notities te klikken in de statusbalk onder aan het Powerpoint-venster.

VERWANT:Hoe u PowerPoint-notities onzichtbaar kunt maken tijdens het presenteren

Kun je dia's met sprekersnotities downloaden?

Wanneer u naar Bestand> Downloaden> gaat en de Powerpoint-optie kiest, bevat Google Presentaties uw sprekersnotities.
Als u Google Presentaties met notities probeert af te drukken, moet u naar Bestand> Afdrukinstellingen en voorbeeld gaan> en vervolgens op de optie 1 dia met notities klikken.

Kun je een PPT opslaan als PDF met notities?

Ja, de bovenstaande stappen geven instructies voor het opslaan van een Powerpoint-bestand als PDF met notities. U hoeft alleen maar naar Bestand > Opslaan als te gaan > de PDF-optie te kiezen, op Opties te klikken, vervolgens nogmaals op Opties te klikken en vervolgens de optie Notitiepagina's te kiezen onder Publiceren wat.

Hoe exporteer ik een presentatie met notities?

Zolang u uw Powerpoint- of Google Presentaties-presentatie opslaat als een Powerpoint-bestand, worden de notities standaard weergegeven. Als u het als een ander bestandstype probeert te exporteren, moet u de opties in Powerpoint aanpassen om notitiepagina's op te nemen, of moet u de afdrukinstellingen in Google Presentaties wijzigen naar een pagina met notities.

Hoe bewaar ik sprekernotities?

Sprekernotities worden standaard bij Powerpoint-dia's opgeslagen. Als u sprekernotities in Powerpoint probeert af te drukken, gaat u naar Bestand > Afdrukken > klikt u vervolgens op de knop Volledige paginadia's en kiest u in plaats daarvan Notitiepagina's.

Kunt u sprekernotities afdrukken vanuit PowerPoint?

Ja, u kunt sprekernotities samen met uw dia's afdrukken. Ga eenvoudigweg naar het menu Afdrukken (door op Ctrl + P te drukken of door naar Bestand > Afdrukken te gaan), klik vervolgens op de knop Volledige paginadia's en selecteer de optie "Notitiepagina's" onder Afdruklay-out.

Ga door met lezen