Vraag
Hoe kan ikred mijn gegevens uit een beschadigd Excel-bestand? Mijn bestand is volledig beschadigd en ik ben mijn gegevens kwijt. Geef alstublieft een suggestie hoe ik mijn verloren gegevens uit het Excel-bestand kan herstellen. – Reddit
Lees meer:Herstel beschadigde GoPro-bestanden met de drie beste effectieve methoden (2024)
Als u ook met een situatie wordt geconfronteerd die vergelijkbaar is met die van deze Reddit-gebruiker, moet u dit misschien wetenhoe u beschadigde Excel-bestanden kunt repareren. Als een van de Excel-bestandsformaten speelt XLS een krachtige rol bij data-analyse, financiële modellering en projectmanagement.
Wees niet bang als u een beschadigd Excel-bestand tegenkomt. Er bestaan veel technieken om beschadigde Excel-bestanden nieuw leven in te blazen, zodat u toegang heeft tot uw waardevolle gegevens. In deze uitgebreide gids bespreken we dit7 methoden om een beschadigd XLS-bestand te reparerens en helpen u de hoofdoorzaken van beschadigde Excel-bestanden te begrijpen.
Er zijn zeven methoden die u kunt proberenrepareer een beschadigd Excel-bestands, variërend van ingebouwde Excel-functies tot gespecialiseerde tools van derden, zodat u op basis van uw geval de juiste oplossing kunt vinden. Laten we snel beginnen!
Manier 1: AnyRecover AIRepair – Geavanceerde tool voor bestandsreparatie
Als u op zoek bent naar een krachtige en gemakkelijke manier om beschadigde Excel-bestanden te repareren, introduceren wij graag AnyRecover AIRepair. AIRepair is de beste oplossing voorrepareren van beschadigde XLS-bestandenop Windows en Mac. Het is uitgerust met kunstmatige intelligentie die uw bestanden automatisch kan scannen, de beschadigingen kan analyseren en deze vervolgens kan herstellen. Deze veelzijdige tool ondersteunt een breed scala aan bestandsformaten, waaronder XLSX, XLSM, XLTX, XLTM en XLS. Naast Excel ondersteunt het ook het repareren van afbeeldings-, video-, Word-, PDF- en andere bestanden.
Met dit hulpmiddel kan datrepareer beschadigde XLS-bestandenals gevolg van stroomuitval, onjuiste behandeling, beschadiging van opslagmedia of andere redenen. Het heeft een intuïtieve interface en u kunt bestanden met één klik repareren.
Om de kracht van AnyRecover AIRepair te benutten, volgt u eenvoudigweg deze stappen:
Stap 1.Start de applicatie en navigeer naar het gedeelte "Bestandsreparatie".
Stap 2.Klik op “Bestand Reparatie"Om de beschadigde Excel-bestanden te selecteren die u wilt repareren. U kunt meerdere bestanden tegelijk uploaden en deze bestandsformaten kunnen verschillen.
Stap 3.Zodra het uploaden is voltooid, start u het reparatieproces door op de knop “Reparatie" knop.
Stap 4.Zodra de reparatie is voltooid, bekijkt u een voorbeeld van de resultaten om de gegevensintegriteit te garanderen en slaat u de gerepareerde Excel-bestanden op een veilige locatie op uw systeem op.
Met zijn gebruiksvriendelijke interface en robuuste reparatiemogelijkheden is AnyRecover AIRepair een onmisbare tool voor iedereen die waarde hecht aan zijn Excel-gegevens en op zoek is naar een betrouwbare oplossing om corruptie te bestrijden.
Manier 2: herstel beschadigde XLS-bestanden met de ingebouwde functie van Excel
Voor kleine corruptiegevallen biedt Microsoft Excel een ingebouwde reparatiefunctie die van onschatbare waarde kan zijn. Deze native oplossing is vooral effectief bij het omgaan met licht beschadigde bestanden. Dus als u merkt dat uw Excel-bestanden beschadigd zijn, is het handig om deze methode eerst te proberen.
Hier leest u hoe u beschadigde XLS-bestanden kunt repareren met de ingebouwde functie van MS Excel:
Stap 1.Start MS Excel en ga naarBestand>Open>Browser.
Stap 2.Navigeer naar de beschadigde Excel-bestanden die u wilt repareren en selecteer deze.
Stap 3.In plaats van te klikkenOpen, klik op de vervolgkeuzepijl naast de knop Openen en selecteerOpenen en repareren.
Stap 4.Er verschijnt een promptvenster en u kunt kiezenReparatieom het beschadigde bestand te repareren. Als de reparatie niet lukt, kies danGegevens extraherenen Excel zal proberen gegevens uit het beschadigde bestand te herstellen.
