Het ordenen van gegevens op datum in Excel is een veel voorkomende taak die met slechts een paar klikken kan worden uitgevoerd. Zorg er eerst voor dat uw datums een indeling hebben die Excel kan herkennen. Selecteer vervolgens de kolom met de datums, ga naar het tabblad Gegevens en klik op de knop “Sorteren”. Kies ervoor om de gegevens in oplopende of aflopende volgorde te sorteren, en voila! Uw gegevens worden netjes op datum geordend.
Stapsgewijze zelfstudie over het ordenen op datum in Excel
Voordat we in de stappen duiken, moeten we eerst begrijpen wat we proberen te bereiken. Door gegevens op datum te ordenen in Excel kunt u uw gegevens chronologisch bekijken, waardoor het gemakkelijker wordt om trends en patronen in de loop van de tijd te analyseren. Het is een eenvoudige maar krachtige manier om uw gegevens effectief te beheren.
Stap 1: Controleer het datumformaat
Zorg ervoor dat de datums in uw spreadsheet een door Excel herkend formaat hebben.
Excel kan kieskeurig zijn als het gaat om datumnotaties. Als uw datums niet in een formaat zijn dat wordt herkend, worden ze niet correct gesorteerd. Veelgebruikte formaten zijn MM/DD/JJJJ en DD/MM/JJJJ. Als u het niet zeker weet, probeer dan de datums opnieuw op te maken door met de rechtermuisknop op de cel te klikken, 'Cellen opmaken' te selecteren en vervolgens een datumnotatie te kiezen op het tabblad Getal.
Stap 2: Selecteer de datumkolom
Klik op de kop van de kolom die uw datums bevat om de hele kolom te markeren.
Het is belangrijk om de hele kolom te selecteren en niet alleen de afzonderlijke cellen met datums. Dit zorgt ervoor dat wanneer u de datums sorteert, de overeenkomstige gegevens in andere kolommen met de datums meebewegen, waardoor uw rijen intact blijven.
Stap 3: Ga naar het tabblad Gegevens
Navigeer naar het tabblad Gegevens op het Excel-lint: hier gebeurt de magie!
Meer informatie:Foto's ordenen op een computer Windows 11: een stapsgewijze handleiding
Het tabblad Gegevens bevat veel van de gegevensbeheertools van Excel, waaronder de functie Sorteren, die we zullen gebruiken om onze datums te ordenen.
Stap 4: Klik op “Sorteren”
Zoek de knop "Sorteren" op het tabblad Gegevens en klik erop.
Er verschijnt een dialoogvenster met sorteeropties. Als u de datumkolom correct heeft geselecteerd, zou Excel automatisch moeten detecteren dat u met datums werkt en de juiste sorteeropties moeten bieden.
Stap 5: Kies de sorteervolgorde
Geef in het dialoogvenster Sorteren op of u de datums in oplopende (oude naar nieuwste) of aflopende (nieuwste naar oudste) volgorde wilt sorteren.
Bedenk hoe u uw gegevens wilt bekijken. Als u bijvoorbeeld naar de verkopen in de loop van de tijd kijkt, wilt u misschien eerst de meest recente verkopen zien, dus u kiest voor een aflopende volgorde.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, worden uw gegevens netjes op datum geordend. Dit maakt het gemakkelijker om trends en veranderingen in de loop van de tijd te ontdekken en op basis van die inzichten datagestuurde beslissingen te nemen.
Tips voor het ordenen op datum in Excel
- Controleer altijd de datumnotatie voordat u probeert te sorteren.
- Als uw kolom kopteksten bevat, zorg er dan voor dat u het vakje “Mijn gegevens hebben kopteksten” in het dialoogvenster Sorteren aanvinkt.
- Gebruik de vervolgkeuzelijst ‘Sorteren en filteren’ op het tabblad Gegevens voor snelle sorteeropties.
- Vergeet niet om uw werkmap op te slaan na het sorteren, omdat deze actie niet ongedaan kan worden gemaakt na het sluiten van het bestand.
- Als uw datums niet correct worden gesorteerd, probeer ze dan te converteren naar het datumformaat op het tabblad Getal in het dialoogvenster Cellen opmaken.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als Excel mijn datumnotatie niet herkent?
Als Excel uw datumnotatie niet herkent, moet u mogelijk uw datums opnieuw formatteren naar een herkende notatie of de functie 'Tekst naar kolommen' gebruiken om ze te converteren.
Kan ik tegelijkertijd op datum en op een andere kolom sorteren?
Ja, u kunt in Excel op meerdere kolommen sorteren. Voeg in het dialoogvenster Sorteren een niveau toe en selecteer de extra kolom waarop u wilt sorteren.
Waarom is het belangrijk om de hele kolom te selecteren bij het sorteren op datum?
Als u de hele kolom selecteert, zorgt u ervoor dat wanneer de datums worden gesorteerd, de gerelateerde gegevens in andere kolommen meebewegen, waardoor de integriteit van uw gegevens behouden blijft.
Wat kan ik doen als mijn datums verkeerd zijn gesorteerd?
Zorg ervoor dat de datums het juiste formaat hebben en dat er geen verborgen tekens of spaties zijn. U kunt ook proberen ze opnieuw naar het datumformaat te converteren.
Kan ik een sorteeractie in Excel ongedaan maken?
U kunt een sorteeractie ongedaan maken als u de Excel-werkmap niet hebt gesloten. Zodra de werkmap is gesloten, kan de sorteeractie niet meer ongedaan worden gemaakt.
Samenvatting
- Controleer en corrigeer het datumformaat.
- Selecteer de volledige datumkolom.
- Navigeer naar het tabblad Gegevens.
- Klik op 'Sorteren'.
- Kies de gewenste sorteervolgorde.
Conclusie
Door in Excel op datum te ordenen, kunt u een chaotisch spreadsheet transformeren in een duidelijk, gemakkelijk te analyseren document. Of u nu de verkopen bijhoudt, projecten beheert of gewoon gegevens bijhoudt, door uw gegevens op datum te sorteren, kunt u ze in een chronologische context begrijpen. De robuuste sorteerfuncties van Excel zijn ontworpen om dit proces zo naadloos mogelijk te laten verlopen, op voorwaarde dat uw datums een herkend formaat hebben. Vergeet niet om het formaat nogmaals te controleren, de juiste kolom te selecteren en de juiste sorteervolgorde te kiezen om duidelijkheid in uw gegevens te brengen. Met deze tips en stappen bent u goed op weg om de kunst van het ordenen op datum in Excel onder de knie te krijgen. Veel sorteerplezier!