Alleen de opmerkingen in een Microsoft Word-document afdrukken is eenvoudiger dan u zou denken. Kortom, u moet het dialoogvenster 'Afdrukken' openen, de vervolgkeuzelijst 'Alle pagina's afdrukken' kiezen en 'Markeringen afdrukken' selecteren. Daarna krijgt u een afdruk van alleen de opmerkingen zonder de documentinhoud. Laten we nu wat dieper ingaan op de stappen en nuances om dit te bereiken.
Na voltooiing van deze actie maakt uw printer een papieren kopie van alle opmerkingen in uw Word-document. Dit kan uiterst handig zijn voor revisiedoeleinden of als u de opmerkingen met anderen wilt bespreken zonder dat u wordt afgeleid door de inhoud van het document.
Invoering
Stel je voor dat je met je team hebt samengewerkt aan een Word-document en dat er over de hele pagina's opmerkingen staan met feedback, suggesties en bewerkingen. Nu moet u deze opmerkingen afdrukken voor een vergadering of voor verdere beoordeling. U wilt geen inkt en papier verspillen aan het afdrukken van het hele document, terwijl u alleen de opmerkingen nodig heeft, toch? Nou, je hebt geluk, want Microsoft Word heeft een handige functie waarmee je precies dat kunt doen.
Alleen commentaar afdrukken is een functie in MS Word die ongelooflijk handig is voor redacteuren, schrijvers, docenten en iedereen die regelmatig feedback geeft of verwerkt op documenten. Het helpt het beoordelingsproces te stroomlijnen, waardoor het makkelijker wordt om je te concentreren op de suggesties en wijzigingen zonder dat de hoofdtekst rommelig wordt. Of u nu aan een manuscript, een academisch artikel of een projectrapport werkt: als u weet hoe u alleen het commentaar moet afdrukken, bespaart u tijd en middelen. Deze handleiding is perfect voor iedereen die zijn documentbeoordelingsproces efficiënter wil maken.
Voordat u in de stappen duikt, is het essentieel om te weten dat het volgen ervan u zal helpen de opmerkingen op een overzichtelijke en georganiseerde manier af te drukken, wat enorm nuttig zal zijn bij het beoordelen van documenten.
Stap 1: Open het dialoogvenster 'Afdrukken'
Open het dialoogvenster 'Afdrukken' in MS Word door op 'Bestand' en vervolgens op 'Afdrukken' te klikken of door de sneltoets 'Ctrl+P' te gebruiken.
Deze stap is eenvoudig maar cruciaal omdat u hiermee naar het gebied gaat waar u alle afdrukinstellingen kunt beheren.
Stap 2: Open de opties 'Afdrukken wat'
Klik in het dialoogvenster 'Afdrukken' op de vervolgkeuzelijst 'Alle pagina's afdrukken' onder 'Instellingen'.
In dit vervolgkeuzemenu kunt u aanpassen welke delen van het document u wilt afdrukken.
Stap 3: Selecteer 'Markering afdrukken'
Selecteer in het vervolgkeuzemenu de optie 'Markeringen afdrukken'.
Markeringen afdrukken is de optie waarmee u de opmerkingen kunt afdrukken, evenals eventuele andere markeringen in het document, zoals wijzigingen bijhouden of annotaties.