Manier 3: Wijzig de bestandsextensie om beschadigde Excel-bestanden te repareren
Soms kan een eenvoudige wijziging in de bestandsextensie wonderen verrichten bij het repareren van een beschadigd Excel-bestand. Deze techniek is vooral handig als de bestandsextensie beschadigd is geraakt of als Excel het bestandsformaat niet kan herkennen.
Opmerking
Het is beter om een back-up te kopiëren van het originele beschadigde XLS-bestand voordat u de methoden gebruikt om ze te repareren, om te voorkomen dat corruptie zwaarder en complexer wordt of meer gegevensverlies.
Volg deze stappen om de bestandsextensie in Windows te wijzigen:
Stap 1.Schakel de optie Bestandsnaamextensie in de Verkenner in:
ZoekopdrachtBestand verkennenin het startmenu van uw Windows.
Klik bovenaan het Verkenner-venster opWeergave, navigeer naar deTonen/verbergensectie, en zorg ervoor dat deBestandsnaamextensieoptie is ingeschakeld.
Stap 2.Ga naar de bestandslocatie van het beschadigde Excel-bestand dat u wilt repareren.
Stap 3.Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer “Hernoemen.”
Stap 4.Wijzig de bestandsextensie van de huidige status (bijvoorbeeld .xlsx, .xls) naar een ander formaat, zoals .xlsx, .xls of .html.
Stap 5.Druk op “Binnenkomen" om de nieuwe bestandsextensie te bevestigen. KlikJaals het wil dat u ervoor zorgt dat u de extensie wilt hernoemen.
Als u de extensie .html heeft gekozen, kunt u de resulterende webpagina naar een Excel-document converteren door het .html-bestand naar het Excel-pictogram te slepen en het geopende bestand vervolgens op te slaan als een nieuw .xlsx-bestand.
Op macOS is het proces enigszins anders:
Stap 1.OpenVinderop uw Mac en zoek het beschadigde Excel-bestand dat u wilt repareren.
Stap 2.Klik met de rechtermuisknop (of houd Control ingedrukt en klik) op het bestand en selecteerKrijg informatie.
Stap 3.Ga naar deNaam & Extensiesectie en wijzig de bestandsextensie in .xlsx, .xls of .html. Sluit vervolgens het venster Info ophalen om te bevestigen of de wijziging is gelukt.
Manier 4: Wijzig de berekeningsinstellingen om beschadigde Excel-bestanden te herstellen
In sommige gevallen kan een beschadigde Excel-werkmap mogelijk niet worden geopend vanwege problemen met automatische berekeningen. Door automatische berekeningen uit te schakelen en het bestand handmatig te openen, kunt u de corruptie mogelijk herstellen en toegang krijgen tot uw gegevens.
Hier leest u hoe u de berekeningsinstellingen in Excel kunt wijzigen om mogelijk een beschadigd bestand te repareren:
Stap 1. Open een nieuw, leeg Excel-bestand.
Stap 2. Klik in de linkerbovenhoek opBestand>Optie>Formules.
Stap 3. In deWerkboekberekeningsectie, selecteerHandmatigom automatische verwerking uit te schakelen.
Stap 4. KlikOKom de wijzigingen toe te passen en het dialoogvenster te sluiten.
Stap 5. Nu kunt u terugkeren naar deBestandmenu, selecteerOpenen zoek het beschadigde Excel-bestand om het te openen.
Opmerking
Het is belangrijk om te onthouden dat u de berekeningsinstellingen terugzet naar “Automatisch" zodra u klaar bent met het werken met het gerepareerde bestand. Dit zorgt ervoor dat Excel automatisch functies en formules in uw andere documenten blijft berekenen.
Manier 5: repareer kapotte Excel-bestanden door invoegtoepassingen in Excel te verwijderen
Soms kunnen onbetrouwbare of incompatibele invoegtoepassingen die in MS Excel zijn geïnstalleerd, bijdragen aan bestandsbeschadiging of andere problemen. U kunt de corruptie oplossen door deze invoegtoepassingen te verwijderen om toegang te krijgen tot uw XLS-bestanden.
Volg deze stappen om invoegtoepassingen uit Excel te verwijderen:
Stap 1.Start MS Excel op uw computer.
Stap 2.Navigeer naar deBestand>Opties.
Stap 3.In de “Excel-opties"-venster, selecteert u het "Invoegtoepassingen'-gedeelte van de zijbalk.
Stap 4.In de “Beheren' selecteert u de invoegtoepassing die u wilt verwijderen en klikt u op de knop 'Gaan" knop.
