Het redigeren van informatie in Word is een noodzakelijke vaardigheid als u bepaalde tekst privé wilt houden. Door een paar eenvoudige stappen te volgen, kunt u gevoelige gegevens eenvoudig uit uw document verbergen. Of het nu gaat om persoonlijke informatie, vertrouwelijke gegevens of gewoon tekst die u privé wilt houden, redigeren in Word is een efficiënte manier om deze te beschermen.
Voordat we ingaan op de stappen, is het belangrijk op te merken dat het redigeren van tekst in Word betekent dat je deze permanent verwijdert of verbergt. Dit zorgt ervoor dat de informatie niet door iemand anders kan worden opgevraagd of ingezien.
Stap 1: Markeer de tekst die u wilt redigeren
Selecteer de tekst die u uit uw document wilt verbergen of verwijderen.
Het markeren van de tekst die u wilt redigeren is de eerste stap in het redactieproces. Het is belangrijk om zorgvuldig alleen de tekst te selecteren die moet worden verborgen om te voorkomen dat noodzakelijke informatie per ongeluk wordt geredigeerd.
Stap 2: Wijzig de tekstkleur zodat deze overeenkomt met de achtergrond
Wijzig de kleur van het lettertype van de geselecteerde tekst zodat deze overeenkomt met de achtergrondkleur van het document (meestal wit).
Door de tekstkleur aan te passen aan de achtergrond, wordt de tekst onzichtbaar. Hoewel hierdoor de tekst niet wordt verwijderd, lijkt het alsof deze er niet is, waardoor de informatie feitelijk wordt ‘verborgen’.
Stap 3: Gebruik de Blackout-functie (optioneel)
Als uw versie van Word een black-outfunctie heeft, kunt u deze gebruiken om over de tekst heen te tekenen, waardoor deze onleesbaar wordt.
Zie ook:4 eenvoudige manieren om een Word Cloud te maken in Microsoft Word
De black-outfunctie is een veiligere manier om tekst te redigeren, omdat deze ervoor zorgt dat de informatie niet alleen verborgen is, maar ook niet kan worden gemarkeerd en gelezen. Deze stap is optioneel, maar wordt aanbevolen voor extra beveiliging.
Stap 4: Sla het document op als PDF
Nadat de tekst is geredigeerd, slaat u het document op als PDF om verdere bewerking van de verborgen tekst te voorkomen.
Het opslaan van het document als PDF is van cruciaal belang na het redigeren van informatie. Het voltooit het redactieproces en zorgt ervoor dat de verborgen tekst niet kan worden onthuld of bewerkt, waardoor de vertrouwelijkheid van de informatie behouden blijft.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, wordt de geredigeerde tekst verborgen of permanent verwijderd, zodat gevoelige informatie privé blijft. Het is belangrijk om het document nogmaals te controleren om er zeker van te zijn dat alle benodigde tekst is geredigeerd voordat u het document deelt of distribueert.
Tips voor redigeren in Word
- Maak altijd een kopie van het originele document voordat u het document redigeert, voor het geval u later naar de niet-geredigeerde informatie moet verwijzen.
- Gebruik de functie ‘Zoeken’ om alle exemplaren van de tekst die u wilt redigeren te lokaliseren, zodat u niets mist.
- Overweeg het gebruik van een redactietool of invoegtoepassing voor Word die voor een veiliger en grondiger redactieproces kan zorgen.
- Als u een grote hoeveelheid tekst redigeert, kunt u overwegen eerst de functie ‘Markeren’ te gebruiken om alle tekst te markeren die moet worden geredigeerd en vervolgens de tekstkleur in één keer te wijzigen.
- Controleer het document na het redigeren zorgvuldig om er zeker van te zijn dat er geen gevoelige informatie zichtbaar of opvraagbaar is.
Veelgestelde vragen
Wat is redactie?
Redactie is het proces waarbij gevoelige of vertrouwelijke informatie uit een document wordt verborgen of verwijderd.
Kan geredigeerde tekst in Word worden hersteld?
Als u alleen de tekstkleur wijzigt zodat deze overeenkomt met de achtergrond, bestaat de mogelijkheid dat de tekst kan worden hersteld. Als u echter de black-outfunctie gebruikt of opslaat als PDF, kunt u ervoor zorgen dat de tekst niet kan worden hersteld.
Is er een verschil tussen het verwijderen en redigeren van tekst?
Ja, door tekst te verwijderen wordt deze volledig verwijderd, terwijl door tekst te redigeren deze onleesbaar of verborgen wordt zonder dat deze noodzakelijkerwijs uit het document wordt verwijderd.
Kan ik de redactie van tekst ongedaan maken nadat ik het document als PDF heb opgeslagen?
Wanneer een document na redactie als PDF is opgeslagen, kan de geredigeerde informatie over het algemeen niet meer ongedaan worden gemaakt of worden opgehaald.
Zijn er risico's verbonden aan het redigeren in Word?
Als de redactie niet goed gebeurt, bestaat het risico dat de gevoelige informatie nog steeds toegankelijk is. Het is belangrijk om de stappen zorgvuldig te volgen en het document na het redigeren nogmaals te controleren.
Samenvatting
- Markeer de tekst die u wilt redigeren.
- Verander de tekstkleur zodat deze bij de achtergrond past.
- Gebruik de verduisteringsfunctie (optioneel).
- Sla het document op als PDF.
Conclusie
Het redigeren van tekst in Word is een krachtige manier om te voorkomen dat gevoelige informatie openbaar wordt gemaakt. Of u nu werkt met juridische documenten, persoonlijke informatie of vertrouwelijke bedrijfsgegevens, het is van essentieel belang dat u weet hoe u deze op de juiste manier kunt redigeren. Vergeet niet om altijd een kopie van het originele document te maken, de black-outfunctie te gebruiken voor extra veiligheid en het uiteindelijk geredigeerde document op te slaan als een PDF om onbedoelde openbaarmaking van geredigeerde inhoud te voorkomen. Met behulp van deze handleiding zou u nu vol vertrouwen en veilig in Word moeten kunnen redigeren. Als u meer wilt weten over documentbeveiliging of andere Word-functies, zijn er online voldoende bronnen beschikbaar om uw kennis te vergroten. Veel redactieplezier!