Het resetten van de spelling- en grammaticacontrole van Microsoft Word is een eenvoudig proces dat een paar klikken binnen het programma vereist. Door een eenvoudige reeks acties te volgen, kunt u de tool terugzetten naar de standaardinstellingen, zodat deze naar behoren functioneert en u helpt bij het produceren van foutloze documenten.
Nadat de actie is voltooid, keert de spelling- en grammaticacontrole in Microsoft Word terug naar de oorspronkelijke instellingen. Dit betekent dat alle aangepaste wijzigingen die u heeft aangebracht, zoals toegevoegde woorden aan het woordenboek of genegeerde regels, worden gewist. De tool functioneert alsof deze voor de eerste keer wordt gebruikt en past de standaardcontroles en markeringen op uw document toe.
Invoering
Microsoft Word, het veelgebruikte tekstverwerkingsprogramma, is uitgerust met een handige tool voor spelling- en grammaticacontrole die ervoor zorgt dat onze documenten er professioneel en verzorgd uitzien. Maar wat gebeurt er als deze tool begint te acteren, fouten mist of woorden benadrukt die geen fouten zijn? Dit kan gebeuren wanneer de instellingen van de tool opzettelijk of per ongeluk zijn gewijzigd, wat leidt tot minder dan ideale hulp bij het proeflezen.
Als gebruikers passen we de instellingen vaak aan onze schrijfstijlen aan of voegen we woorden toe aan het aangepaste woordenboek om te voorkomen dat we de kronkelige rode of blauwe lijnen onder branchespecifieke termen of namen zien. Er komt echter een moment waarop deze veranderingen meer kunnen belemmeren dan helpen, waardoor een reset nodig is. Dit is belangrijk voor personen die sterk afhankelijk zijn van deze functie voor dagelijkse schrijftaken, studenten die aan opdrachten werken, professionals die rapporten of e-mails opstellen en iedereen die streeft naar vlekkeloze schriftelijke communicatie. Als u de tool voor spelling en grammatica opnieuw instelt, kunt u uw Word-ervaring opfrissen en ervoor zorgen dat u uw best geschreven werk presenteert.
Stap voor stap zelfstudie: De spelling- en grammaticacontrole van Microsoft Word opnieuw instellen
Voordat u doorgaat met de stappen, moet u begrijpen dat het opnieuw instellen van de spelling- en grammaticacontrole alle aanpassingen zal wissen. Dit is wat u moet doen:
Stap 1: Open Microsoft Word-opties
Open het menu ‘Bestand’ en selecteer ‘Opties’ onderaan de lijst.
Met deze stap gaat u naar het dialoogvenster Word-opties, waar u verschillende instellingen voor uw Word-omgeving kunt aanpassen.
Stap 2: Ga naar de proefsectie
Klik in het dialoogvenster Word-opties op het tabblad ‘Proofing’ aan de linkerkant.
Deze sectie bevat alle instellingen met betrekking tot spelling- en grammaticacontrole. Het is de centrale hub voor het aanpassen van hoe de tool zich gedraagt.
Stap 3: Klik op de knop ‘Document opnieuw controleren’
Scrol omlaag naar het gedeelte 'Bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word' en klik op 'Document opnieuw controleren'.
Deze knop dwingt Word om eerdere acties voor spellingcontrole, zoals ‘Negeren’ of ‘Toevoegen aan woordenboek’, voor alle documenten te vergeten.
Stap 4: Bevestig de reset
Er verschijnt een waarschuwingsvenster waarin u wordt geïnformeerd dat Word het document helemaal opnieuw zal controleren. Klik op 'Ja'.
Door te bevestigen, erkent u dat Word de spelling- en grammaticacontrole voor het momenteel geopende document naar de standaardinstelling zal terugzetten.
Stap 5: Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten
Nadat u op ‘Ja’ hebt geklikt, klikt u op ‘OK’ in het dialoogvenster Woordopties om de wijzigingen toe te passen.
Uw tool voor spelling- en grammaticacontrole moet nu opnieuw worden ingesteld en de wijzigingen worden van kracht bij uw volgende documentcontrole.