Stap 5.Selecteer in het venster voor het beheren van invoegtoepassingen de invoegtoepassing die u wilt verwijderen en klik op de knop 'Verwijderen" knop.
Herhaal dit proces voor alle andere potentieel problematische invoegtoepassingen.
Stap 6.Nadat u de gewenste invoegtoepassingen heeft verwijderd, sluit u Excel en probeert u het beschadigde Excel-bestand opnieuw te openen.
Manier 6: herstel beschadigde Excel-bestanden met behulp van de functie "AutoHerstel".
Net als andere Microsoft Office-toepassingen bevat Excel een “AutoRecover”-functie waarmee automatisch een tijdelijke versie van uw bestand kan worden opgeslagen. Dit kan een redder in nood zijn bij het omgaan met beschadigde bestanden, waardoor u gedeeltelijk of volledig herstelde versies van uw Excel-document kunt herstellen.
Volg deze stappen om de AutoHerstel-functie in Windows te openen:
Stap 1.Open een lege werkmap in Excel.
Stap 2.Navigeer naar deBestandmenu >Opties> klik op deReddentabblad.
Stap 3.Kopieer de “AutoHerstel-bestandslocatie'pad.
Stap 4.OpenBestandsverkenner, plak het gekopieerde pad in de adresbalk en druk op “Binnenkomen.”
Stap 5.U zou nu een lijst met automatisch opgeslagen Excel-bestanden moeten zien. Zoek het bestand dat u wilt herstellen en open het.
Op macOS is het proces enigszins anders:
Stap 1.Open de “Gaan'-menu in Finder.
Stap 2.Houd de “Optie”-toets om de “Bibliotheek” map in de “Gaanvervolgkeuzemenu.
Stap 3.Selecteer “Bibliotheek” om de verborgen map te openen.
Stap 4.Navigeer naar de “Applicatie-ondersteuningmap ” en vervolgens “Microsoft” > “Kantoor” > “Office 16_AutoHerstel.”
Hier zou u alle automatisch opgeslagen versies van uw Excel-bestanden moeten vinden.
Manier 7: Scan beschadigde XLS-bestanden met antivirussoftware
Malware-infecties of virussen kunnen ook corruptie van Excel-bestanden veroorzaken. Door de beschadigde XLS-bestanden te scannen met een betrouwbare antivirus- of antimalwareoplossing, kunt u de virussen verwijderen en mogelijk de beschadigde bestanden herstellen. Als u geen antivirussoftware hebt geïnstalleerd, kunt u beschadigde bestanden scannen met de ingebouwde Windows-beveiligingstoepassing Microsoft Defender.
Volg deze stappen om een beschadigd Excel-bestand te scannen:
Stap 1.Zoek het beschadigde Excel-bestand, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer hetScannen met Microsoft Defenderoptie.
Stap 2.Zodra de scan is voltooid, controleert u op gedetecteerde bedreigingen of malware.
Stap 3.Als er bedreigingen worden gevonden, volgt u de aanwijzingen om deze te verwijderen of in quarantaine te plaatsen.
Stap 4.Nadat het verwijderingsproces is voltooid, probeert u het Excel-bestand opnieuw te openen.
Deel 2:Waarom zijn mijn Excel-bestanden beschadigd?
Nu u verschillende methoden voor het repareren van beschadigde Excel-bestanden hebt onderzocht, is het essentieel om de onderliggende redenen te begrijpen die tot bestandsbeschadiging kunnen leiden. Door de hoofdoorzaken te identificeren, kunt u verder voorkomen dat uw bestanden beschadigd raken en uw waardevolle gegevens beschermen. Hier zijn enkele redenen:
Uw computer heeft eenonverwachte stroomstoring of plotselinge systeemuitschakelingterwijl een Excel-bestand geopend was en actief werd gewijzigd.
Onjuiste dossierbehandeling, zoals het geforceerd sluiten van Excel zonder de wijzigingen op te slaan, het onjuist overbrengen van bestanden of het onjuist uitwerpen van externe opslagapparaten.
Virus of malwareer een infectie op uw systeem aanwezig is.
Het opslagmedium van uw Excel-bestanden (harde schijf, USB-stick of externe harde schijf) raakt beschadigd of beschadigd.
Bugs, glitches of compatibiliteitsproblemenbinnen de Excel-applicatie of het besturingssysteem zelf.
Logische foutenin het Excel-bestand zelf leiden tot een beschadigd Excel-bestand.
Andere mogelijke oorzaken zijn onder meer onbetrouwbare invoegtoepassingen van derden, gedwongen bestandsconversies of hardwarefouten.
