Ondanks de populariteit van Apple's Keynote en het feit dat het gratis is voor elke Mac-gebruiker, om nog maar te zwijgen van het feit dat het een zeer capabel hulpmiddel is, blijft Microsoft PowerPoint het standaardhulpmiddel voor zakelijke presentaties voor zowel Mac als pc. En het ziet er niet naar uit dat dit snel zal veranderen. Niet iedereen die u uw presentatie wilt bekijken, beschikt echter over een exemplaar van PowerPoint en daarom moet u andere manieren bedenken waarop zij deze kunnen bekijken. Eén oplossing is om uw PowerPoint als video op uw Mac op te slaan, zodat iedereen op elk platform deze kan bekijken. Het betekent ook dat je het kunt uploaden naar YouTube of een ander platform voor het delen van video's. In dit artikel laten we u zien hoe u precies dat kunt doen. Laten we gaan!
Waarom u PowerPoint mogelijk als video moet opslaan
De meest voorkomende reden om een PowerPoint-presentatie als video op te slaan, is zodat u deze onder zoveel mogelijk mensen kunt verspreiden. Op elk apparaat kun je op een of andere manier video bekijken, terwijl veel minder mensen PowerPoint hebben geïnstalleerd.
PowerPoint op Mac installeren: voordat u begint
Een presentatie als video bekijken is heel anders dan deze persoonlijk door een presentator laten geven. Er komt dus nogal wat bij kijken voordat je begint:
- Zorg ervoor dat u een recente versie van PowerPoint gebruikt. Hoe recenter de versie, hoe meer opties deze heeft voor het exporteren van video. Zolang het echter niet ouder is dan PowerPoint 2010, zou alles in orde moeten zijn.
- Controleer uw dia's, inclusief overgangen en animaties. Het is belangrijk dat u uw dia's controleert op typefouten en andere fouten, en dat u ervoor zorgt dat overgangen en animaties werken. En natuurlijk moet u ervoor zorgen dat uw presentatie compleet is. Nadat u de video heeft geëxporteerd, kunt u niets meer aan de dia's wijzigen.
- Denk aan de beeldverhouding. De meest gebruikelijke beeldverhouding voor presentaties is 4:3, maar breedbeeldvideo, het meest voorkomende formaat, is 16:9. PowerPoint ondersteunt dia's met een beeldverhouding van 16:9. Kun jij de jouwe aanpassen aan die beeldverhouding zonder het ontwerp te verpesten? Als dat zo is, zien ze er beter uit in een video dan 4:3 met zwarte balken langs de zijkant.
- Denk na over de tekst op uw dia's en bedenk dat mensen video's vaak op kleine schermen bekijken. Als de tekst te klein of te krap is, kunnen ze deze niet lezen.
Een PowerPoint-presentatie voorbereiden voor export naar video
Als uw presentatie zo is ingesteld dat dia's vooruitgaan wanneer u op een knop op uw Mac of op een afstandsbediening klikt en u deze als video exporteert, wordt de duur van elke dia en overgang automatisch ingesteld. Als u wilt opgeven hoe lang elke dia of overgang op het scherm blijft, moet u dit wijzigen voordat u de presentatie naar video exporteert.
- Open PowerPoint en de presentatie die u naar video wilt exporteren.
- Selecteer de eerste dia en kies Overgangen in de werkbalk.
- Vink de optie ‘Na’ aan en voer een tijdstip in waarna de overgang zal beginnen. Houd er rekening mee dat de tijd wordt opgegeven in minuten en seconden, dus als u wilt dat een dia 30 seconden duurt, voert u 0:30 in. U kunt ook het selectievakje Bij muisklik uitschakelen. Als u ook de duur van overgangen wilt opgeven, voert u in dat vak een waarde in.
- Zodra u dat heeft gedaan, klikt u op Toepassen op alles om de instellingen op alle dia's toe te passen. Als alternatief kunt u de dia's in uw presentatie één voor één doornemen en voor elke dia een tijd instellen.
