Heeft u ooit een afgedrukt spreadsheet bekeken en steeds moeten controleren tot welke kolom een cel behoorde?
Gebruik deze stappen om de bovenste rij op elke pagina in Google Spreadsheets te herhalen.
- Open uw Google Spreadsheets-bestand.
- Selecteer deWeergavetabblad bovenaan het venster.
- Klik op deBevriezenoptie.
- Kies de1 rijoptie.
- SelecteerBestand, DanAfdrukken.
- KiezenKop- en voetteksten.
- Controleer deHerhaal bevroren rijenoptie.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie en afbeeldingen voor elk van deze stappen.
Spreadsheets die meerdere afgedrukte pagina's beslaan, zijn heel gebruikelijk als u te maken heeft met grote hoeveelheden gegevens. En hoewel die gegevens vaak erg belangrijk zijn, kan de grootte van de spreadsheet een probleem worden, omdat lezers moeite zullen hebben om te begrijpen welke kolommen welke gegevens bevatten.
Gelukkig is er een manier om dit op te lossen door uw koprij bovenaan elke pagina in Google Spreadsheets af te drukken. De gebruikelijke spreadsheetstructuur houdt in dat identificerende informatie over de inhoud van die kolom in de eerste rij wordt geplaatst. Als u dit op elke pagina herhaalt, wordt de informatie op secundaire pagina's en daarbuiten iets gemakkelijker te identificeren.
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in Google Chrome, in de browsergebaseerde versie van de applicatie. Het resultaat van het voltooien van deze handleiding is een spreadsheet waarin de bovenste rij wordt herhaald op elke nieuwe pagina die u afdrukt.
Stap 1: Navigeer naar Google Drive ophttps://drive.google.com/drive/my-driveen open het spreadsheet waarvan u op elke pagina de bovenste rij wilt afdrukken.
Stap 2: Klik op deWeergavetabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op deBevriezenoptie en klik vervolgens op de1 rijoptie. Houd er rekening mee dat dit ook de weergave van uw spreadsheet op uw computerscherm zal wijzigen door die bovenste rij bovenaan het blad te houden, zelfs als u naar beneden scrollt.
Stap 4: Klik op deBestandtabblad bovenaan het venster en klik vervolgens op deAfdrukkenoptie.
Hierdoor wordt het venster Afdrukvoorbeeld geopend, waarin u kunt zien hoe uw afgedrukte spreadsheet eruit zal zien.
Vervolgens kunt u deKop- en voettekstenoptie in de rechterkolom, scroll vervolgens naar beneden en selecteer deHerhaal bevroren rijenoptie als deze nog niet is geselecteerd.
Als u naar de tweede pagina van uw blad scrolt, ziet u dat de bovenste rij van de spreadsheet zich bovenaan die pagina herhaalt.
Als u geïnteresseerd bent in het herhalen van meer dan één rij bovenaan elke pagina, selecteert u eenvoudigweg de juiste optie in hetBevriezenmenu dat we gebruiktenstap 3boven.
Lees ook:Hoe u de bovenste rij op elke pagina kunt weergeven in Excel 2010
Voor extra nut kunt u overwegen paginanummers toe te voegen. Deze bevinden zich in het gedeelte Koptekst en voettekst in de kolom rechtsonder als u zich in het venster Afdrukvoorbeeld bevindt. Vink eenvoudigweg het vakje aan de linkerkant van aanPaginanummersen ze worden onderaan elke pagina opgenomen. U kunt op de klikkenAangepaste velden bewerkenknop als u de paginanummers op een andere locatie wilt plaatsen.
Dit soort gedrag en opmaak benadrukken het belang van het gebruik van koprijen bij het werken met een grote hoeveelheid gegevens. Veel spreadsheetprogramma's gaan ervan uit dat u koptekstgegevens in uw spreadsheet opneemt, en veel andere kijkers en editors zullen dat ook doen. Hoewel er situaties zijn waarin een koprij onpraktisch of onnodig is, kan deze vaak verwarring oplossen en fouten elimineren die worden veroorzaakt door de verkeerde identificatie van gegevens.
Hetzelfde resultaat bereik je ook in Microsoft Excel, als je dat programma ook gebruikt. Leer hoe u de bovenste rij op elke pagina in Excel kunt herhalen, zodat uw publiek de informatie in een spreadsheet met meerdere pagina's iets gemakkelijker kan begrijpen.