Deel 3:Hoe voorkom je dat Excel-bestanden beschadigd raken?
Hoewel veel methoden die in deze handleiding worden beschreven u kunnen helpen beschadigde Excel-bestanden te herstellen, is het beter om in de eerste plaats beveiligingsmaatregelen te nemen voordat uw bestanden beschadigd raken. Hieronder volgen de maatregelen die u kunt implementeren om het risico op gegevensverlies te verminderen en de noodzaak voor bestandsreparatie tot een minimum te beperken.
1. Stel automatische opslagintervallen in
AutoSave kan een redder in nood zijn bij een onverwachte systeemcrash of stroomstoring. Door automatische opslagintervallen in te stellen, wordt er continu een back-up gemaakt van uw Excel-werk.
Om automatische opslagintervallen in Excel in te stellen, opent u MS Excel op uw computer, navigeert u naar het menu Bestand > Opties > Excel-opties en gaat u naar het tabblad Opslaan. Vink in het gedeelte Werkmappen opslaan het vakje 'AutoHerstel-informatie opslaan elke' aan en stel het gewenste interval in (bijvoorbeeld elke 5 minuten). Klik vervolgens op OK om deze wijziging toe te passen.
Op deze manier maakt Excel periodiek tijdelijke back-upbestanden, zodat u uw werk kunt herstellen in geval van een onverwachte onderbreking of beschadiging.
2. Ga op de juiste manier met bestanden om
Het is altijd een goede gewoonte om op de juiste manier met bestanden om te gaan. Om dit te doen, moet u voorkomen dat u Excel met geweld sluit zonder de wijzigingen op te slaan en moet u er altijd voor zorgen dat u externe opslagapparaten veilig uitwerpt voordat u deze loskoppelt van uw pc.
3. Installeer antivirus- en antimalwaretools
Virus- en malware-infecties kunnen aanzienlijk leiden tot verschillende systeemfouten, waaronder corruptie van Excel-bestanden. Hoewel de antivirus- en antimalwaretools ongelijkmatig op de markt zijn, waardoor het een uitdaging is om een betrouwbare te vinden, kunt u nog steeds profiteren van de ingebouwde Microsoft Defender-functie in Windows.
Houd bij het selecteren van een antivirusprogramma rekening met factoren als realtime bescherming, frequente updates en een uitgebreide database met bekende bedreigingen. Zorg er bovendien voor dat u regelmatig systeemscans uitvoert om potentiële malware die mogelijk ongemerkt is binnengekomen, te identificeren en te elimineren.
4. Vermijd openbare verbindingen
Het wordt meestal gemakkelijk over het hoofd gezien bij het omgaan met Excel-computertaken met openbare Wi-Fi-netwerken. Deze openbare netwerken kunnen mogelijk leiden tot malware of beveiligingsbedreigingen. Wanneer u met belangrijke bestanden of normale taken werkt, is het dus beter om privéverbindingen en vertrouwde persoonlijke apparaten te gebruiken om het risico op gegevensbeschadiging of diefstal te minimaliseren.
5. Installeer alleen vertrouwde invoegtoepassingen
Zorg ervoor dat betrouwbare invoegtoepassingen zijn geïnstalleerd. Om dit te doen, kunt u de herkomst grondig onderzoeken en ervoor zorgen dat deze afkomstig is van een gerenommeerde ontwikkelaar of uitgever. Houd bovendien uw invoegtoepassingen bijgewerkt om te profiteren van de nieuwste beveiligingspatches en bugfixes.
6. Vermijd krachtige overgangen naar Excel-bestanden
Gebruik speciale conversietools of zoek alternatieve methoden om toegang te krijgen tot de gegevens in plaats van de overgang via Excel te forceren.
7. Zorg voor regelmatige back-ups
Het maken van periodieke back-ups kan het gegevensverlies van uw belangrijke Excel-bestanden minimaliseren. Zorg er dus voor dat u, zowel lokaal als in de cloud, een terugvalmogelijkheid heeft in geval van corruptie of andere datagerelateerde rampen.
Conclusie
In deze uitgebreide gids hebben we veel methoden besprokenrepareer beschadigde XLS-bestanden. Of u nu de voorkeur geeft aan een professionele reparatietool van derden of andere handmatige reparatieoplossingen probeert, wij dekken u. Als u echter op zoek bent naar een betrouwbare en eenvoudigere manier om dat te doenbeschadigde Excel-bestanden repareren, AnyRecover AIRepair kan uw beste keuze zijn, die gemakkelijk te gebruiken is en een krachtig herstelvermogen heeft.