Microsoft Excel bevat veel hulpmiddelen waarmee u uw gegevens snel kunt beheren. Sommige hiervan zijn dingen die je misschien al gebruikt, terwijl andere het gebruik van formules vereisen of minder bekende tools die iets moeilijker te vinden zijn.
Onze onderstaande tutorial voor het verwijderen van de begintekens in een Excel-cel laat u een formule zien waarmee u de begintekens in een cel kunt verwijderen. Omdat het een formule is, kunt u deze bovendien op veel verschillende cellen toepassen door de formule eenvoudigweg in extra cellen te kopiëren en te plakken.
Hoe u het eerste teken uit een cel verwijdert in Excel 2013
- Open het werkblad in Excel.
- Voeg een nieuwe kolom in rechts van de gegevens die u wilt wijzigen.
- Klik in de cel rechts van de cel met de gegevens die u wilt wijzigen.
- Type=RECHTS(A2, LEN(A2)-1), maar vervang de “A2”-waarden door uw cellocaties.
- Druk opBinnenkomenom de formule toe te passen.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het verwijderen van het eerste teken in Excel 2013-cellen, evenals afbeeldingen van de stappen.
Onze Microsoft Excel-gids voor het toevoegen van kolommen kan u een eenvoudige manier tonen om een totaal te krijgen voor alle waarden in een van uw spreadsheetkolommen.
Excel-formules bieden u een aantal opties voor het bewerken van uw gegevens. Maar er is een minder vaak gebruikte formule waarmee u het eerste teken uit een cel in Excel kunt verwijderen.
Veel gegevens die u tegenkomt, worden niet geformatteerd zoals u ze nodig heeft. Of een collega nu graag een spatie of een speciaal teken toevoegt aan de gegevens die hij of zij typt, tekst heeft die als getallen moet worden opgemaakt, of ongebruikelijke dingen met zijn informatie doet om deze op een bepaalde manier te sorteren: het is niet ongebruikelijk dat gegevens moeten worden bewerkt voordat de waarde ervan 'juist' is.
Hoewel er verschillende methoden beschikbaar zijn voor het toevoegen of verwijderen van tekens uit gegevens, is er één specifieke optie die handig is als u hetzelfde aantal tekens aan het begin van een celbereik moet verwijderen.
U kunt de functie RECHTS in Excel 2013 gebruiken om de eerste tekens uit een tekstreeks te verwijderen door in een lege cel te klikken en de formule =RIGHT(A2, LEN(A2)-1) te typen, maar vervang "A2" door de cellocatie die de gegevens bevat die moeten worden aangepast.
Onze onderstaande gids laat u een eenvoudige manier zien om het eerste teken uit een cel te verwijderenExel 2013. U kunt die formule vervolgens in extra cellen kopiëren en plakken, zodat u het eerste teken ook uit andere cellen kunt verwijderen.
Ontdek hoe u alle rijen in Excel kunt uitvouwen als u meerdere regels met gegevens in uw cellen heeft en deze graag wilt zien.
Aanbevolen leesmateriaal:MLA-opmaak gebruiken in Microsoft Word 2013: een stapsgewijze handleiding
Een formule gebruiken om het eerste teken uit een cel te verwijderen in Excel 2013 (gids met afbeeldingen)
In de onderstaande stappen wordt een formule gebruikt waarmee u het eerste teken, of het nu een letter, cijfer, spatie of speciaal teken is, uit een cel kunt verwijderen.
Dus als de inhoud van uw cel bijvoorbeeld “*12345” is, dan verwijdert deze formule de “*” en blijft er “12345” over.
Hoewel u in de cel kunt klikken en dat teken zelf kunt verwijderen, kunt u deze actie ook voor andere cellen herhalen door de formule die u maakt te kopiëren en deze vervolgens in extra cellen in de kolom te plakken.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2013.
Stap 2: Voeg een nieuwe kolom in rechts van de kolom met de cel die u wilt wijzigen.
Klik hier voor meer informatie over het invoegen van een nieuwe kolom.
Stap 3: Klik in de cel rechts van de bestaande cel waarvan u het eerste teken wilt verwijderen.
Stap 4: Typ=RECHTS(A2, LEN(A2)-1), maar vervang beide exemplaren vanA2met de locatie van de cel die u wilt wijzigen en druk vervolgens opBinnenkomenop uw toetsenbord om de formule uit te voeren.
Als u meer dan één teken aan de linkerkant van uw celgegevens wilt verwijderen, wijzig dan het “-1”-gedeelte van de formule in het aantal tekens dat u wilt verwijderen.
De LEN-functie die deel uitmaakt van deze Excel Right-functie helpt u bij het wijzigen van het aantal tekens in de opgegeven cel.
Als u hetzelfde effect op andere cellen wilt toepassen, kunt u de cel met de formule kopiëren en in de extra cellen plakken. Excel zal de formule automatisch bijwerken zodat deze relatief is ten opzichte van de geplakte locatie.
Nu u weet hoe u het eerste teken in Excel 2013-cellen kunt verwijderen, kunt u deze methode gebruiken om veel gegevens op te ruimen waarvoor anders veel handmatige bewerking nodig zou zijn geweest.
