Het opslaan van een Word 2019-document is een eenvoudig proces dat in een paar stappen kan worden voltooid. Door deze stappen te volgen, weet u zeker dat uw document veilig is opgeslagen en toegankelijk is wanneer u het nodig heeft.
Stapsgewijze zelfstudie over het opslaan van een Word 2019-document
Het opslaan van een document in Word 2019 is essentieel om te voorkomen dat u uw werk kwijtraakt. In de volgende stappen leert u hoe u uw document voor de eerste keer opslaat en hoe u wijzigingen in een bestaand document opslaat.
Stap 1: Klik op ‘Bestand’
Klik op ‘Bestand’ in de linkerbovenhoek van het Word-document.
Wanneer u op ‘Bestand’ klikt, verschijnt er een menu met verschillende opties, waaronder ‘Opslaan’ en ‘Opslaan als’.
Stap 2: Kies ‘Opslaan’ of ‘Opslaan als’
Kies ‘Opslaan’ als u het document voor de eerste keer opslaat of ‘Opslaan als’ om een nieuwe versie op te slaan.
‘Opslaan’ slaat het document op met de huidige naam en locatie. Met ‘Opslaan als’ kunt u een nieuwe locatie en naam voor uw document kiezen.
Stap 3: Selecteer een locatie
Selecteer de locatie waar u uw document wilt opslaan.
U kunt ervoor kiezen uw document op uw computer, een flashstation of in de cloud op te slaan.
Stap 4: Geef uw document een naam
Typ een naam voor uw document in het veld ‘Bestandsnaam’.
Zorg ervoor dat u een naam kiest waarmee u het document later gemakkelijk kunt identificeren.
Stap 5: Klik op ‘Opslaan’
Nadat u een locatie heeft gekozen en uw document een naam heeft gegeven, klikt u op ‘Opslaan’.
Uw document wordt nu opgeslagen op de door u gekozen locatie met de door u opgegeven naam.
Zodra u deze stappen heeft voltooid, wordt uw Word 2019-document opgeslagen. U kunt verder werken aan uw document, wetende dat uw wijzigingen veilig zijn opgeslagen.
Tips voor het opslaan van een Word 2019-document
- Sla uw document altijd regelmatig op om te voorkomen dat u uw werk kwijtraakt door een stroomstoring of computercrash.
- Gebruik de functie ‘Opslaan als’ om back-ups van uw document te maken.
- Kies een bestandsnaam die beschrijvend en gemakkelijk te onthouden is.
- Overweeg om uw document op meerdere locaties op te slaan voor extra veiligheid.
- Gebruik de functie ‘AutoHerstel’ in Word om uw document met regelmatige tussenpozen automatisch op te slaan.
Veelgestelde vragen
Hoe sla ik een Word 2019-document op in de cloud?
Om een Word 2019-document in de cloud op te slaan, kiest u ‘OneDrive’ of ‘SharePoint’ als locatie bij het opslaan van uw document.
Kan ik een Word 2019-document opslaan in een indeling die compatibel is met oudere versies van Word?
Ja, u kunt een Word 2019-document opslaan in een formaat dat compatibel is met oudere versies van Word door ‘Opslaan als’ te kiezen en de optie ‘Word 97-2003 Document’ te selecteren.
Hoe wijzig ik de standaard opslaglocatie voor mijn Word 2019-documenten?
Om de standaard opslaglocatie te wijzigen, gaat u naar ‘Bestand’, selecteert u ‘Opties’, klikt u op ‘Opslaan’ en kiest u vervolgens een nieuwe standaard opslaglocatie.
Wat is het verschil tussen ‘Opslaan’ en ‘Opslaan als’?
‘Opslaan’ werkt het huidige document bij met eventuele wijzigingen, terwijl ‘Opslaan als’ een nieuw document creëert met een nieuwe naam en/of locatie.
Hoe sla ik een Word 2019-document op als PDF?
Om een Word 2019-document als PDF op te slaan, kiest u 'Opslaan als', selecteert u 'PDF' in het vervolgkeuzemenu 'Opslaan als type' en klikt u vervolgens op 'Opslaan'.
Meer informatie:Een Word 2019-document dupliceren: stapsgewijze handleiding
Samenvatting
- Klik op ‘Bestand’
- Kies ‘Opslaan’ of ‘Opslaan als’
- Selecteer een locatie
- Geef uw document een naam
- Klik op ‘Opslaan’
Conclusie
Het opslaan van uw Word 2019-document is een cruciale stap in het schrijfproces. Of u nu aan een schoolopdracht, een zakelijk voorstel of een persoonlijk project werkt, het is essentieel dat uw document correct wordt opgeslagen. Met de eenvoudig te volgen stappen die in dit artikel worden beschreven, zou het opslaan van uw document een fluitje van een cent moeten zijn. Vergeet niet om regelmatig op te slaan, een beschrijvende bestandsnaam te kiezen en overweeg om op meerdere locaties op te slaan voor extra veiligheid. Veel schrijfplezier en vergeet niet op te slaan!