- Als u klaar bent, slaat u uw presentatie op.
Hoe een PowerPoint-presentatie als video op te slaan
Nadat u heeft gecontroleerd of alles in uw presentatie naar behoren is en u de timing voor dia's en overgangen hebt opgegeven, kunt u de presentatie exporteren:
- Klik op het menu Bestand en kies Exporteren.
- Kies in het menu Bestandsindeling MP4 of MOV (MP4 is breder compatibel).
- Kies in het menu Kwaliteit de gewenste videokwaliteit. Presentatie is de hoogste kwaliteit en Laag is de laagste.
- Als u timings voor dia's of overgangen hebt opgegeven, schakelt u het selectievakje naast Opgenomen timings en verhalen gebruiken in.
- Als u klaar bent, klikt u op Exporteren.
Wanneer de video is geëxporteerd, bekijkt u deze om deze te controleren. Als de bestandsgrootte veel groter is dan u had verwacht, gaat u terug naar PowerPoint en exporteert u het opnieuw met een lagere kwaliteitsinstelling. Als de kwaliteit lager is dan gewenst, ga dan terug naar PowerPoint en kies een hogere kwaliteitsinstelling.
Als u bij uw presentatie gesproken audio hebt opgenomen, zou deze naast de video moeten worden afgespeeld wanneer u deze exporteert. Andere ingebedde media worden echter niet in de video afgespeeld.
Hoe u eenvoudig ruimte op uw Mac kunt vrijmaken
Als u veel presentaties als video op uw Mac opslaat, of in andere programma's veel videobestanden op uw Mac maakt, zult u al snel veel ruimte op uw opstartschijf in beslag nemen. Als u ruimte wilt vrijmaken, is het logisch om de oudste bestanden op te sporen, de bestanden die het langst niet zijn geopend en de bestanden die afzonderlijk de meeste ruimte in beslag nemen.
Dat is echter niet altijd gemakkelijk. En dat is waar de My Clutter-functie van CleanMyMac om de hoek komt kijken. Het heeft een hulpmiddel om de bestanden op je Mac te analyseren en de grootste en oudste te identificeren. Vervolgens kunt u de resultaten filteren en snel een beeld krijgen van de bestanden die u al een tijdje niet meer hebt geopend, of van de bestanden die de meeste ruimte in beslag nemen. U kunt vervolgens beslissen of u ze op een externe schijf wilt archiveren en ze vervolgens met een klik in Mijn rommel wilt verwijderen.
Zo werkt het:
- Ontvang uw gratis proefperiode voor CleanMyMac. U kunt het 7 dagen gratis testen.
- Open het, kies Mijn rommel en voer een scan uit.
- Kies Controleren in het deelvenster Grote en oude bestanden.
- Klik rechtsboven in het venster op het menu Sorteren op en kies hoe u de bestanden wilt bekijken.
- Selecteer de bestanden die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.
Als u een PowerPoint-presentatie wilt opslaan zodat deze door zoveel mogelijk mensen gemakkelijk kan worden bekeken, is het opslaan als video een goed idee. Volg de bovenstaande stappen om PowerPoint als video op uw Mac op te slaan.
Aanbevolen lees:Hoe Facebook-video downloaden en opslaan?
Veelgestelde vragen
1. Welk videoformaat moet ik kiezen?
Hoewel je vanuit PowerPoint in MOV-formaat kunt exporteren, is MP4 veel breder compatibel, dus je zou daarvoor moeten kiezen.
2. Hoeveel ruimte nemen presentaties in beslag als ik ze opsla als video?
Dat hangt af van hoeveel dia's er zijn en wat voor soort afbeeldingen, animaties en overgangen je hebt. Het kan van alles zijn, van een paar MB tot een paar honderd MB.
3. Hoe kan ik de video delen?
Dat hangt af van hoe groot het bestand is. Als het maar een paar MB groot is, kunt u het als bericht of e-mail verzenden. Als het groter is, is het beter om te uploaden naar een cloudopslagsite en het van daaruit te delen.