VERWANT:Hoe u uw iPhone kunt resetten: zachte reset, harde reboot en fabrieksreset
Pluspunten
| Voordeel | Uitleg |
|---|---|
| Verbeterde nauwkeurigheid | Het opnieuw instellen van de spelling- en grammaticacontrole zorgt ervoor dat de tool functioneert met de nieuwste standaardinstellingen, waardoor de nauwkeurigheid van de foutdetectie mogelijk wordt verbeterd. |
| Maatwerk verwijderen | Het verwijdert alle onnodige aanpassingen die in de loop van de tijd zijn toegevoegd, waardoor de tool bepaalde fouten over het hoofd zou kunnen zien. |
| Nieuw begin | Biedt een nieuwe start voor de tool, wat handig kan zijn als u aan een ander type document werkt waarvoor een andere set spelling- en grammaticaregels vereist is. |
Nadelen
| Nadeel | Uitleg |
|---|---|
| Verlies van aanpassingen | Als u het opnieuw instelt, worden alle aangepaste woorden die aan het woordenboek zijn toegevoegd gewist, wat lastig kan zijn als u vaak branchespecifiek jargon gebruikt. |
| Tijdrovend | Het kan tijdrovend zijn om voorkeursinstellingen opnieuw toe te passen en aangepaste woorden opnieuw aan het woordenboek toe te voegen na een reset. |
| Mogelijke overcorrectie | Het hulpprogramma begint mogelijk met het markeren van correct gespelde woorden of grammaticale structuren die u eerder als uitzonderingen had gemarkeerd. |
Aanvullende informatie
Wanneer u de spelling- en grammaticacontrole van Microsoft Word opnieuw instelt, is het belangrijk om rekening te houden met de omvang van de reset. De tool wordt alleen gereset voor het document dat u op het moment van de reset hebt geopend. Als u de tool voor alle documenten opnieuw wilt instellen, moet u ze allemaal openen en de hierboven beschreven stappen volgen. Houd er bovendien rekening mee dat eventuele aangepaste woordenboeken die u hebt gemaakt, niet door de reset worden beïnvloed. Dit zijn afzonderlijke bestanden waarin uw toegevoegde woorden worden opgeslagen en ze blijven intact tenzij u ervoor kiest ze handmatig te bewerken of te verwijderen.
Een andere tip is om nota te nemen van eventuele aangepaste instellingen die u bijzonder nuttig vindt voordat u deze opnieuw instelt. Zo kun je ze achteraf gemakkelijk opnieuw aanbrengen. Het is ook de moeite waard om de geavanceerde controleopties van Word te verkennen, waar u instellingen zoals grammaticaregels en uitzonderingen kunt verfijnen, wat de effectiviteit van het hulpprogramma na een reset kan vergroten.
Overweeg ten slotte om de resetfunctie te gebruiken als een kans om de standaardinstellingen te bekijken en nieuwe functies te verkennen die u misschien nog niet eerder hebt gebruikt. Microsoft werkt Word vaak bij met verbeterde taalprogramma's, en een reset kan u kennis laten maken met nauwkeurigere en contextbewuste controles.
Samenvatting
- Open Microsoft Word-opties vanuit het menu Bestand.
- Ga naar het gedeelte Proeflezen.
- Druk op de knop ‘Document opnieuw controleren’.
- Bevestig de reset door op 'Ja' te klikken.
- Sluit het dialoogvenster door op 'OK' te klikken.
Veelgestelde vragen
Heeft het opnieuw instellen van de spelling- en grammaticacontrole gevolgen voor al mijn documenten?
Het resetten van de tool heeft alleen invloed op het document dat momenteel geopend is. U moet het proces herhalen voor elk document dat u opnieuw wilt instellen.
Kan ik mijn aangepaste woordenboek herstellen nadat ik de tool opnieuw heb ingesteld?
Ja, het aangepaste woordenboek wordt niet beïnvloed door de reset. Uw toegevoegde woorden zijn nog steeds beschikbaar.
Heeft het opnieuw instellen van het hulpprogramma invloed op de AutoCorrectie-instellingen?
Nee, AutoCorrectie-instellingen staan los van spelling- en grammaticacontrole en worden niet gereset.
Wat moet ik doen als de tool na een reset nog steeds niet goed werkt?
Probeer uw Office-installatie te repareren, omdat het probleem mogelijk bij het programma zelf ligt en niet alleen bij de instellingen van het hulpprogramma.
Kan ik de tool opnieuw instellen voor specifieke secties van een document?
Nee, de resetfunctie geldt voor het gehele document. U kunt de tool niet alleen voor specifieke secties resetten.
Conclusie
Het beheersen van het opnieuw instellen van de spelling- en grammaticacontroletool van Microsoft Word is een handige vaardigheid die u kan behoeden voor de frustratie van onjuiste foutvlaggen of gemiste fouten. Door de hierboven beschreven stappen te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw Word-documenten profiteren van een nauwkeurige en efficiënte proeflezing, waarbij de professionele en foutloze standaard wordt gehandhaafd die van elk schriftelijk werk wordt verwacht.
Houd er rekening mee dat, hoewel de reset voor een nieuwe start kan zorgen, het essentieel is om rekening te houden met de gevolgen van verloren aanpassingen. Veel schrijfplezier!