Pluspunten
| Voordeel | Uitleg |
|---|---|
| Bespaart hulpbronnen | Als u alleen opmerkingen afdrukt, bespaart u papier en inkt, waardoor het een milieuvriendelijke en kosteneffectieve optie is. |
| Efficiëntie beoordelen | Het maakt gerichte beoordelingssessies mogelijk, omdat er geen documentinhoud is die de aandacht afleidt van de opmerkingen. |
| Gemakkelijk te delen | Gedrukte commentaren zijn eenvoudig te verspreiden tijdens vergaderingen of workshops, waardoor betere groepsdiscussies en feedback mogelijk worden. |
Nadelen
| Nadeel | Uitleg |
|---|---|
| Beperkte context | Opmerkingen die worden afgedrukt zonder de documentinhoud kunnen soms hun context verliezen, waardoor het moeilijker wordt om de feedback te begrijpen. |
| Printerinstellingen | Het is mogelijk dat niet alle printers of versies van MS Word de functie 'Print Markup' ondersteunen, wat tot compatibiliteitsproblemen kan leiden. |
| Aanvullende stappen | Het proces vereist een paar stappen die ingewikkeld kunnen zijn voor minder technisch onderlegde gebruikers. |
Aanvullende informatie
Wanneer u zich voorbereidt op het afdrukken van opmerkingen uit een Word-document, zijn er een aantal dingen waarmee u rekening moet houden. Zorg er eerst voor dat alle opmerkingen die u wilt afdrukken zichtbaar zijn op het document. Soms kunnen opmerkingen worden geminimaliseerd of opgelost, wat betekent dat ze niet op de afdruk verschijnen als u ze niet eerst uitvouwt. Een andere handige tip is om via het tabblad 'Beoordeling' in Word snel door opmerkingen te navigeren. Dit kan u helpen te controleren of er rekening is gehouden met alle feedback die u verwacht af te drukken.
Een ander punt om te overwegen is de pagina-indeling. Wanneer opmerkingen worden afgedrukt, worden deze doorgaans als lijst aan het einde van het document afgedrukt. Als uw originele document lang is, houd er dan rekening mee dat de opmerkingen meerdere pagina's kunnen beslaan. Zorg er daarom voor dat er voldoende papier in uw printer is geplaatst.
Onthoud ten slotte het trefwoord 'Reacties alleen in MS Word afdrukken' wanneer u online naar meer diepgaande zelfstudies of tips voor probleemoplossing zoekt. Er is een schat aan informatie beschikbaar die u kan helpen dit proces onder de knie te krijgen.
Samenvatting
- Open het dialoogvenster 'Afdrukken'
- Toegang tot de opties 'Afdrukken wat'
- Selecteer 'Markering afdrukken'
Veelgestelde vragen
Kan ik in plaats daarvan reacties afdrukken vanaf het tabblad 'Beoordeling'?
Nee, het afdrukken van opmerkingen gebeurt via het dialoogvenster 'Afdrukken', maar u kunt door de opmerkingen navigeren en deze beheren op het tabblad 'Review'.
Worden opgeloste reacties ook afgedrukt?
Opgeloste of geminimaliseerde opmerkingen worden niet afgedrukt tenzij ze zijn uitgevouwen en zichtbaar zijn in het document.
Kan ik opmerkingen afdrukken met een specifieke kleur of markering?
Op de afdruk wordt geen onderscheid gemaakt tussen commentaarkleuren. Alle opmerkingen worden afgedrukt in zwart-wit of in de standaardafdrukkleurinstelling.
Wat moet ik doen als ik alleen een selectie van opmerkingen wil afdrukken?
U moet de opmerkingen die u niet wilt afdrukken, verbergen of verwijderen. Er is momenteel geen functie om specifieke opmerkingen te selecteren voor afdrukken.
Is het mogelijk om opmerkingen op de zijkant van de documentinhoud af te drukken?
Ja, maar hiervoor moeten de lay-outinstellingen worden aangepast en worden er niet uitsluitend opmerkingen afgedrukt.
Aanbevolen leesmateriaal:Hoe u Word 2019-documenten eenvoudig zonder opmerkingen kunt afdrukken
Conclusie
Het afdrukken van opmerkingen alleen in MS Word is een game-changer voor iedereen die zich bezighoudt met documentrevisies en feedback. Het is een uitstekende manier om geld te besparen en uw beoordelingsproces efficiënter te maken. Met de eenvoudige stappen die in deze handleiding worden beschreven, kunt u in een mum van tijd opmerkingen afdrukken als een professional. En laten we eerlijk zijn: er gaat niets boven de voldoening van het doorstrepen van afgedrukte feedback met een grote, opvallende stift als je de feedback eenmaal hebt besproken.
Dus ga uw gang, probeer het eens en breng uw samenwerking aan documenten naar een hoger niveau. Houd er rekening mee dat als u ooit vastloopt, het promptzoekwoord 'Reacties alleen in MS Word afdrukken' uw reddingslijn is om online meer hulp te vinden.