Houd er rekening mee dat u dePlakken als waardeoptie als u uw bewerkte celgegevens in plaats van de originele gegevens wilt plakken. Lees meer over plakken als waarden in Excel om te zien hoe dit werkt en waarom u dit mogelijk wilt gebruiken.
Wanneer u veel gegevens in één keer moet verwijderen, zoals een heel werkblad, laten de stappen in ons artikel over het verwijderen van een tabblad in Excel zien hoe u dit doet.
Aanvullende informatie over de Excel-formule om het eerste teken in een cel te verwijderen
- U kunt een soortgelijke formule gebruiken als u ook een teken aan het einde van een cel wilt verwijderen. Vervang eenvoudigweg het “Rechts” deel van de formule door “Links” en pas het dienovereenkomstig aan.
- Er is een andere formule die een soortgelijk resultaat kan bereiken bij het verwijderen van begintekens uit een cel. Deze formule lijkt op=VERVANG(JJ, 1, X, “”). Het “YY”-gedeelte van de formule is de cellocatie, “1” geeft het eerste teken in de cel aan, “X” is het aantal tekens dat moet worden verwijderd en “” geeft de vervangingswaarde aan. Dus als u de eerste twee tekens in cel A1 wilt verwijderen, dan zou de formule zijn:=VERVANG(A1, 1, 2, “”).
De wijziging van de functie Vervangen hierboven is slechts een van de manieren waarop u kunt leren hoe u de eerste twee cijfers in Excel-cellen kunt verwijderen. Ook hiervoor kunt u de RECHTS-functie van bovenaf gebruiken. U hoeft alleen maar de RIGHT- en LEN-functie aan te passen om naast alleen de eerste tekens te verwijderen.
De VERT.ZOEKEN-formule in Excel is een ander erg nuttig hulpmiddel in de toepassing. Onze VLOOKUP n.v.t. naar 0-gids toont u een handige manier om de formule te wijzigen.
In dit voorbeeld, waarin we proberen te leren hoe we de eerste twee cijfers in Excel kunnen verwijderen, zou de formule er zo uitzien=RECHTS(A2, LEN(A2)-2). Voor deze methode hoeft u alleen maar het “-2”-gedeelte van de formule aan te passen om aan te geven hoeveel tekens u wilt verwijderen uit de tekstreeks of cijferreeks van de cel in de door de gebruiker gedefinieerde functie.
Deze Excel Replace-functie kan om andere redenen nuttig zijn dan het vervangen van een bestaand deel van een tekstreeks door een lege reeks tekens. Je kunt het ook gebruiken om bestaande gegevens in een cel te vervangen door iets anders.
Als u bijvoorbeeld de zinsnede 'witte widget' in cel A1 had, kunt u de formule gebruiken=VERVANG(A1, 1, 5, “groen”)om het woord ‘wit’ te vervangen door het woord ‘groen’. Houd er rekening mee dat de functie Vervangen alleen het aantal tekens vervangt dat u aangeeft met de derde variabele in de formule, en dat deze begint op het punt in de tekstreeks dat u aangeeft met de tweede variabele.
Excel is een ongelooflijk veelzijdig hulpmiddel, en een veelvoorkomende taak die u kunt tegenkomen is de noodzaak om het eerste teken uit een tekenreeks in een cel te verwijderen. Of u nu gegevens opschoont of informatie opmaakt, als u weet hoe u de eerste tekens in Excel verwijdert, kunt u veel tijd en moeite besparen. Laten we eens kijken hoe u dit gemakkelijk kunt bereiken.
Pluspunten
| Voordeel | Uitleg |
|---|---|
| Vereenvoudigt het opschonen van gegevens | Als je te maken hebt met grote datasets, is het niet ongebruikelijk dat je inconsistenties aantreft, zoals ongewenste tekens aan het begin van tekenreeksen. Het gebruik van Excel om hoofdletters te verwijderen helpt bij het opschonen en standaardiseren van uw gegevens, waardoor deze bruikbaarder en analysevriendelijker worden. |
| Verbetert de gegevenspresentatie | Soms worden gegevens die in Excel worden geïmporteerd, voorzien van bepaalde voorvoegsels die niet nodig zijn voor uw analyse of presentatie. Door deze eerste paar tekens te verwijderen, kunt u de duidelijkheid en leesbaarheid van uw gegevens verbeteren. |
| Vergemakkelijkt verdere gegevensmanipulatie en -analyse | Het verwijderen van het eerste teken of de eerste tekens kan cruciaal zijn voor verdere gegevensmanipulatie. Als u bijvoorbeeld gegevens uit verschillende bronnen samenvoegt, kan het hebben van een uniform formaat zonder vreemde tekens aan het begin essentieel zijn voor een naadloze integratie en analyse. |
Nadelen
| Nadeel | Uitleg |
|---|---|
| Risico op gegevensverlies | Als u dit niet zorgvuldig doet, kunt u per ongeluk belangrijke tekens verwijderen, wat tot gegevensverlies kan leiden. Zorg er altijd voor dat u een back-up heeft van uw originele gegevens voordat u doorgaat met bulkbewerking. |
| Beperkt tot tekstmanipulatie | Dit proces is alleen van toepassing op tekstgegevens. Als u met cijfers, datums of andere gegevenstypen werkt, is het verwijderen van tekens mogelijk niet relevant of kan dit leiden tot onjuiste gegevensinterpretatie. |
| Vereist basiskennis van Excel-functies | Om het eerste teken of de eerste tekens efficiënt te verwijderen, hebt u basiskennis nodig van Excel-functies zoals RECHTS, LINKS en MIDDEN. Dit kan een barrière zijn voor complete beginners. |
Meer over het verwijderen van Excel-tekens
Hoewel het proces voor het verwijderen van het eerste teken in Excel relatief eenvoudig is, zijn er een paar aanvullende details en tips die uw leven gemakkelijker kunnen maken. Als u bijvoorbeeld Excel de eerste drie tekens wilt laten verwijderen, kunt u de formule aanpassen aan uw behoeften.
