Het willekeurig maken van een lijst in Excel is een handige truc om dingen door elkaar te halen, of je nu te maken hebt met een rooster of een reeks gegevens. Om dit te bereiken, kunt u de ingebouwde functies van Excel gebruiken om willekeurige getallen aan uw lijst toe te wijzen en deze vervolgens dienovereenkomstig te sorteren. In een notendop gebruikt u de RAND-functie om willekeurige getallen te genereren, deze op één lijn te brengen met uw lijst en uiteindelijk de lijst te sorteren op basis van deze getallen. Het is eenvoudig, effectief en houdt de boel fris!
Deze stapsgewijze handleiding leidt u door het proces van het willekeurig rangschikken van een lijst in Excel. Met slechts een paar klikken is uw lijst geschud en klaar.
Stap 1: Stel uw lijst in
Plaats uw lijst in een enkele kolom in uw Excel-werkblad.
Voordat u begint met randomiseren, moet u ervoor zorgen dat al uw gegevens in één kolom zijn geordend. Dit maakt de komende stappen veel gemakkelijker te volgen.
Stap 2: Maak een nieuwe kolom voor willekeurige getallen
Gebruik in de kolom naast uw lijst de functie RAND() om willekeurige getallen te genereren.
Klik op de eerste cel naast uw lijst en typ =RAND(). Dit genereert een willekeurig getal tussen 0 en 1. Sleep de vulgreep naar beneden om dit op alle items in uw lijst toe te passen.
Stap 3: Kopieer de willekeurige getallen
Markeer de willekeurige getallen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Kopiëren. Klik vervolgens opnieuw met de rechtermuisknop en kies Waarden plakken.
Deze stap zorgt ervoor dat de willekeurige getallen bij het sorteren hetzelfde blijven. Zonder dit zouden ze elke keer veranderen als u uw werkblad bijwerkt.
Stap 4: Sorteer de lijst op willekeurige getallen
Markeer zowel de originele lijst als de willekeurige getallen. Ga naar het tabblad Gegevens en klik op Sorteren.
Meer lezen:AMD Ryzen CPU-lijst: volledige lijst met modellen en specificaties
Kies in het dialoogvenster Sorteren de kolom met de willekeurige getallen en selecteer Klein naar groot of Groot naar klein. Klik op OK en uw lijst wordt in willekeurige volgorde weergegeven.
Stap 5: Verwijder de willekeurige getallen
Eenmaal gesorteerd, kunt u de kolom met de willekeurige getallen verwijderen.
Deze stap is optioneel, maar zorgt er wel voor dat uw werkblad schoon en netjes blijft. Selecteer gewoon de kolom met de willekeurige getallen en druk op Delete.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, wordt uw lijst gerandomiseerd en klaar voor gebruik. U kunt dit proces herhalen wanneer u een nieuwe shuffle nodig heeft.
Tips voor het willekeurig maken van een lijst in Excel
- Sla uw werk altijd op voordat u begint, voor het geval er iets misgaat.
- Als u headers heeft, zorg er dan voor dat u deze uitsluit van de randomisatie.
- U kunt deze methode gebruiken om meerdere kolommen tegelijkertijd willekeurig te maken door dezelfde stappen toe te passen.
- Vergeet niet de waarden voor de willekeurige getallen te kopiëren en te plakken om ongewenste wijzigingen te voorkomen.
- Probeer als alternatief de functie SORTBY te gebruiken als u Excel 365 of Excel 2019 gebruikt.
Veelgestelde vragen
Kan ik meer dan één kolom tegelijk willekeurig maken?
Ja, u kunt dezelfde methode op meerdere kolommen toepassen. Zorg ervoor dat u de willekeurige getallen voor alle kolommen kopieert voordat u gaat sorteren.
Zal de RAND-functie unieke nummers opleveren?
Niet altijd, maar het is onwaarschijnlijk dat dit problemen veroorzaakt voor kleine lijsten. Als uniciteit cruciaal is, genereer dan voldoende decimalen of gebruik de functie RANDBETWEEN voor gehele getallen.
Waarom plakwaarden gebruiken voor willekeurige getallen?
Het gebruik van waarden voor plakken zorgt ervoor dat de willekeurige getallen statisch worden, waardoor wordt voorkomen dat ze veranderen bij updates of herberekeningen van de werkmap.
Hoe ga ik om met headers tijdens randomisatie?
Zorg er bij het instellen van uw sortering voor dat uw gegevens kopteksten hebben, zodat deze niet in willekeurige volgorde worden weergegeven.
Kan ik dit proces automatiseren?
Ja, u kunt VBA (Visual Basic for Applications) gebruiken om randomisatie te automatiseren, vooral als u dit regelmatig doet.
Samenvatting
- Organiseer gegevens in één kolom.
- Voeg een nieuwe kolom toe met =RAND().
- Kopieer en plak waarden voor willekeurige getallen.
- Sorteer op de willekeurige getallen.
- Verwijder de kolom met willekeurige getallen.
Conclusie
Het willekeurig maken van een lijst in Excel is een eenvoudig maar krachtig hulpmiddel. Of u nu een klaslokaal beheert, een wedstrijd organiseert of gewoon uw gegevens actueel wilt houden, deze methode klaart de klus met gemak. Het lijkt een beetje op het schudden van een pak kaarten; Elke keer dat je het doet, krijg je een nieuwe bestelling, wat eindeloze mogelijkheden biedt.
Naarmate u zich meer op uw gemak voelt met dit proces, kunt u de aanvullende Excel-functies en mogelijkheden verkennen die uw vaardigheden op het gebied van gegevensbeheer verder kunnen verbeteren. De veelzijdigheid van Excel zorgt voor creativiteit en efficiëntie, waardoor het een fantastische metgezel is voor zowel persoonlijk als professioneel gebruik.
Als u graag verder wilt verkennen, overweeg dan om in de reeks andere functies van Excel te duiken. Ze openen allemaal nieuwe deuren en bieden nog meer manieren om uw gegevens te manipuleren en te begrijpen. Dus waarom probeer je het niet eens? Je volgende Excel-avontuur is slechts één klik verwijderd!