Het vervangen van woorden in Google Documenten is een eenvoudige taak die u veel tijd kan besparen bij het bewerken van een document. Stel je voor dat je een specifiek woord te vaak hebt gebruikt, of dat je een naam of term in je hele document moet bijwerken. Met slechts een paar klikken kunt u elk exemplaar van dat woord vervangen door een nieuw exemplaar. Laten we erin duiken en leren hoe we het moeten doen.
Voordat u begint, is het belangrijk op te merken dat deze tutorial bedoeld is voor de webversie van Google Documenten. Het proces kan enigszins variëren op mobiele apparaten of tablet-apps.
Stap 1: Open uw document in Google Documenten
Open het Google-document waarin u woorden wilt vervangen.
Wanneer u uw document geopend heeft, zorg er dan voor dat u zich in de bewerkingsmodus bevindt. U kunt zien of u zich in de juiste modus bevindt als u de knipperende cursor ziet wanneer u op de tekst klikt.
Stap 2: Gebruik de functie ‘Zoeken en vervangen’
Klik op ‘Bewerken’ in de menubalk en selecteer ‘Zoeken en vervangen’ in het vervolgkeuzemenu.
De functie ‘Zoeken en vervangen’ is een krachtig hulpmiddel waarmee u naar specifieke woorden of zinsdelen in uw document kunt zoeken en deze door iets anders kunt vervangen.
Stap 3: Voer het woord in dat u wilt vervangen
Typ in het tekstvak ‘Zoeken’ het woord dat u wilt vervangen.
Zorg ervoor dat u het woord precies zo spelt als het in het document wordt weergegeven, anders kan de tool het niet vinden.
Stap 4: Voer het nieuwe woord in
Typ in het tekstvak ‘Vervangen door’ het nieuwe woord waarmee u het oude woord wilt vervangen.
Als je een naam vervangt of een herhaalde typefout corrigeert, controleer dan de spelling van het nieuwe woord om te voorkomen dat je dit helemaal opnieuw moet doen!
Stap 5: Vervang alle exemplaren
Klik op ‘Alles vervangen’ om elk voorkomen van het oude woord te vervangen door het nieuwe woord.
Zodra u op ‘Alles vervangen’ klikt, verschijnt er een bericht waarin wordt aangegeven hoeveel vervangingen er zijn uitgevoerd. Het is direct beschikbaar en u hoeft niet zelf het hele document te doorzoeken.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, wordt elk exemplaar van het woord dat u wilde vervangen, bijgewerkt naar het nieuwe woord. Dit kan met name handig zijn bij het aanbrengen van grote wijzigingen in een document, zoals het wijzigen van de naam van een personage in een verhaal of het bijwerken van een herhaalde term in een rapport.
Aanbevolen leesmateriaal:Hoe u woorden op Google Docs kunt controleren: een stapsgewijze handleiding
Tips voor het vervangen van woorden in Google Documenten
- Voordat u grote wijzigingen aanbrengt, is het altijd een goed idee om een back-up van uw document te maken.
- Gebruik de optie 'Match hoofdlettergebruik' in de functie 'Zoeken en vervangen' als u het hoofdlettergebruik van de woorden die u vervangt wilt matchen.
- Als u alleen een woord in een specifiek gedeelte van uw document wilt vervangen, markeer dan dat gedeelte voordat u de tool ‘Zoeken en vervangen’ opent.
- Gebruik na het vervangen van woorden de functie ‘Zoeken’ om te controleren of alle exemplaren van het woord zijn bijgewerkt.
- Houd er rekening mee dat ‘Zoeken en vervangen’ niet werkt voor afbeeldingen, kop-, voetteksten of voetnoten. U moet deze handmatig bijwerken.
Veelgestelde vragen
Kan ik een actie ‘Alles vervangen’ ongedaan maken?
Ja, u kunt een actie ‘Alles vervangen’ ongedaan maken door onmiddellijk na het uitvoeren van de vervangingsactie op Ctrl+Z (Cmd+Z op Mac) te drukken.
Zal ‘Zoeken en vervangen’ werken op tekst in afbeeldingen?
Nee, ‘Zoeken en vervangen’ werkt alleen op bewerkbare tekst binnen het document. Eventuele tekst in afbeeldingen wordt niet beïnvloed.
Kan ik woorden in meerdere documenten tegelijk vervangen?
Nee, de functie ‘Zoeken en vervangen’ werkt alleen binnen het huidige document dat u geopend heeft.
Is er een manier om de opmaak, zoals vetgedrukte of cursieve tekst, te vervangen?
Ja, u kunt de opmaak vervangen door eerst naar het woord te zoeken en vervolgens de werkbalk te gebruiken om de opmaak van het vervangende woord te wijzigen.
Werkt 'Zoeken en vervangen' in de mobiele app van Google Documenten?
De functie is beschikbaar in de mobiele app, maar het proces kan enigszins afwijken vanwege de interface van de app.
Samenvatting
- Open uw document in Google Documenten.
- Gebruik de functie 'Zoeken en vervangen'.
- Voer het woord in dat u wilt vervangen.
- Voer het nieuwe woord in.
- Vervang alle exemplaren.
Conclusie
Het vervangen van woorden in Google Documenten is een fluitje van een cent als u eenmaal weet hoe u de functie 'Zoeken en vervangen' moet gebruiken. Het is een redder in nood wanneer u grote documenten bewerkt of consistente wijzigingen in een tekst aanbrengt. Vergeet niet om uw vervangingen nogmaals te controleren en eventueel een back-up te maken voordat u belangrijke wijzigingen aanbrengt. Deze functie is slechts één voorbeeld van hoe Google Documenten het bewerkingsproces stroomlijnt, waardoor het een favoriete keuze wordt voor zowel schrijvers, studenten als professionals. Blijf alle mogelijkheden binnen Google Documenten verkennen en zie hoe uw productiviteit stijgt!