Vergeet niet dat Excel niet alleen gaat over het uitvoeren van een taak; het gaat erom dat je het efficiënt doet. Als u met grote datasets te maken heeft, kan het gebruik van een formule om het eerste teken te verwijderen tijd besparen. Voor kleinere datasets of eenmalige taken kan het handmatig bewerken echter sneller zijn.
Het is ook belangrijk om rekening te houden met de context waarin u tekens verwijdert. Bereidt u gegevens voor voor een rapport? Gegevens opschonen voor analyse? Als u de context begrijpt, kunt u beslissen of u een formule of een handmatige aanpak wilt gebruiken.
Controleer ten slotte altijd uw resultaten. Het is gemakkelijk om fouten te maken, vooral als je met formules werkt. Een snelle controle ter plaatse kan fouten voorkomen en ervoor zorgen dat uw gegevens accuraat zijn.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik het eerste teken in Excel verwijderen?
Om het eerste teken in Excel te verwijderen, kunt u deRIGHTfunctie. Als uw tekenreeks bijvoorbeeld in cel A1 staat, gebruikt u=RIGHT(A1, LEN(A1)-1). Deze formule neemt de lengte van de tekenreeks in A1, trekt er 1 van af en retourneert vervolgens de rest van de tekenreeks, waardoor feitelijk het eerste teken wordt verwijderd.
Wat moet ik doen als ik meer dan één teken moet verwijderen?
Als u meer dan één teken wilt verwijderen, past u het getal dat u aftrekt in de formule aan. Als u bijvoorbeeld Excel wilt verwijderen, gebruikt u de eerste drie tekens=RIGHT(A1, LEN(A1)-3).
Is er een manier om tekens te verwijderen zonder een formule te gebruiken?
Ja, u kunt elke cel handmatig bewerken, maar dit is niet efficiënt voor grote gegevenssets. Een andere methode is het gebruik van de functie 'Tekst naar kolommen' in Excel, hoewel deze complexer is dan het gebruik van een formule.
Kan ik tekens uit meerdere cellen tegelijk verwijderen?
Absoluut! Als u de formule op één cel toepast, kunt u de vulgreep (het kleine vierkantje rechtsonder in de cel) naar beneden of naar de andere kant slepen om de formule op andere cellen toe te passen.
Werkt deze methode voor alle versies van Excel?
Ja, de besproken formules en methoden zijn standaard in alle recente versies van Excel.
Kan ik de wijzigingen ongedaan maken als ik een fout maak?
Als u snel handelt, kunt u de wijzigingen ongedaan maken door op Ctrl + Z te drukken. Het is echter een goede gewoonte om een back-up van uw originele gegevens te bewaren.
Wat moet ik doen als het eerste teken niet consistent is in alle cellen?
In dit geval heeft u mogelijk een complexere formule of aanpak nodig, afhankelijk van de specifieke patronen in uw gegevens. Soms kan het gebruik van voorwaardelijke instructies of een combinatie van Excel-functies helpen.
Kan ik dit proces automatiseren voor toekomstige datasets?
Ja, door een macro te maken of de Power Query-functie van Excel te gebruiken, kunt u het proces automatiseren voor toekomstige datasets met vergelijkbare vereisten.
Conclusie
Het beheersen van de vaardigheid om het eerste teken of de eerste tekens in Excel te verwijderen, is een waardevolle aanvulling op uw toolkit voor gegevensbeheer. Of het nu gaat om het verbeteren van de presentatie van uw gegevens, het voorbereiden ervan voor analyse of het eenvoudigweg opschonen ervan: weten hoe u de eerste tekens in Excel verwijdert, is een eenvoudige maar krachtige techniek.
Vergeet niet om altijd een back-up van uw gegevens te maken voordat u grote wijzigingen aanbrengt, en wees niet bang om met verschillende methoden te experimenteren om te ontdekken wat het beste werkt voor uw specifieke behoeften. Naarmate u zich meer op uw gemak voelt met Excel-functies en formules, zult u merken dat taken zoals het verwijderen van begintekens in Excel een tweede natuur worden, waardoor er nieuwe mogelijkheden ontstaan voor gegevensmanipulatie en -analyse. Veel Excel-plezier!