Een standaardspreadsheet in Microsoft Excel 2013 geeft rijen en kolommen met cellen weer die zijn gescheiden door een reeks lijnen. Dit worden rasterlijnen genoemd en zijn handig om gegevens gemakkelijker leesbaar te maken. Maar deze rasterlijnen worden niet afgedrukt als u de standaardinstellingen niet wijzigt, waardoor u op zoek kunt gaan naar een manier om ze toe te voegen.
Leren hoe u rasterlijnen kunt afdrukken in Excel 2013 is een noodzaak voor iedereen die vaak grote spreadsheets moet afdrukken. Informatie in cellen kan zonder deze informatie moeilijk te lezen zijn en tot fouten leiden.
Gegevens op uw scherm in Microsoft Excel 2013 zijn efficiënt georganiseerd in cellen die worden gescheiden door rasterlijnen. Maar wanneer u dat spreadsheet gaat afdrukken, bevat de standaardinstelling deze rasterlijnen niet. Dit resulteert in een blad met een heleboel gegevens die door elkaar lijken te lopen, of het kan moeilijk zijn om te bepalen welke cel in welke rij of kolom thuishoort.
Lees ook:Excel Printhandleiding – Belangrijke afdrukinstellingen wijzigen in Excel 2010
De eenvoudigste manier om dit document leesbaarder te maken, is door het spreadsheet zo te configureren dat de rasterlijnen worden afgedrukt. Gelukkig is dit een eenvoudige aanpassing, en de mensen die uw afgedrukte spreadsheets lezen, zullen ze gemakkelijker kunnen lezen.
Rasterlijnen afdrukken in Excel 2013
- Open uw spreadsheet.
- KlikPagina-indeling.
- RekeningAfdrukkenonderRasterlijnen.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het afdrukken van rasterlijnen in Excel 2013, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Rasterlijnen toevoegen in Excel 2013 (gids met afbeeldingen)
Dit is meestal een van de eerste instellingen die ik aanpas als ik aan een nieuw spreadsheet werk waarvan ik weet dat ik het moet afdrukken. Op die manier druk ik niet per ongeluk een groot spreadsheet af zonder de lijnen, wat een verspilling van papier en tijd kan zijn.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2013.
Stap 2: Klik op dePagina-indelingtabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Vink het vakje links van aanAfdrukkenonderRasterlijnenin deBladoptiesgedeelte van het lint bovenaan het venster.
Deze groep Bladopties bevat ook een optie om rasterlijnen op het scherm te bekijken, evenals opties voor het bekijken en afdrukken van kopteksten.
Als u nu op druktCtrl+Pop uw toetsenbord om het te openenAfdrukkenmenu, zult u zien dat de rasterlijnen worden weergegeven op het werkblad in hetAfdrukvoorbeeldgedeelte aan de rechterkant van het venster.
Dit is niet de enige manier om de rasterlijnen op te nemen wanneer u een spreadsheet afdrukt in Excel 2013. Bekijk de andere methode hieronder om te zien of u dat gemakkelijker kunt gebruiken.
Alternatieve methode voor het afdrukken van rasterlijnen in Excel
De onderstaande stappen zijn langer dan de vorige methode, maar openen een venster voor Pagina-instelling waarin u uw spreadsheet horizontaal of verticaal kunt centreren, de bovenste rij op elke pagina kunt afdrukken of een koptekst kunt maken en bewerken.
Stap 1: Klik op dePagina-indelingtabblad.
Stap 2: Klik op dePagina-instellingdialoogvensterstarter in de rechterbenedenhoek van hetPagina-instellinggedeelte in het lint.
Stap 3: Klik op deLakentabblad bovenaan dePagina-instellingraam.
Stap 4: Vink het vakje links van aanRasterlijnenin deAfdrukkengedeelte van het raam. U kunt op de klikkenOKknop onderaan het venster als u klaar bent.
Als u hebt ingeschakeld dat de rasterlijnen in uw spreadsheet kunnen worden afgedrukt, maar u ze niet ziet, is er mogelijk een vulkleur op die cellen toegepast. Leer hoe u de celopvulkleur verwijdert in Excel 2013 en kijk vervolgens of uw rasterlijnen worden afgedrukt.
Aanvullende opmerkingen over het afdrukken van de rasterlijnen in Microsoft Excel
- Als u slechts een deel van uw spreadsheet wilt afdrukken, moet u een afdrukgebied instellen. Deze optie vindt u op dePagina-indelingtabblad. Als u een blanco spreadsheet vol lege cellen probeert af te drukken, is het gebruik van een ingesteld afdrukgebied de juiste keuze.
- U kunt naar het afdrukscherm navigeren om een afdruk van uw Excel-spreadsheet te maken door op te drukkenCtrl+Psneltoets. U kunt ook naar het menu Afdrukken gaan door op het tabblad Bestand linksboven in het venster te klikken en daar het tabblad Afdrukken te kiezen.
- Boven deAfdrukkenselectievakje in deRasterlijnengedeelte van deBladoptiesgroep is eenWeergaveoptie. U kunt die optie kiezen om de rasterlijnen op uw scherm te verbergen.
- Celranden verschillen van rasterlijnen. U kunt celranden aan uw Excel-werkblad toevoegen of verwijderen door de optie Randen op het tabblad Start te wijzigen.
- De tweede methode hierboven voor het afdrukken van rasterlijnen in een Excel-werkblad is klikken op de knopPagina-instellingdialoogvenster op dePagina-indelingtabblad en selecteer vervolgens deLakentabblad. Daar zie je eenRasterlijnenselectievakje, evenals een handvol andere opties. Deze opties omvatten afdrukken in conceptkwaliteit, een vervolgkeuzemenu waarin u kunt kiezen of u opmerkingen wel of niet wilt afdrukken, en een optie om rij- of kolomkoppen af te drukken.
- U kunt de opmaak van een cel wijzigen door met de rechtermuisknop op de cel te klikken en vervolgens deCellen opmakenoptie. Dit is handig als de feitelijke gegevens in uw spreadsheet moeten worden weergegeven in een specifiek formaat dat afwijkt van de huidige optie.
- Voordat u op de knop Afdrukken in het menu Afdrukken klikt, moet u het venster Afdrukvoorbeeld controleren om te bevestigen dat de rasterlijnen zichtbaar zijn.
- Het openen van het dialoogvenster Pagina-instelling kan een handiger hulpmiddel zijn als u een spreadsheet wilt afdrukken en meerdere instellingen voor dat blad wilt wijzigen.
- Als u een spreadsheet met rasterlijnen probeert af te drukken, maar niet van plan bent inhoud in uw cellen te plaatsen, moet u een afdrukgebied instellen voordat u dat lege spreadsheet kunt afdrukken. De optie Afdrukgebied vindt u op het tabblad Pagina-indeling in Excel 2013.
Als u een spreadsheet van meerdere pagina's afdrukt, is het erg handig als u de kolomkoppen ook op elke pagina afdrukt. Lees dit artikel om te leren hoe.