Een leesbevestiging is een optie die beschikbaar is in veel e-mailtoepassingen en waarmee u kunt achterhalen wanneer een ontvanger een door u verzonden e-mail heeft geopend. Gebruik deze stappen om een leesbevestiging aan te vragen in Outlook 2010.
- Open Outlook 2010.
- Klik op deNieuwe e-mailknop.
- Voer de ontvanger, het onderwerp en de lichaamsinformatie in.
- Klik op deOptiestabblad.
- Vink het vakje links van aanVraag eenLees ontvangstbewijs.
- Klik op deVersturenknop.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie en afbeeldingen van deze stappen.
Omdat steeds meer belangrijke informatie elektronisch via e-mail wordt verzonden, kunnen de personen die deze e-mail verzenden in situaties terechtkomen waarin ze zich afvragen of de e-mail daadwerkelijk is gelezen.
Aanbevolen leesmateriaal:Desktopsite aanvragen op iPhone 13
Dit kan ertoe leiden dat u probeert te leren hoe u een leesbevestiging kunt aanvragen in Outlook 2010. Een leesbevestiging kan een manier zijn om vast te stellen dat een bericht is geopend, wat u kan helpen bevestigen dat het bericht niet in een spammap is terechtgekomen of dat de ontvanger het niet heeft verwijderd zonder het te openen.
Er zijn echter enkele zaken waarmee u rekening moet houden voordat u begint met het toevoegen van een leesbevestiging aan elke e-mail die u verzendt via uw Microsoft Outlook 2010-e-mailtoepassing. In de eerste plaats houdt niemand van leesbevestigingen.
Het algemene gevoel over hen is dat het niemands zaak is of je er wel of niet voor kiest een bericht te lezen of weg te gooien.
Een verzoek om een leesbevestiging lijkt op een invasie in uw Postvak IN, wat kan aanvoelen als een inbreuk op de privacy. Het tweede waar u rekening mee moet houden voordat u leesbevestigingen gebruikt, is dat veel e-mailclients deze niet ondersteunen, en dat degenen die ze wel ondersteunen de ontvanger de mogelijkheid geven om te kiezen of hij de leesbevestiging wel of niet wil verzenden.
Dus als u hebt besloten leesbevestigingen te verzenden ondanks hun potentiële nieuwsgierigheid en ondanks het feit dat het onwaarschijnlijk is dat u een bevestiging ontvangt, zelfs als de persoon het bericht wel heeft gelezen, dan kunt u de volgende tutorial gebruiken om een leesbevestiging aan een bericht in Outlook 2010 toe te voegen.
Met de onderstaande stappen voegt u een leesbevestiging toe aan één e-mailbericht dat u verzendt vanuit Outlook 2010. In dit gedeelte van het artikel leert u hoe u een leesbevestiging bericht per bericht verzendt in Outlook 2010. Als u er de voorkeur aan geeft standaard bij elke e-mail automatisch leesbevestigingen te verzenden, kunt u doorgaan naar het volgende gedeelte.
Stap 1 – Start Microsoft Outlook 2010.
Stap 2 – Klik op deNieuwe e-mailknop in de linkerbovenhoek van het Outlook-venster.
Stap 3 – Typ het adres van uw ontvanger in hetNaarveld en vul vervolgens hetOnderwerpEnLichaamsecties met de informatie over uw bericht.
Stap 4 – Klik op deOptiestabblad bovenaan het berichtvenster en klik vervolgens op het selectievakje links ervanVraag een leesbevestiging aanin deVolgengedeelte van het lint bovenaan het venster.
Stap 5 – Klik op deVersturenknop om het bericht te verzenden.
Nu u weet hoe u in Outlook 2010 een leesbevestiging kunt aanvragen, kunt u deze instelling gebruiken om te proberen te zien wanneer iemand een door u verzonden e-mail heeft gelezen.
Configureer Outlook 2010 om bij elk bericht een leesbevestiging te verzenden
In deze sectie wordt een standaardinstelling in Outlook 2010 gewijzigd, zodat elk e-mailbericht een leesbevestiging bevat. U hoeft de acties uit het vorige gedeelte niet uit te voeren als u ervoor kiest de onderstaande instelling in te schakelen.
Stap 1 – Klik op deBestandtabblad in de linkerbovenhoek van het Outlook-venster.
Stap 2 – KlikOptiesuit de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 3 – KlikMailvanaf de linkerkant van het pop-upvenster.
Stap 4 – Blader naar deVolgensectie en vink vervolgens het vakje links van aanStuur altijd een leesbevestiging. Houd er rekening mee dat er in deze sectie aanvullende opties zijn die u kunt wijzigen om de tracking van uw berichten verder te verbeteren, zoals het aanvragen van een ontvangstbewijs wanneer het bericht met succes is geaccepteerd door de doel-e-mailserver.
Als u leesbevestigingen gaat gebruiken in Microsoft Outlook 2010, moet u begrijpen hoe anderen deze zullen bekijken.
Zodra u de situatie vanuit hun perspectief kunt bekijken, kunt u begrijpen waarom iemand het gebruik van deze tool misschien niet leuk vindt.
Als u dat echter goed vindt, of als u zich in een unieke situatie bevindt waarin dit geen probleem is, begrijp dan dat veel e-mailservers en e-mailproviders geen leesbevestigingen ondersteunen.
Populaire e-mailproviders zoals Gmail, Yahoo en Outlook.com negeren bijvoorbeeld leesbevestigingsverzoeken.
Het feit dat u geen ontvangstbewijs heeft ontvangen, betekent dus niet dat de persoon er actief voor heeft gekozen om geen ontvangstbewijs te sturen, noch betekent dit dat hij of zij het bericht niet heeft gelezen.
Als u leesbevestigingen probeert te gebruiken omdat u grote hoeveelheden e-mails verzendt, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden, kunt u een dienst alsMailChimp.
Deze bulkmaildiensten gebruiken trackingpixels om te bepalen wanneer een e-mail wordt geopend, bieden aanvullende analyses en kunnen uw lijst beheren. Afhankelijk van uw behoeften kan dit een oplossing zijn die de voorkeur verdient, zodat u weet wanneer e-mails zijn geopend zonder de invasieve gevolgen van een leesbevestiging.
Wilt u dat Outlook 2010 vaker controleert op nieuwe berichten? Leer hoe u de verzend- en ontvangstinstellingen in Outlook 2010 kunt wijzigen en hoe u Outlook zo vaak als u wilt kunt laten controleren op nieuwe e-mails.